關于淄博市民間檔案保存現狀的調研與思考

文·馬顏鋮

習近平總書記指出：歷史文化是城市的靈魂，要像愛惜自己的生命一樣保護好城市歷史文化遺產。民間檔案從普通百姓的視角見證了歷史的發展，是反映人民群眾真實生活的原始憑證，是一個城市、一個地區歷史記錄的直接反映形式。民間檔案的征集、保存對一個地域的歷史文化保護都具有十分重要的意義。淄博歷史悠久，是齊文化的發祥地、國家歷史文化名城，文化底蘊深厚，但由于建市時間不長，加上行政區劃頻繁變動，造成很多重要珍貴歷史檔案的散失。大量民間檔案由于各種原因，本應該歸檔而未歸檔以致散落于民間。許多老檔案的保管人已經年老或去世，這些檔案的管理、傳承和保存受到極大威脅，或損毀、或賤賣、或遺失等。對于民間檔案的征集、管理和保護已經刻不容緩。

一、民間檔案的保存現狀和存在問題

一直以來，國家及省、市各級政府對檔案征集工作都非常重視，出臺了一系列文件，強化征集工作。2015年，淄博市委、市政府辦公室印發了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，要求加強檔案的接收征集工作，對不具備保管條件的檔案經同意可提前進館或進行寄存、代管。開展社會記憶工程，加大對名勝古跡、老建筑、民間文化藝術、非遺、重大歷史事件等地方特色檔案的收集力度。依法征集收購散存在社會上的對國家和社會具有重要保存價值的珍貴歷史檔案。近年來，淄博市檔案館始終將民間檔案檔案征集工作作為推進檔案文化建設、夯實檔案資源、助推文化名城建設的重要抓手，并取得了豐碩成果。已征集到直隸山東地圖、淄博老照片以及舊藏圖書資料等一批反映淄博歷史的、具有重要利用價值的檔案，這批檔案的征集進館，不僅豐富了市檔案館館藏，而且為淄博市經濟社會發展和社會各界利用檔案資源發揮了重要作用。為更有效地將散存社會上的，能反映淄博政治、經濟、文化和歷史遺存、風土人情等具有保存價值的珍貴檔案資料及實物征集、收藏進館，淄博市檔案館對民間散存檔案情況進行了調研，發現了淄博民間散存檔案存在的一些問題。

（一）對民間檔案重視不夠，認識不到民間檔案的重要性、珍貴性

民間檔案一般以家庭為單位進行收藏保管，家庭成員的素質和文化水平對民間檔案的保管、傳承起著決定性作用。在征集工作中可以看出，第一代民間檔案持有者或者收藏者往往是對檔案的價值有著深厚認識的人，但是收藏者的子孫因為個人文化水平和興趣愛好等因素的影響，對父輩和祖輩保存下來的民間檔案沒有興趣，有些人就會對這些好不容易保存下來有價值的檔案當作廢紙處理，造成珍貴檔案遺失。

（二）民間檔案保管條件差，易導致珍貴史料損毀

民間檔案在保存過程中缺乏專門的檔案保管設施、設備，無法解決霉變、氧化及蟲蛀、鼠咬等危害檔案的問題，使許多珍貴民間檔案變成紙磚、紙粉。比如，許多民間保存下來的明清年間的家譜、志書、善本、孤本、書畫等，由于年代久遠、使用紙張低劣等原因，發生了損毀、蟲蛀等現象。

（三）各級檔案館征集能力相對薄弱，導致大量檔案散失民間

當前，開展民間檔案征集活動的人員很多，除了檔案部門，還有國外團體和收藏人士。相比較而言，檔案館受資金、信息、人力、宣傳等因素制約，開展民間檔案征集工作效果不佳，沒有發揮主渠道作用，極大地影響了征集效果。使得現在一批有線索的珍貴檔案依然散落于民間或流失海外。比如，桓臺王漁洋家族的族譜、瑞蚨祥牌匾、清代博山玻璃公司股票等眾多淄博的珍貴檔案都已經流出淄博市。2014年，淄博早期革命者蔣洗凡兩幅血書出現在杭州拍賣會上，淄博市檔案館雖然得到消息，但缺乏資金支持沒有參與拍賣活動，最后兩幅血書分別以5.8萬元和7.5萬元被臺灣的收藏家拍得。淄博本地的收藏家從日本購買的整套《中國事變畫報》，是日軍在侵華時期自己出版發行的畫報，可以說是日本對華侵略的鐵證，2015年抗戰勝利70周年之際，被江蘇省的常熟市、無錫市等幾個檔案館以20多萬元價格收購。目前，“鉛筆大王”吳羹梅舊藏新中國第一屆政協會草稿檔案、著名畫家陳伯鳴書畫檔案、清代博山玻璃公司地契等珍貴資料都散存民間，征集經費的缺乏極大地增加了檔案征集的難度，給檔案研究、開發利用、檔案文化傳播等帶來隱患。

