基于大數據時代的檔案及其開發利用

胡艷嬌

(呂梁市衛生健康委員會，山西 呂梁 033000)

大數據時代下社會發展具有兩大特點。一是大，二是數據。即社會中的數據不論是數量還是質量都達到了一個大的程度。這種數據處理的技術能力已經遠遠超過了常規信息技術處理能力之上，因此在大數據理念下的社會發展是要求能夠展開數據的分析和處理，確保數據能夠在全社會范圍內得到普及，且傳輸的效率能夠得到前所未有的進步?？偠灾?，大數據理念影響下的檔案信息不論是儲存內容、儲存方式或是開發應用情況都產生了巨大的變化。

一、大數據時代下檔案的開發利用的現狀

大數據時代下揭示了當下社會是一個信息社會，而檔案作為行業信息的主要存儲形式和平臺，其正是大數據理念服務和創新的重要內容。但是事實上當前大數據理念下檔案的開發和利用并不徹底系統。第一是因為對于檔案信息開發利用的重視程度不夠，導致其未能夠給檔案行業提供足夠的創新變革的支持，使得檔案仍舊停留在傳統的管理和應用模式中，大數據時代無法對其產生影響；第二是大數據時代下檔案的開發利用存在片面化特點，即從大數據技術興起和發展之后，才開始展開對檔案信息的開發利用，而對于十幾年前甚至更為久遠的檔案信息視而不見，而檔案信息的階段化發展大大不利于對其開發利用。由此可知，檔案信息在大數據時代下的開發和利用情況并不容樂觀，必須要能夠采取一定的措施，推動大數據理念背景下的檔案開發利用。

二、大數據時代下檔案的開發利用的主要手段

(一)明確檔案的數據化開發利用重要性

明確檔案的數據化開發利用的重要性，最重要的就是要求能夠基于行業的發展的特點，統籌其所有的檔案內容，完成對所有檔案信息的數據化轉化。如對于建筑企業而言，其檔案信息不僅涉及到一半的企業發展檔案，還擁有大量的科技檔案，因此在展開檔案信息數據化轉化過程中，必須能夠對兩種檔案采用不同的技術手段，如此才能夠為檔案的開發利用提供一個完整檔案信息支持。同時還要求社會上能夠為檔案的數據化開發利用提供源源不斷的人才以及計算機軟件、硬件支持。如開發出符合各個行業檔案發展的檔案管理軟件，確保其電子化檔案歸類方式、存儲方式都符合該行業的發展習慣需求。

(二)提供檔案的數據化開發利用的資源支持

第一是要求能夠為大數據檔案的開發利用提供足夠的經費支持。目前對于檔案管理工作而言，一般都是聘請第三方來完成檔案的歸檔整理工作的，很多企業本身缺少能夠完成檔案管理工作的專業人才，對于大數據時代下的檔案的開發利用工作而言，該種現象直接影響了其對檔案開發利用的效率。即本身不具有管理檔案的人才在后期檔案的應用中更是無法操作相關的檔案系統軟件。因此要求各個單位能夠重視檔案數據化、信息化發展的必然趨勢，在企業的人力資源組織安排中，將檔案管理工作單獨羅列出來，將原本承包出去的檔案管理工作交由本公司的員工來完成，不僅僅能夠提高對檔案的歸檔的實用性，還能夠加強對檔案的開發利用情況。第二是要求能夠提供資源推動檔案信息的開發利用技術創新。大數據技術是日新月異的，與之相適應的檔案管理工作也必須要能夠實現不斷的升級優化。因此在檔案管理工作中，必須能夠加強校企合作，實現產學研一體化發展，確保學校所完成的檔案系統開發利用技術能夠直接反哺到企業生產中。還要求能夠提高檔案開發利用的技術手段。如企業在建設新的項目過程中，能夠實現從檔案信息庫中吸取有價值的數據情況，從而確保企業能夠做出最合理的投資決策，指導企業朝著可持續發展的方向前進。

三、結語

綜上所述，大數據時代下檔案信息的數據化開發應用不僅僅能夠為行業發展提供更多的數據信息幫助，還能夠優化檔案信息的管理效率和管理質量。因此必須能夠把握住大數據時代下的相關技術手段，展開對檔案信息的開發應用。要求能夠從樹立網絡化處理檔案的理念，實現對老舊檔案的信息化、數據化的處理，確保能夠實現檔案的統一化應用和存儲。其次是要求能夠投入足夠的技術資源到檔案的數據化開發應用中，確保檔案的開發和利用具有完備的設備基礎，以及管理模式。更重要的是要能夠為檔案數據化發展提供源源不斷的高素質人才，才能夠與時俱進根據日新月異的大數據技術進行檔案開發利用的優化創新。