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基于物聯網視角下的會計信息系統內部控制研究

2019-12-16 02:59:27焦子軍
財會學習 2019年32期
關鍵詞:物聯網內部控制智能化

焦子軍

摘要:經濟的發展必然帶來新興技術的進步與壯大,隨著大眾對新技術的發展越來越重視,相關的物聯網使用范圍及其應用程度也越來越受人們的關注。與此同時,內部控制在不同企業又具有不同的發展模式,這兩者之間又會產生怎樣的聯系呢?互聯網視角下的會計信息系統內部控制的研究主要是針對現實情況下一些企業內部發展管理的現狀進行合理的探索和了解。物聯網技術的發展與計算機互聯網相關技術一樣都具有相似的發展邏輯,按照相應的發展狀態和行為進行合理的規劃有利于相關企業會計信息技術下的內部控制更加完善。

關鍵詞:物聯網;會計信息系統;內部控制;智能化

物聯網技術已經在物流、交通、安保、信息、家居等眾多領域得到了廣泛的應用和關注。由于物聯網技術的基礎性、普適性及其與會計信息化許多要求相契合,其發展前景也很值得大眾期待,必然成為會計信息化發展的新鮮血液和直接動力,為會計信息化的內部控制發展開辟新的領域,進一步帶領我國相關企業實現經濟社會效益的最大化。我國會計信息化的發展是信息技術在會計工作中應用并進一步影響會計手段、方法和功能的過程,主要過程分為公計計算化和公計信息化兩個階段,且這兩個階段是前后繼承、互相促進的過程。本篇重在通過對當前物聯網的個性發展和企業會計信息管理的內部控制進行探索,從而指導現實實踐。

一、相關概念界定

(一)物聯網

物聯網(internet of Things)是21世紀最前沿信息技術的構成部分,作為互聯網以及傳統電信網等的承載體能夠讓原本普通的事物之間形成聯通的網絡,從而發揮其巨大的作用。簡而言之,物聯網就是各個普通的事物之間相互連接的網絡,其有眾多含義。首先,最為大眾所接受的一層含義是物聯網的基礎仍然是以互聯網為最根本,其他業務的產生以及發展都是在互聯網的基礎上進行擴展應用。其次,將互聯網放大而言人就是在物品和物品之間的信息交換和交流通信。物聯網主要有以下幾個特點,首先它具有實時的傳遞性,其次具有較精準的程序控制,再次互聯網可以包括各種事物通過各種渠道向各地不同的事物進行連接。新興事物的發展離不開其強大的功能,以上羅列的幾個特點是物聯網在發展過程中最主要涵蓋的幾個特點。現如今我國的物聯網業務也逐漸發展強大,尤其是在我國沿海地區物聯網已基本成型。

(二)會計信息系統

會計信息系統主要是指通過計算機相關的會計數據轉為可用信息的一種系統,其英文是Acounting information system,簡稱AIS系統。會計信息系統具體而言主要是指利用計算機等設備對相關的會計信息進行收集整理核算,并最終總結結果服務于會計管理分析,并輔助其提供相關有用信息的一種系統。這種系統在上個世紀80年代開始出現于我國并應用,在初始階段,某大型企業要想使用自己的信息管理開發系統,主要還是依靠自己或者委托其他公司進行研究和開發,其耗費時間過長、效率較低。而隨著這些年我國經濟的發展,相關的運行財務軟件能高度的將這些信息進行匯集和總結,從而更好地服務相關公司業務。

(三)內部控制

內部控制主要是指各個經濟單位和各個組織內部在不同的經濟活動中建立的一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度。為了確保相關公司內部經營目標以及資金順利運轉,從而促進企業的發展,需要確保會計信息沒有絲毫誤差并有一套行之有效的執行方案。其次,內部控制也能確保企業內部財務狀況規范運轉以及有效監控,從而最終維護企業的利益,促進企業經濟效益的提高。任何企業內部的內部控制都隨著該企業的發展和壯大而有細微的調整的和改變,從而適應于不同企業的經濟發展速度。

