修辭不等于抒情
——也談公文寫作中修辭的運用

李梅

（重慶工程職業(yè)技術學院，重慶 402260）

引言：

修辭和抒情是兩個概念，在以往公文寫作的過程中，最大的問題就在于作者不能清楚的界定修辭和抒情的概念，將兩個概念混淆，進而導致公民無法正確的理解公文的意思。所以，要熟悉公文修辭的特點以及公文修辭和抒情的區(qū)別，正確的使用公文修辭手法，遵循公文修辭使用過程中的基本原則。最終，能夠使基層公民迅速了解公文的主要內(nèi)容，并迅速掌握整篇公文的核心內(nèi)涵。

一、公文修辭的主要特點

（一）功利性

公文修辭的應用和普通的文章修辭不同。公文修辭的使用更加注重對主題的升華以及解析。所以，修辭手法的運用都是緊密圍繞公文的主旨展開的。每個修辭手法的使用都要凸顯出公文的核心內(nèi)容，引導公民在閱讀公文的過程中迅速了解整篇公文的要點所在。

（二）包容性

公文修辭旨在將公文的主旨和修辭方法相結(jié)合，達到一種“完美修辭”的境界。在實際運用公文修辭的過程中，不能單純的進行文字描述，要將公文的核心內(nèi)容有機的融入到實際的修辭中。要通過認真的推敲，充分分析問題，確保文章的選材以及口氣等都沒有紕漏。

（三）有選擇性

“平實”是實際使用公文修辭的關鍵詞。普通文章在運用修辭的時候，可以根據(jù)事物的本質(zhì)選擇不同的修辭模式，進而起到凸顯文章內(nèi)容的目的。但是為了保障公文修辭的嚴肅性，在選擇修辭手法的時候，更加偏向于消極修辭。

二、公文修辭的使用技巧

（一）優(yōu)化文字使用技巧

一篇公文的字數(shù)過多會直接影響到公民的閱讀質(zhì)量，使公民將更多的注意力放在閱讀，而不是理解文章內(nèi)容上。

所以，要精練字詞的使用，盡可能縮減文章的字數(shù)，從而使公民在實際閱讀的過程中能夠?qū)⒏嗑τ迷诶斫夤膬?nèi)容上。在實際精練文章的過程中，要將沒有意義的段落刪除，并將復雜的段落使用同義的字詞替換。在確保公文主旨不變的前提條件下，將所有沒有用的段落都刪減掉，使整篇公文具有簡明扼要、直截了當?shù)奶攸c。但是要注意的是，在實際寫作的過程中，要在確保能夠正確表達公文主旨的基礎上對字詞進行精良，而不能單純的為了縮減文章的字數(shù)而使公文的核心內(nèi)容發(fā)生偏移。

（二）用詞準確

作為公文習作的公職人員要從基礎的字詞入手，要不斷豐富自身的詞匯積累并充分研究意思相同的詞語的表達效果有何不同，例如，“遵循”和“遵守”所表達的意思基本相同，但是“遵守”顯然更為適合。在實際寫作的過程中，要格外注意對公文關鍵詞的把握，要選擇最合適的詞語作為關鍵詞使用。

用詞準確可以使廣大的基層公民在閱讀公文的時候迅速根據(jù)關鍵詞了解整篇公文的核心內(nèi)容。

（三）句式選擇恰當

句式主要考察公文作者的文學功底。由于廣大基層公民的文化水平存在一定的差異，所以，在選擇句式的時候，要做到統(tǒng)籌兼顧，盡量使用一些淺顯易懂的句式，從而使所有公民都能正確的理解公文中的信息。除此以外，還要盡量避免句子產(chǎn)生歧義。如果公文中的一個句子產(chǎn)生歧義，就會導致公民在閱讀的時候形成錯誤的認知。

（四）完善公文行文結(jié)構(gòu)

公文最終的閱讀者以及公文中行政管理制度的執(zhí)行者都是廣大的基層公民。如果公文的行文邏輯混亂、結(jié)構(gòu)松散、缺乏條理性，勢必會導致基層公民無法正確理會政府相關制度的核心內(nèi)容。不僅如此，還會導致基層公民對政府產(chǎn)生不信賴的心理。

所以，在實際寫作公文的過程中，要切實完善公文的行文結(jié)構(gòu)，從而有效提高公文的質(zhì)量。首先，要注意公文開頭和結(jié)尾的寫作，一定要有呼應，結(jié)尾要對開頭所寫的內(nèi)容進行總結(jié)和升華；其次，對于文章內(nèi)容的表達以及段落層次之間的遞進要有一定的邏輯性。例如，在描述完問題后，要解析出現(xiàn)問題的根本原因，而不是直接跳轉(zhuǎn)到解決辦法部分的寫作；最后，要注意明確核心觀點，在每一段落的開頭交代清楚本段落的核心內(nèi)容。

三、結(jié)束語

為了實現(xiàn)和基層公民實現(xiàn)更好的溝通交流，為了使公民能夠有效的理解行政管理制度的內(nèi)容，為了政府制定的行政管理制度能夠盡快落實到位，在實際寫作公文的過程中，要在保障公文嚴肅性的基礎上，靈活的使用修辭手法，從而使整篇文章更加生動、易懂。基層公民能夠迅速了解公文的主要內(nèi)容，并迅速掌握整篇公文的核心內(nèi)涵。