■ 怒江州檔案局
為確保涉改單位檔案安全并及時移交,根據《中共怒江州委辦公室 怒江州人民政府辦公室 關于在全州機構改革中加強檔案工作的通知》(怒辦通〔2019〕2 號)的有關要求,4月22日—24日,由州委辦公室抽調州委辦、州檔案館相關人員組成督導組深入原州教育局、州農業局、州林業局、州工商局等14 個涉改單位對機構改革前檔案處置情況進行督導。
在督導過程中,采取現場查看、聽取介紹和詢問有關人員等方式進行督導。從督導情況看,大部分單位都能按要求開展檔案處置工作,做好各類檔案資料的收集、整理、保管和清點、交接工作,但有的涉改單位還存在領導不夠重視、歸檔不夠規范、進展較為緩慢等問題。針對督導中存在的問題,督導組對下一步檔案處置、移交工作提出要求:一是涉改單位領導要高度重視檔案移交工作,進一步提高政治站位、加強組織領導,落實工作責任,切實把檔案處置、移交工作納入當前一項重要工作抓緊落實;二是要集中力量收集整理好機構改革前形成的各類檔案,不得遺失和遺漏,確保檔案安全完整;三是要按要求確定歸檔范圍,正確劃分保管期限,整理歸檔后,按程序進行檔案著錄、全文掃描和掛接;四是涉改單位要在規定時間內將紙質檔案和檔案數據光盤一并移交州檔案館。同時,督導組還要求各涉改單位明確責任領導和責任人,確保檔案處置和移交工作落到實處。