二、加強民間檔案征集工作的對策建議

（一）強化檔案征集法律法規宣傳，增強全社會的檔案意識

全社會的檔案意識普遍增強，檔案征集工作才容易開展，才能得到社會各方面的有力支持和配合。要加強檔案宣傳工作，大力宣傳征集工作的重要性，在全社會營造良好征集氛圍，使民間檔案征集工作進入良性循環的軌道。同時，加強與民間檔案收藏者的溝通聯系，邀請他們到檔案館參觀，使他們通過親身感受來認識檔案館，培養檔案意識，了解檔案館的職能、機構設置、保管條件等情況。

（二）多措并舉，借助社會力量開展檔案征集工作

檔案征集工作單靠檔案征集部門自身做工作是遠遠不夠的。由于相當多的檔案資料散失在社會上，應當高度重視借助社會力量加強征集工作，把依靠廣大群眾做好征集工作作為一種長效機制來堅持。近年來，淄博市檔案館高度重視檔案征集工作，想了很多辦法，主動做了大量工作，并取得了顯著成效。比如，通過廣播、電視、報刊、雜志對外宣傳，讓更多的人走進檔案館、了解檔案館，了解檔案征集工作；成立檔案征集顧問委員會，聘請黨史、文物、齊文化研究、書畫等領域的12位專家作為淄博市檔案館征集顧問；利用各種形式向社會公眾宣傳檔案知識，提升全社會的檔案意識，使檔案征集工作的觸角不斷延伸，征集面得到拓展。檔案征集還應當加強與本地收藏愛好者、攝影家等的溝通聯系，指導、幫助他們對手中的珍貴檔案進行整理，與他們合作出書、舉辦展覽，并積極爭取將他們保存的珍貴檔案征集進館。通過一系列活動，宣傳民間檔案重要性，擴大民間檔案影響力，擴大檔案館的社會影響力。2018年以來，淄博市檔案館充分利用“國際檔案日”宣傳，讓市民走進檔案館，讓檔案史料展覽進社區、進校園、進機關，得到了社會各界的肯定。許多檔案愛好者、收藏者主動與檔案館聯系捐贈檔案史料。比如，山東省譜牒協會副會長張立輝主動捐獻其搜集的家譜達20余部，根德文化有限公司張方明先生將其珍藏的圖書、攝影、書畫資料等200余件捐獻給市檔案館。2018年以來，淄博市檔案館共征集各類資料近500件，在全市掀起了一股捐贈珍貴檔案的熱潮。

（三）設立檔案征集專項資金，加大征集工作力度

開展征購珍貴檔案工作，是建設文化名城的有益補充，也是保護好城市遺產的具體舉措。多年來淄博市的檔案征集主要以捐贈、代管、復制等為主，曾有多位市民捐贈過檔案，但價值不高。上世紀90年代開始，江浙一代的檔案館就已經把“征購”作為一種重要征集方式，每年征集費上百萬元。內蒙古的一些縣級檔案館每年也有幾十萬的征集費，這極大促進了他們檔案征集工作的開展，豐富了館藏。2018年3月，內蒙自治區某縣級檔案館從淄博市收藏家手中征集了數萬元的抗戰資料，而在這些資料中就有反映淄博抗戰的相關內容，非常可惜。這幾年收藏市場紅火，檔案在收藏市場價格暴漲，如2017年一張中華蘇維埃全國代表大會的照片拍出了82萬；博山玻璃公司股票前幾年才五六千元，可去年就拍出了14萬。建議各級政府把開展民間珍貴檔案的保護、征集、開發利用和傳播等工作所需資金納入各級財政預算，以確保檔案征集工作的順利開展。

民間所保存的資料、照片、實物，雖是特定時期、特定情況下某些事件的細小片段，是歷史長河洪流中的點滴之水，但正是這些細小片段和點滴之水，從一個個側面真實而生動地反映了歷史進程中的諸多事件，匯聚成了波瀾壯闊的歷史畫卷。將民間檔案加以征集和保存，既是為本地歷史負責，也是對檔案保存者勞動的尊重，應當樂而為之。檔案工作者要進一步加強對民間檔案征集、保管和開發利用工作，使歷史記錄得到補償和整合，使地方特色文化更加豐富和全面，打造出具有鮮明地域特色、鮮活城市形象、鮮亮文化品牌的高知名度美譽度的文化名城，讓檔案工作更好發揮記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要作用。