余翠蘭
摘要:現階段隨著我國城鎮化水平的提高,建筑施工企業的市場競爭也越來越激烈,要想確保企業的可持續發展就一定要加強對項目工程資金的有效管理。本文通過對目前項目資金管理中存在的問題進行了分析說明,同時提出相關措施以提升對項目資金的有效管理,希望對建筑企業的發展有所幫助。
關鍵詞:建筑施工企業;項目資金管理;問題及措施
隨著我國經濟結構的不斷調整和優化,建筑企業的發展有了新的挑戰。面對國家政策的宏觀調控,要想提升目前市場中的抗風險能力就應加大對于企業財務管理的控制,提高自身的財務控制水平。因為科學合理的財務管理工作是整個企業發展的核心,也是企業實現經濟效益的基本要素。因為必須結合現狀正視當前的問題,通過不斷改善自身存在的問題來提升對財務的有效管理。
一、建筑施工項目資金管理中存在的問題
(一)流程相關人員資金管理意識差
相關單位內部缺乏有效溝通,相關流程管理人員缺乏有效的管理意識,對整個工程無法實現精細化有效管理,無法對工程現狀有一個充分的了解,造成相關流程管理人員開展的資金造價管理措施無法滿足工程的需求,這也就造成后續一系列問題的產生。在進行招投標過程中,相關流程管理人員缺乏對其全面充分的計算,使得價格出入較大,在真正施工過程中導致資金短缺,或者是施工成本不夠,工程不能及時的完成。
(二)財務管理體系有待完善
由于企業財務管理工作需要涉及到多個內容,因此在開展相關管理的工作過程中很容易因忽略某個環節而造成財務管理出現漏洞,這主要還是由于企業在項目資金管理方面仍然缺乏系統的制度體系,造成工作的開展無法按照相關規范標準執行。另外企業在開展項目資金管理的過程中也無法實時根據外界狀況做出相應的調整,使得整體財務管理體系無法發揮有效作用。特別是針對整個產業的前沿動態,無法做到及時掌握其具體狀況將嚴重影響到企業的財務與核算,相關財務管理人員無法充分發揮其作用,而且由于責任不清晰使得整體財務管理工作漏洞百出且無法具體追究責任。
(三)財務監督管控不到位
企業項目資金管理工作的有效開展離不開對財務的有效監督和管理,同時這也是確保所有財務相關工作開展的主要前提。因為只有通過科學合理的財務監控才能夠確保每一項資金都能夠合理使用并充分發揮其作用。而且目前我國在財務監管方面無論是政府法律還是行業監管中都嚴重缺乏執行力,導致整個市場的財務監管普遍不達標。甚至很多個人或單位為謀求個人利益進行相關項目資金的套現或者是資金被挪用等比較嚴重的現象,因此在開展項目資金管理工作的過程中一定要充分落實財務的有效監督和管理,避免企業內部或市場變動而造成財務風險問題的產生,確保企業項目工作的順利開展。
(四)工程造價失控
招投標過程存在違規行為。首先。在招投標方式的選擇上,需要依據有關規范和建設工程項目自身的特點來決定,有些項目在招投標方式的選擇上就是不合理的,甚至是違規的。其次,投標單位資格審查和評標過程中,依然有暗箱操作、不夠公正、不夠透明的現象,由此引發越來越多的惡性競爭并不斷循環。并且,競標手段的黑暗更是導致預算超支的重要元兇。最普遍的就是以低價去競標中標,施工后以數量龐大的設計變更、洽商來想建設單位追加投資,完成很多工程項目后期投資乏力。
承建單位問題。建筑行業新技術、新方法、新材料、新工藝日新月異層出不窮,再加上各個施工隊的技術水平參差不齊,給全過程的施工管理和施工組織設計帶來了更大的挑戰,這更導致了其費用不斷增長。對于管理層而言,更能夠借此機會哄抬價格,壟斷材料市場,這樣使得工程材料改由他們供應,惡意升高材料單價,從而使工程造價超出預算。
(五)施工企業工程項目債權債務管理問題
