淺談醫院電子檔案數據的安全保護

王雯旎

[摘 要]在醫療衛生事業深入發展的背景下，計算機技術得到了一定改進和優化，電子數據管理在醫院檔案管理期間起到了決定性作用。但是，從實際情況來看，由于計算機管理還存在一些不足之處，出現電子檔案數據受損或者被盜等不良情況，安全性受到了直接影響。基于此，本文大力分析了醫院電子檔案數據安全管理期間存在的問題，結合實際情況提出相應措施，促使醫院更好地運行。

[關鍵詞]醫院;電子檔案數據;安全保護

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.082

[中圖分類號]G276[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）22-0-02

0? ? ?引 言

現階段，電子檔案數據管理屬于一種新型的檔案管理方式，伴隨著信息技術改進，醫院檔案管理開始廣泛應用，無論是在醫院的醫療領域還是在其他活動中，電子檔案數據管理均起著決定性作用，本身有利于醫院管理效率提高?；诖耍嚓P單位必須加大對醫院電子檔案數據安全性的重視力度，借助各項加密以及病毒防治等方式確保醫院電子檔案數據的保密性和安全性。

1? ? ?醫院電子檔案的重要性

所謂電子檔案，主要指借助計算機設備將檔案數據儲存起來，該項數據涉及了文字、圖片以及視頻等。而醫院中的電子檔案是醫院運行期間關于醫生和病人的圖表以及文字資料等，一般是伴隨著計算機技術的發展而改進，由于作用極高，所以在大多數醫院中均引進了電子檔案。

1.1? ?提高醫院檔案管理效率

現階段，醫院實行電子檔案數據管理工作可以提升檔案管理效率，通過應用電子檔案可以將計算機技術的效果體現出來。對于醫院中的檔案管理人員來講，只需要簡單操作便可以獲取想要的信息數據，在以往工作期間，檔案管理人員要想編目或者查詢檔案，一般依靠手工方式進行，而該項環節包含的內容較多，具有很大的復雜性，增加了人員工作的壓力。但自從引進了電子檔案數據管理之后，以往傳統的手工方式逐漸被摒棄，取而代之的是計算機，在這一現狀下，檔案管理水平和效率有了明顯提升，檔案事業得到了快速發展。

1.2? ?加快醫院運行進程

從當前發展現狀來看，我國大部分醫院均落實了信息系統，應用該項系統為病人就診、檢查以及手術等均提供了很大方便?；诖耍茖W合理地使用電子檔案有利于詳細記錄每個病人的病況，并且經由電腦對各項數據進行整理，使醫生在診治過程中可以隨時查看病人的情況，減少不良誤差發生，保證醫院穩定運行。

1.3? ?節省醫院空間

目前，計算機技術和信息網絡技術得到了一定的改進和優化，各個領域均加大了對電子信息技術的重視力度，醫院也是如此。電子檔案和以往單一的紙質檔案管理相比較來看，具備的優勢非常高，除了可以使用磁盤和光盤對檔案信息數據進行儲存之外，還能確保信息的保密性和完整性。自從醫院實行了電子檔案數據管理工作之后，檔案管理體系越來越健全。另外，醫院還可以應用計算機等現代化技術將相關資料信息儲存到計算機中，以此節省了紙質檔案占據的空間。

2? ? ?醫院電子檔案數據安全保護期間存在的相關問題

在醫院運行期間，電子檔案管理雖然產生了良好的效果，不過受形成時間較短以及互聯網本身不足等因素的影響，醫院電子檔案管理工作還面臨著諸多安全隱患。

2.1? ?醫院電子檔案數據的安全性和保密性不高

開展醫院科研活動必定會產生相應的科研成果，而科研成果形成也包含了諸多的知識產權，因此，對于檔案的保密性提出了非常嚴格的要求。從當前情況來看，電子檔案存放位置具備不固定性、信息接收對象的開放性以及文件可分解性等一系列特征，此種特征經常使電子檔案和載體相互分開，電子檔案信息面臨著隨時被修改或者盜取的現象。互聯網還有一定的開放性，電腦黑客侵入嚴重威脅了檔案存放載體，如果載體受到了病毒侵害，很有可能發生信息數據無法正常讀取以及信息丟失情況，嚴重情況下還會造成信息系統發生癱瘓。

2.2? ?電子檔案安全管理工作人員自身素質較低

通過相關探究表明，我國醫院中的電子檔案管理人員一般是來自其他管理單位，雖然自身掌握著充足的檔案知識，可是因為沒有受到專業性培訓，使計算機技術水平均處于較低狀態，此種現象不僅不利于醫院電子檔案管理效率提高，同時還影響醫院電子檔案的安全性。

2.3? ?醫院中的電子檔案無法全部替換紙質文件

對于以往的紙質文件來講，如果原件涉及的內容以及形式不會再有所改變，只需要加大保管力度即可。電子文件和紙質文件相比較而言有著很大的不同之處，無論是內容還是形式，均存在一定的獨立性，內容被儲存在不同載體上，方便刪除，人們根本無法從內容形式和載體特征了解電子文件是否具備完善性和真實性。

