大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

牛永愛

(青島九中，山東 青島 266000)

新時期下，隨著云計算、移動互聯網、物聯網等信息技術的發展與應用，我國各個領域、各個行業都興起了大數據熱潮，引起了社會和學術界的高度認同和關注。檔案管理是社會發展和經濟建設的關鍵工作，在大數據視野下，管理部門和工作人員需要加深對信息技術的思考和認識，并且突破以往固化的管理思維，從信息化發展角度，對檔案管理進行革新和突破，實現各項工作的全面以及有序開展。

一、大數據的主要特點

第一、類型繁多，傳統的檔案管理模式無法處理異構和可變數據，例如網絡日志、網絡音頻、網絡視頻、網絡圖片以及地理位置等，大數據技術能對各種類型的數據進行快速處理；第二，速度更快，利用大數據技術可以對數據進行更深、更快的分析，進而為用戶提供優質服務，發揮數據的應用價值；第三，價值更高，海量數據信息富含大量的財富、知識和信息，通過大數據技術可以挖掘數據中潛存的價值，進而提升數據價值密度。

二、大數據技術對檔案管理的作用

首先，體現檔案價值，隨著檔案館積極推進信息化以及數字化建設，電子檔案數量持續增加，利用大數據技術對檔案潛存價值進行分析和利用，可以為社會和用戶提供優質服務；其次，實現檔案共享，在大數據背景下，檔案資源公開程度和共享程度不斷提升，不僅可以為使用者提供查閱便捷，還能夠提升檔案利用效率；最后，優化服務能力，檔案具有較強的借鑒和參考價值，通過利用和挖掘檔案資源，能夠為社會穩定和經濟建設提供服務。

三、基于大數據視野下檔案管理思維方式

(一)網絡思維

網絡思維具有較強的超越性、整體性、全球性、特異性、動態性、模擬性以及發散性，在檔案管理中引入網絡思維，能夠為使用者提供更加優質的服務，將傳統的數據收集保存，轉變為數據挖掘分析，可以結合數據分析滿足用戶的信息需求。因此，檔案部門要積極引入大數據技術，對數據開展有效的分析和研究，挖掘潛存的信息和知識，提升服務的精確性和預見性。同時，檔案服務也要向多元化、開放性以及先進性方向發展，基于使用者的實際需求，為其提供網絡化、多樣化、個性化以及智慧化服務。

(二)信息思維

信息思維是在檔案管理中以信息化視角認識和理解事物，通過信息技術解決和處理問題。從大數據角度分析，檔案是具有較強憑證價值和參考價值的資源文獻，引入信息思維能夠提升其管理水平，為社會發展和經濟建設提供服務。信息思維的基礎為構建數字化檔案，通過數據庫、數據壓縮以及高速掃描等形式，將紙質和聲像文件轉化為數據檔案，以數字化形式保存和管理檔案資源，實現資源的高效利用和共享。信息思維還能夠實現管理體系的改革與創新，提升工作人員的專業能力和信息化水平，體現檔案資源的重要價值。

(三)技術思維

技術思維以利益為核心，是一種符合時代發展的重要管理思維模式。基于大數據技術，檔案部門要積極引入現代信息技術，對檔案數據進行抽取和集成，提取檔案中有價值的知識和信息，并且將其反饋給用戶。在技術思維的指引下，檔案部門要加大對大數據技術的研究和應用強度，將大數據技術和用戶需求充分結合，例如通過語義分析、人工智能、機器學習以及知識圖譜等方式，挖掘檔案信息價值，將檔案分析和處理作為服務業務。

(四)共享思維

數據資源高度共享是信息技術的重要特點，基于信息技術的大數據技術不僅可以快速完成資源的分析和處理，還能夠實現資源共享，通過建立檔案數據庫，將某個地區或者某個行業的檔案資源進行整合，進而形成檔案資源整體，通過相關檔案館和檔案室的配合協作，不斷充實數據庫，為資源共享奠定基礎。在信息時代下，每天都會產生海量的數據，通過檔案共享能夠切實滿足社會和用戶的需求，提升檔案部門社會效益和服務能力。但是當前，我國大部分檔案館都以孤立和分散的形式各自為戰，檔案資源尚未形成高度共享，想要改變這一現狀，需要檔案館強化共享意識、引入共享思維，通過配合協作構建全國性的共享平臺，并且應用云計算、語義分析以及數據挖掘等新技術，為用戶提供更加開放和優質的服務。

四、結語

總而言之，隨著我國信息技術的蓬勃發展，大數據技術已經在諸多領域實現了深入的應用，其推動了檔案管理形式、手段和理念的轉變，提升其服務水平和管理質量，相關工作人員需要給予大數據技術以高度重視，并且積極轉變和更新思維方式，在檔案管理中不斷發展和完善大數據技術，實現我國檔案管理的可持續發展。