何首鋒
摘要:內部控制體系是發電企業開展內部控制,強化內部治理的重要手段,然而,從當前發電企業內部控制的現狀來看,存在著不少的問題,比較典型的有先天環境欠缺、風險控制不足、控制內容片面、內控監督乏力等,因此,發電企業需要從內部控制的問題出發,采取好有效的措施,如優化外部環境、做好風險評估、健全控制內容、加強內控監督等。
關鍵詞:發電企業;內部控制體系;優化
發電企業是事關國民經濟發展的基礎性企業,其內控水平不僅關系到企業自身的效益,更關系到社會用電的穩定性。目前,發電企業已經普遍建立起了內部控制體系,但內控體系在內容上以及運行效果上,存在著很多問題,影響了內控的效果。對此,發電企業要做好內控體系的優化工作。
一、發電企業內部控制中存在的問題
(一)先天環境欠缺
企業內部控制的開展對企業整體環境有較高的要求,而先天環境欠缺則是企業內控中最為常見的問題。比如,負責人內控意識不少。受傳統管理體制的影響,不少發電企業負責人并不具備現代化的內控意識,內部控制在開展中缺乏有力的支撐,特別是在資源配置層面,尤其如此。又如,整體氛圍不佳。發電企業的基層員工大都對內部控制的認知普遍偏低,這也影響了內控的執行。
(二)風險控制不足
風險控制是內部控制的重要內容與核心目標,對發電企業而言,風險廣泛分布在企業活動的各個方面以及各個環節,比如財務管理風險、預算管理風險、項目建設風險等。但從當前內部控制的現狀來看,風險控制不足是比較典型的問題。首先,控制意識陳舊。不少發電企業的風險控制仍然停留在風險發生后的危害控制中,未能將風險控制前置,預警機制建設滯后;其次,控制方法陳舊,發電企業的風險控制未能構建有效的風險識別機制。
(三)控制內容片面
內部控制體系的建設以控制內容的明確為前提,是否將與企業運營發展相關的所有內容均納入內控體系中,直接關系到內部控制實施的效果。但從當前發電企業內部控制的現狀來看,控制內容片面是比較典型的問題。首先,內容覆蓋面不廣,不少發電企業的內控控制僅僅落在幾個點上,大量有待控制的內容,比如固定資產管理等,并沒有得到應有的重視;其次,內容主次部分。在內控資源的分配中,發電企業并沒有意識到不同內容重要性的差別,資源分配存在不合理的現象。
(四)內控監督乏力
內部控制工作的開展離不開必要的監督,監督機制自然也就成為內部控制體系的重要組成部分。然而,從當前發電企業內部控制體系現狀來看,內控監督乏力是顯而易見的問題。首先,大部分發電企業并沒有專門的內控監督機構,內控監督工作開展存在隨意性的問題,削弱了內控監督的實效;其次,發電企業在內控監督中未能形成有效的監督報告,也沒有從內控結果出發,采取相應的措施,弱化了內控監督結果的應用價值。
二、發電企業內部控制體系優化的對策
(一)優化外部環境
先天環境不足是發電企業內部控制中的常見問題,因而,在內部控制體系的優化中,發電企業必須將外部環境的優化作為重點,從以下三個角度出發,采取好有效的措施。首先,提高重視程度。發電企業工作人員,特別是領導層,要高度重視內部控制體系建設在企業管理以及發展中的作用,將內部控制體系建設納入企業戰略發展的層面,加強內部控制制度建設、內部控制方法創新等層面的投入,合理引導企業資源向內部控制流動,提高內部控制的實效;其次,最好控制目標的制定。明確的控制目標既是規范內部控制方向的前提,也能為內控考核提供參照,發電企業要將內控目標的明確與細化作為內控體系建設的要點,圍繞風險防范、戰略發展等內容,科學設計內控目標;最后,加強企業文化建設。針對企業內部工作人員內控意識普遍薄弱的情形,發電企業要將內控體系優化與企業文化建設有機地結合起來,借助文化的熏陶、引導作用,來提升工作人員的內控意識,為企業內控體系的運行創造良好的條件。
(二)做好風險評估