二、物聯網視角下會計信息系統對內部控制的制約和影響

(一)會計信息系統與內部控制

相較于傳統的內部控制系統,會計信息系統下的內部控制具有更好的性能,在使用過程中其局限因素也較少。針對傳統的內部控制系統,主要是從管理人的角度出發,立足于對人員的管理和應用上。而新型模式下,會計信息下的會計信息系統與內部控制能夠將效率最大化,從而提升企業的效率,促進企業的發展。其主要優勢是能夠將人員之間的權利和責任歸屬明確,避免扯皮。在計算機信息系統的控制下,每個人員和部門之間的轉換應用以及對接都有最明了的記錄和說明,進一步的完善了企業內部的人員管理系統,穩定了公司的主要人才,并最終促進企業的發展。其次,通過大數據的記錄和計算,能夠將人員信息以及企業發展數據按照一定邏輯順序進行歸總。不僅為相關數據的輸出和輸入提供了便利,更進一步為企業的發展數據查詢提供了便捷的條件。最后,會計信息系統下的內部控制進一步要求相關工作人員提升自己的知識技能水平,唯有如此才能更好的利用相關信息平臺進行工作,從而實現自己的職業發展。

(二)物聯網與內部控制及對其的影響

物聯網的發展給人們的工作和生活帶來了許多便利,但是大眾對會計信息系統下的內部控制究竟有什么作用還處于模糊階段,需要我們進一步研究發現。首先,物聯網下的會計信息系統能夠使相關財務信息更加明確,從而更好地實現企業的內部控制。其次,針對龐大的信息數據能夠做出精準的反映和記錄,提升企業的工作效率。最后,顯而易見的是物聯網下的應用管理和相關措施能夠進一步促進內部控制保障期財政順利進行。

三、物聯網視角下會計信息系統提升內部控制管理的具體措施

(一)促進相關核心技術的學習和應用

隨著科學技術的不斷進步和發展,未來無論是行業發展還是企業的運營都需要深入了解相關的核心技術,唯有如此才能實現個人和企業的遠大抱負[1]。物聯網技術雖說在20世紀80年代就開始在我國出現,但其知識卻還沒有被大眾完全接受。作為一項比較新穎的知識,相關專業人員以及公司培訓部門應該及時掌握了解信息技術的發展和應用,以及針對會計內部控制所應用的相關制度等都需要強化學習。

(二)根本保障相關流程的實施安全

在物聯網發展的過程中,需要接觸許多新鮮的事物以及一些較復雜的操作流程。為了使物聯網信息技術在企業會計信息系統內的良好應用,要求相關企業在提升自己的企業形象以及促進自身企業發展時,要從細節出發,完善自己的工作流程以及工作制度,尤其是在物聯網技術的應用下要確保相應核心信息的保密性、安全性等[2]。因此,針對物聯網技術下會計信息系統內部控制上的發展,主要可以從以下幾個方面出發:首先,企業應該加強對網絡安全的維護。其次,針對會計信息系統的內部控制建立適宜的工作制度,確保企業的發展。最后,針對一些對信息技術要求較高的部門和崗位,應該給予特別的關注,運用特殊性以及專業性人才進行管理和應用[3]。

(三)立足實踐打破常規并能處處實現創新發展

無論是一門新技術的發展,還是對傳統技術的應用,都離不開立足實踐和創新應用的齊頭并進。物聯網信息技術在會計信息系統內部控制中的應用沒有完全可借鑒的實例,需要我們親身探索實踐,打破常規、尋求發展。在對一些新技術的推進和應用過程中要結合內部機制的完善,促進內部控制更安全更完善。物聯網信息技術下的會計信息系統內部控制中的發展過程中應考慮每個細節,謹慎合理的進行適當的調節,合理控制成本。針對資金使用的警示程度,細節的思考不僅能夠促進企業最終的發展,還能避免一些不必要的損失。

四、結束語

總而言之,內部控制在不同視角下的發展是完全不同的,物聯網視野下的會計信息系統能夠更加精確、降低誤差,提升企業內部發展效率,促進企業最終實現利益最大化。而在今后物聯網事業下的會計信息系統內部控制的發展還需要更多專業人士進行深入的研究和探索,唯有如此才能更進一步,促進相關研究的形成。現實情況下的物聯網是腳下的會計信息系統內部控制的發展,其實還存在較多的問題,還需要我們給予更多關注,促進其發展。

參考文獻:

[1]曹方林.基于物聯網視角下的會計信息系統內部控制研究[J].商業會計,2014 (1):86-88.

[2]宋云.物聯網下會計信息系統內部控制探討[J].科技創新與應用,2015 (13):261-261.

[3]毛華揚,佟彤.物聯網環境下會計信息系統內部控制構建探析[J].財會通訊,2013 (28):102-103.

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