3? ? ?做好醫院電子檔案數據安全保護的對策

在醫院檔案數據管理期間，電子檔案數據管理是未來一項基本的發展趨勢，這是因為其既能夠提升醫院管理水平，還可以促使醫院進一步發展，但是，受自身形成時間較短等因素的影響，還面臨著一些問題，這就要求醫院加深對電子檔案數據管理作用的了解程度，結合實際情況提出做好醫院電子檔案數據安全保護工作的對策。

3.1? ?加深紙質檔案管理和電子檔案管理之間的聯系性

現階段，應當將醫院紙質檔案管理和電子檔案管理相互結合到一起。通過分析來看，我國醫院中的電子文件管理不管是包含的管理體系、設備還是通信設備等，均存在諸多問題。截至現在，該項問題尚沒有得到徹底解決，所以，就要求結合醫院科研的運行特征，根據醫院科研結果以及成果之間的體現，從實際情況入手，加深紙質檔案和電子檔案數據的聯系性，落實雙套歸檔方式。

3.2? ?提升檔案管理人員自身的素質

提升電子檔案數據的安全性，達到檔案管理電子化的目的，醫院檔案管理人員占據著重要作用。電子計算機和網絡知識點處于不斷更新的狀態，要求醫院加大對工作人員素質的提升力度，尤其是計算機技術水平，不過，電子檔案管理工作包含的內容較多，本身屬于一項復雜的工作，因此大多數管理人員不愿意參與該項工作中。針對此種現象，醫院應當落實有關措施。從一方面來講，提升檔案管理人員隊伍的穩定性，借助完善的選拔體系來引進專業能力強的人員，構建業務能力強且素質高的管理隊伍，防止發生人員過度流失問題，以免影響電子檔案信息的安全性和保密性。另一方面，醫院需要定期對電子檔案管理人員進行培訓，增強人員工作能力，或者聘請一些經驗豐富的電子檔案人員進行指導，以此幫助人員更好地進行工作。

3.3? ?做好電子檔案數據的備份工作，設置電子檔案數據的用戶訪問級別

①為了提升電子檔案數據的安全性和完善性，應當對電子檔案數據進行備份處理，其中，包含的備份方式包含了多個方面，大體上為差分備份、增量備份以及完全備份，備份方式還涉及在線以及離線兩個方面，這就是人們日常生活中闡述的熱備份和冷備份，在儲存數據的過程中，可以借助磁盤陣列或者是光盤庫等儲存電子檔案。②首先，根據身份驗證安裝防火墻，以此提升數據的安全性，防止電子檔案數據受到損壞。當用戶登錄系統時，應當經過身份驗證，否則很有可能會受到限制。其次，訪問前期階段中，系統會主動對主體身份進行識別，按照標準要求確定是否可以進行訪問，防止系統資源受到沒有經過授權的個體訪問。最后，在檔案專網網絡層面和電子檔案局域網中設置防火墻，限制用戶進出訪問。

3.4? ?做好防塵保護，控制光照

①在保護醫院電子檔案的過程中，應當做好防塵處理，一旦灰塵對于電子檔案儲存設備產生影響，就會使電子檔案儲存設備信息丟失，甚至還會引發電子檔案設備故障問題，不利于設備正常運行。②有的電子檔案儲存設備對于光照非常敏感，比如光盤載體的塑料保護層，對于紫外線相當敏感，在陽光對保護層直射的情況下，光盤會產生老化現象，光盤自身的性能和信息安全性也會受到影響。基于此，在以光盤為醫院檔案信息載體的過程中，需要管理好周圍的光照條件，防止陽光對光盤直接照射。此外，不管是磁盤設備還是光盤設備，在應用期間都必須定期復制，如此一來，便能夠避免因為儲存載體出現故障而導致電子檔案數據丟失。一般情況下，磁盤的轉存時間長度為2年，光盤則是5年。

3.5? ?完善電子檔案數據安全保護對策

其一，物理隔離方式。檔案管理期間應用的計算機應當和外網相隔離，做到專機專用，以免受到黑客入侵。其二，禁止使用U盤傳輸電子檔案，U盤雖然可以讀取數據，但也會傳播計算機病毒，假設U盤一直被應用于不同的電腦中，那么也會造成病毒。其三，禁止開啟陌生文件，避免病毒進入計算機內。

4? ? ?電子檔案未來發展趨勢

因為電子文件信息和載體具備可分離性特征，因此檔案實體分類可能會被概念性分類所替換，這主要是因為實體分類的結果只可以將一種屬性聯系體現出來，此種單列排列的方法是手工操作管理檔案的基本需求，不過在現有的電子文件內，文件形式和內容特點均有了明顯改變，電子文件可以借助計算機系統實行排序工作，不需要再像紙質文件那樣整理。雖然電子檔案無法完全替換紙質檔案，但是相信伴隨著科學技術的不斷運行和改進，電子檔案必定會成為以后檔案整理和儲存中的主流趨勢。我國檔案人員還要結合檔案事業單位發展情況來制定完善的對策，希望以此促使醫院電子檔案工作進一步開展。

5? ? ?結 語

醫院實行電子檔案數據管理工作是主要的發展趨勢，可以為醫院開展管理工作提供良好的幫助，不過電子檔案數據還面臨著一定的安全隱患，這就要求醫院制定有關的對策來加大電子檔案數據的保護力度，禁止病毒侵入計算機中，確保醫院檔案的完善性和安全性。

主要參考文獻

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