內部控制體系建設的主要目標之一是降低企業風險的發生幾率,并將風險的影響降至最低。因此,從企業運營發展中所面臨的實際風險出發,采取有效的應對措施,就成為內控控制體系優化的重要內容。發電企業需要立足于風險評估,從識別、評估、預警三個角度出發,采取好有效的措施。首先,精準風險識別。企業風險具有客觀性、多發性、危害性等特點,發電企業必須對風險的表現形式、形成原因等有深入的了解,才能在應對中做到胸有成竹。因而,發電企業要將風險識別作為當前工作的重點,借助有效的識別機制來歸納、整理、分類風險;其次,強化風險評估。不同風險在呈現形態上有著很大的差異性,發電企業要圍繞風險的實際情況,出臺專門的風險評估機制,從發生幾率以及危害范圍出發,厘定風險的等級,為風險控制的開展提供可靠的參考;最后,建立預警機制。發電企業要轉變風險控制的理念,逐步從實現控制向事前防范出發,而其中的要點則是建立健全風險預警機制,借助關鍵指標分析等判別風險發生的可能性。
(三)健全控制內容
內部控制體系是發電企業開展內部控制的主要憑借,內部控制體系是否具有全面的控制內容,對內控工作的實效有著重要的影響。當前,發電企業內部控制中存在著覆蓋面小、主次不分等問題,降低了內控的實際效果。因此,發電企業在內部控制體系的優化中,需要將健全控制內容作為重點,一方面圍繞發電企業內部控制的需要與目標,盡可能拓展內控的范圍,另一方面則要根據控制內容的重要程度,優化內控資源的分配。比如,加強財務控制。財務管理是發電企業管理活動的重點內容,也是風險比較集中的環節,發電企業要深刻認識到財務控制的重要性,從健全財務管理制度、強化財務信息系統應用等角度,提高財務控制的效果;又如,加強項目建設控制。發電企業涉及到的工程建設項目較多,而工程項目也是風險高發的地帶,發電企業需要從項目論證、項目設計等角度出發,建立系統性的工程項目內部控制方案,有效降低工程項目建設風險發生的幾率,此外,預算管理、固定資產管理等,均是發電企業內部控制體系的要點。
(四)加強內控監督
監督機制是內部控制的重要組成部分,具有反饋、調整、引導等作用,對發電企業內部控制工作的深入開展有著重要的影響。針對當前內控監督層面存在的問題,發電企業需要從以下三點出發,采取好有效的措施。首先,構建專門的內控監督委員會。組織清晰、任務明確的機構是內控監督開展的先決條件,發電企業要從提升內控監督專業性的角度出發,在董事會下面設置專門的內控監督委員會,合理選擇委員會的構成人員,為內控監督的深入開展提供專業化的隊伍,克服內控監督中的隨意性現象;其次,注重內控監督報告的出具。內控監督委員會不僅要重視內控措施執行力度與執行效果的檢查,更要定期向董事會提交標準化的內控監督報告,重點闡明當前階段內控中存在的問題,為企業負責人提供參考;最后,重視內控監督結果的應用。發電企業要將內控監督結果與企業激勵機制結合起來,根據各部門、各崗位在內部控制中的實際表現,予以獎勵或懲罰措施,也要圍繞內控結果持續改進內控體系,逐步提升內部控制體系的完善性。
三、結語
隨著市場機制的不斷完善,內部控制已經成為發電企業規范內部治理的重要措施,不少發電企業均建立相應的內部控制體系,但從內部控制的表現來看,存在的問題為數不少,發電企業需要立足于內部控制中的具體問題,從環境建設等角度出發,采取好有效的措施。
參考文獻:
[1]章雁.企業內部控制規范體系與上市公司內部控制[J].商業會計,2010 (17):33-34.
[2]唐新軍.關于如何完善發電企業內部控制體系[J].中國國際財經,2017 (22).
[3]吳錫皓.確保我國企業內部控制有效性的思考[J].科技信息(科學教研),2007 (21):557.
[4]張悅.試論內部控制有效性的強制披露——英美等國的經驗與啟示[J].遼寧行政學院學報,2008 (08):85-86.
[5]李世雄.JT發電企業內部控制體系的優化研究[D].西安建筑科技大學,2018.