工程價款清算問題對企業的發展一直以來是比較困難的環節,這主要是因為工程結算定案存在一定的滯后性,在工程項目竣工結束之后無法第一時間對尾款進行收回,影響到整個企業的流動資金,企業無法快速的投入到下一個工程項目中,變相能力被削弱,債務問題一直壓迫的企業的穩定發展。以上種種都是由于清算工作無法快速順利完成,公司債權債務問題相對較嚴重。
二、改善建筑施工企業資金管理的建議
(一)加強財務風控管理
隨著網絡信息化水平的不斷提升,企業在開展項目資金管理的過程中信息化水平也在提高,同樣也要注意信息數據操作不規范所帶來的風險,加大對整體企業項目資金風險管理工作的有效開展。企業應結合當前數據發展狀況進行不斷的分析,建立相應的風險控制小組,通過實時分析動態來掌握風險狀況,進而快速有效的針對風險作出反應,另外還要利用大數據信息技術的優勢來加大對于財務風險的有效計算,進而提前采取相應措施進行風險防控,盡可能做到將風險控制在最小的范圍內,從而保證企業的穩定運行。
(二)健全財務管理內部控制體系
健全體系要先從最活躍的因素:從相關管理工作人員出發,在根本上宣傳提高財務管理內部控制的關鍵作用,打下堅實的思想教育基礎,然后才能推進體系的不斷完善和貫徹。要正確認識到該體系是伴隨社會政策的進步而不斷進行優化的,是一個長期的過程。伴隨我國經濟、政策的不斷進步調整,同樣的企業也要持續的進行不斷優化調整財務管理體系,摒棄不能滿足發展需求的規定,才能由內向外的持續進行優化以此來滿足社會的發展需求。
(三)加強施工企業工程項目的債權債務管理
提高企業對項目工程的債權債務管理是解決當前問題的主要手段之一,可以有效減少企業在運行過程中潛在的風險,提高資金的利用率,從而有效減少企業經營風險。公司財會部門應對債權債務具體情況進行記載備案,詳細記錄每筆債權債務的增減狀況,發現任何賬務異常要及時向財務經理上報。在開展項目工程的過程中要結合具體的合同對工程款進行追收,對于債務追收隱患問題要引起重視。在開展項目結束之后要及時對項目工程進行清算,防止債務拖欠現象,有必要時可采取法律手段強制實施。
(四)加強施工企業工程項目資金支付的監管力度
資金流動一直以來都是企業穩定運行的基礎條件,也是確保企業運行的重要前提。首先要加強對工程資金支付的有效管控,加大對于成本費用的管控掌握,加大對于各項資金流動的方向審查與監督管理,提高企業的可支付性與變現能力。對于企業資金的流動要做到科學規劃,采取限額等手段來提高資金的使用效率,拒絕承包墊資類工程,具體要結合甲方付款節點,利用合同內容合理回收各個進度環節的款項,同時針對匯款較慢的項目要加大工程進度款的催收力度。加大對于資金支付的科學預算,結合具體工程進度竣工節點及時對相關材料費以及租賃費用等進行計算,保證資金支付的時效性,確保整個工程項目的順利開展,減少因為資金所造成的壓力。最后還要優化精簡資金支付審批程序內容,避免各種繁瑣程序。保證在工程結束之后能夠迅速和甲方進行結算,提高資金的利用率,減少債務壓力,提高對資金支付的有效監管,防止各種資金漏洞。
三、結語
綜上所述,為了適應不斷激烈的市場競爭,建筑施工企業應加強對自身財務的有效管理,提高資金的流動率,堅定企業以財務管理為核心的運營理念,加大對于各項流動資金的有效監管和控制,從而確保資金的可持續流動,維持企業的穩定進行,提高對企業成本的有效管控,降低企業在不必要方面的資金浪費,確保企業的經濟效益,提高企業的抗風險能力,不斷推動整個建筑企業的可持續發展。
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