信息化時代測繪檔案管理工作機遇與挑戰

文·張瑤瑤

當前全世界都進入了信息化時代。信息化時代具有信息容量大、信息種類多、信息可變性強、信息價值密度低、信息復雜性高等特點，信息化向各行各業的滲透，對社會發展和變革產生了深遠性的影響。檔案作為一種歷史記錄的媒介，是人類發展歷史的智慧結晶，具有不可再生性和稀缺性等特質，因此，對檔案進行有效管理具有十分重要的意義。測繪檔案對測繪工作的發展也是意義非凡。傳統的測繪檔案基本上是以紙質為多，信息量龐大，工作效率低，精確度不高，再利用價值發揮不易，使測繪檔案資源得不到有效管理、利用和共享。信息化時代的到來，給測繪檔案的信息化管理帶來了發展契機。

一、信息化時代下測繪檔案管理工作的機遇和挑戰

（一）信息化時代給檔案管理帶來的機遇

信息化時代下，測繪檔案管理實現了與現代互聯網技術的融合，極大地強化了測繪檔案資源的獲取、分析、管理和利用能力，從更高層次上發揮了測繪檔案的價值與作用。

一是信息化時代使得測繪檔案的運行效率提升。互聯網技術和測繪檔案管理軟件的綜合使用，增強了測繪檔案的立卷歸檔、數據錄入和計算機檢索的水平，與傳統的測繪檔案管理模式相比，管理的效率和質量得到了極大的提升。

二是信息化時代提升測繪檔案管理的準確性。信息化時代應用先進化的科學技術，將極大地提升檔案資源的存儲的準確性，提升精確查詢和模糊查詢的靈活性，使測繪檔案資源的使用效率得到大幅度提升。

三是信息化時代對測繪檔案的保存和傳播產生了革命性的影響。信息化時代下應用高技術手段可以將檔案信息和載體實現分離，利用計算機的存儲系統提升檔案資源信息的存儲容量。同時，信息化下對測繪檔案的復制也很簡單，并可以實施多次復制存儲，這樣就能有效地解決測繪檔案資源流失問題，實現檔案信息的永久性存儲和有效傳播。

（二）信息化時代給測繪檔案管理帶來的挑戰

任何事物都有正反兩方面作用。信息化時代給測繪檔案管理提升效率的同時，也給測繪檔案管理帶來一些新的難題和挑戰。

一是信息化時代對測繪檔案管理的總體規劃和總體布局提出了新的更高的要求。測繪檔案信息化管理是一項系統化的工程，需要各個方面的協同努力；測繪檔案信息化建設需要在設備、人員和資金上給予投入，需要用全局性的視角來考慮，并結合測繪企業的發展實際進行統籌規劃。但現實情況是我國測繪檔案信息化系統都處于分散狀態，行業間、區域間的協調匯總和資源的共享性嚴重不足，測繪行業之間的橫向聯系也比較少。

二是測繪檔案信息化建設的資金和設備投入不足。測繪檔案信息化建設需要先進的管理軟件和高級別的管理設備，同時需要高素質的測繪檔案管理人員的來支持其運作，這對一些測繪企業來說投資量比較大，實現不易。

三是信息化時代下測繪檔案信息安全問題嚴重。信息化時代下，測繪檔案管理與互聯網、計算機存儲等緊密融合，對電子測繪檔案材料的收集、整理和存儲技術的安全性要求很高。如果測繪檔案存儲的計算機軟件中毒或者遭黑客入侵，測繪檔案信息就容易被竊取或者盜用，甚至被刪除或篡改，損害極為嚴重。

二、信息化時代下加強測繪檔案管理的工作舉措

信息化時代下測繪檔案管理應該積極利用好信息化的優勢，利用好互聯網時代的發展機遇，應對挑戰，完善舉措，促進測繪檔案管理工作的水平不斷提升。

一是要做好信息化時代下的測繪檔案管理規劃和布局，統籌測繪行業的發展趨勢，進一步完善測繪檔案管理數據庫。要根據測繪行業的發展特點和工作要求建立不同的檔案數據庫，在國家層面的測繪檔案數據庫下建立各個省市或者不同行業的測繪檔案數據庫系統，樹立全國一盤棋思想，做好對測繪檔案規模、資金和權限等方面的規劃和共享。

二是對測繪檔案管理提供足夠的資金和技術支撐，完善信息化時代下測繪檔案的軟硬件、技術人才等方面的保障工作。

三是強化測繪檔案的安全管理措施，加大對測繪檔案保密技術和監管技術的研發和應用程度，確保測繪檔案的信息安全度。

四是強化對測繪檔案管理人員的培養力度，提升測繪檔案管理人員信息收集、分類和存儲能力以及計算機處理能力。同時培養他們的職業敏感性、責任心和保密意識，提升測繪檔案管理人員的綜合素質。

信息化時代給測繪檔案管理帶來了重大變革，測繪檔案管理工作應順應信息化時代的發展要求，迎接機遇，應對挑戰，使自身的發展跟上時代發展的腳步。