高校學生檔案管理工作創新研究

丁江萍

（重慶工業職業技術學院，重慶 401120）

引言：

高校學生檔案清晰而有條理地記錄了學生在校期間的學習情況和各種社會生活的表現，是學生為人的一個重要的反映憑證，對日后的工作求職和形成人事檔案有重大參考意義。因此，重視高校學生的檔案管理工作，不斷改進和創新檔案管理工作，使其能夠更好的為畢業生發揮作用，是非常有必要進行的。

一、高校學生檔案管理工作的現存弊端

（一）缺乏對高校學生檔案的重視

高校學生檔案具有很大的重要性。但是就目前的情況來說，很多高校領導還沒有認識到這一點，缺乏對學生檔案管理工作的重視。學校中沒有專設的獨立研究學生檔案工作的處所，而往往是將檔案管理附加在黨委教務處人員的日常工作中。這樣的分配使得檔案管理缺乏充分的經費支持，也沒有專業的管理系統和成熟的管理機制，使得學生檔案管理工作較為混亂和繁雜。并且，從事管理工作的員工往往也專業性和規范性不夠，難以獨立展開工作。

（二）學生檔案管理工作的不規范性

建立學生檔案需要依照相關材料的紙質證明。而由于全國各地的差異性管理，來自不同地區的學生所提供的資料形式可能存在較大不同，這給高校的學生檔案管理工作帶來較大難度。并且，根據傳統的收錄紙質信息的方法，學生在填寫時往往也缺少重視，出現字跡潦草、信息不完整甚至于真實性難以辨別等問題，這也是導致學生檔案的不規范和低質量的一大原因。……