摘 要:隨著市場經濟的快速發展,人們生活質量的提高,我國對于建筑企業出現了新的期待,不止包括工程質量、工程安全等問題,同時,對于企業內部資金流動提出了更高的要求,如果企業出現資金鏈周轉不開,會計內部控制體系出現問題,很容易導致企業發展不順,甚至走向失敗。因此,建立完善的建筑企業會計內部控制體系,資金的有序運轉是保證企業順利運轉,實現可持續性發展的重要條件。文章首先分析建筑企業的運營模式,然后重點闡述建筑企業會計內部控制體系目前存在的問題,并制定相應的研究策略。
關鍵詞:建筑企業;會計內部控制;控制體系
一、 建筑企業的運營模式分析
(一)工程項目周期長、風險高、資金數量大
一個建筑工程項目,從最開始的投資、計劃、建設以及到最后的竣工完成,要歷經好幾個階段,工程周期時間特別長,在施工期間,中間需要多個不同崗位工作的交接配合,人力、財力、物力都面臨著巨大的消耗,每一個崗位對于項目工程最后順利地完成都起著至關重要的作用。建筑企業想要長久地發展下去,就要做好每一個項目工程,任何一個項目工程的失敗,都有可能導致企業出現危機,因此,建立完善的建筑企業會計內部控制體系,提高企業管理,合理規劃資金流動,能有效地降低企業風險,保障企業安全順利發展。
(二)產品具有單一性
建筑產品比較單一,幾乎是固定不變的,工程項目需要根據產品展開實施,在項目施工過程中,要根據客戶的實際需求操作,滿足客戶需求,同時,很多意外因素都要規劃到項目工程的進度中,比如:天氣變化、當地風俗習慣、人員流動等,由于到以上特殊原因,產品的單一性決定了建筑產品難以大規模產生。另外,由于建筑公司的很多分公司,分布在全國各地不集中,這無疑增加了企業會計內部工作的難度,資金波動比較大,管理起來存在一定的困難,然而加強建筑企業會計內部控制,分別對總公司和分公司的資金進行核算,可以有效避免企業出現財務危機。
(三)人員流動性大、機械化水平低
隨著網絡信息時代的到來,人工智能技術的產生,各行各業都投入智能化設備生產,做到與時俱進,在我國建筑行業也在不斷引進先進設備,但是,由于建筑行業存在的特殊性,在我國現在的施工現場,可以看出依舊存在大量的施工人員。由于施工人員來自不同的地區,人員流動比較大,在文化水平、生活習慣、自身綜合素質等各方面都存在一定的差異性,導致在實際操作過程中,會出現各種問題,并且對機械化的設備認識不到位,操作效率比較低。
二、 建筑企業會計內部控制體系目前存在的問題
(一)沒有建立完善的會計內部控制制度
由于我國當前部分建筑企業一味地追求利潤,對于企業的管理方面存在忽視,沒有健全的企業管理制度,很容易導致人才流失,企業財務工作實施存在一定的難度,不能保證企業順利發展。在建筑企業中,一個工程項目就需要消耗企業巨大的資金,一旦財務出現問題,資金周轉不開,情節嚴重者很有可能導致企業承受巨大風險甚至破產。出現這種現象,主要是由于建筑企業沒有建立完善的會計內部控制制度,缺乏制度保障,企業領導在思想認識上存在不足,缺乏完善的資金管理系統,不能合理利用資金,從而導致建筑企業出現中危機。
(二)會計內部控制范圍狹窄,缺乏實踐性
在現在很多人的傳統觀念里面仍然認為,會計是財務工作,只需要做好簡單的計算工作就可以了,沒有意識到會計內部控制對于一個建筑企業的發展重要性,得不到企業管理層的重視,存在比較嚴重的忽視行為。在企業實際工作中,相關部門對于財務部門的工作缺乏積極性,只有發工資時才會意識到會計的重要性,在平時認為和自己無關,聯系不夠密切。現在部分建筑企業,雖然也建立了會計內部控制制度,但是存在漏洞,實行起來不切實際,出現問題時,無法及時解決,影響建筑企業的可持續性發展。
(三)會計內部控制信息共享濃度低
當前我國部分建筑企業對于先進的高科技使用率不高,依舊采用傳統的工作方式,使得企業會計內部控制體系不能準確準時的把握最新信息,很容易錯過重要消息,從而影響企業生產進度。甚至個別企業,為了自身利益,對于企業會計內部控制體系的信息存在作假行為,不及時對外公開,隱瞞真實的情況,給大家以錯誤的引導。此外,總公司和子公司之間不能及時溝通財務信息,公司之間會計內部控制信息存在誤差,信息不正確,進而建筑企業的決定就會失誤,影響整個建筑企業的發展。
(四)會計工作人員的綜合素質水平較低
當前建筑企業對于工人技術、完成進度、風險投資等方面過于重視,忽視會計工作人員的綜合素質能力,對于會計工作人員要求比較低,只需要會核算工作就可以,不需要過多的職業素養的現象。由于企業的忽視,沒有加強對于會計工作人員的管理和培訓工作,很容易導致在工作中,會計工作者出現是非判斷不準確,面對困難缺乏主觀性,不能自我果斷處理,當出現誘惑時,把法律觀念拋之腦后,做出對企業發展不利的事情。
三、 建筑企業會計內部控制體系制度的策略研究
(一)建立科學的、完善的、合理的會計內部控制體系制度
俗話說:沒有規矩不成方圓,好的建筑企業必須擁有一個科學的、完善的、合理的會計內部控制體系制度,通過嚴格的規章制度,確保企業實現可持續性發展,保證企業資金正常運轉,當企業出現問題時,可以依靠制度及時解決問題,最大限度地降低給企業帶來的危害。另外,制度的建立,對于企業的財政工作起到一個很好的監督作用,保證了數據的真實性,避免弄虛作假,基于這種狀態,企業的管理層對于企業的發展才會做出正確的抉擇。因此,加強企業會計內部控制體系制度,能夠使企業更好的運營。
(二)重視全員參與管理,提高企業效率
企業的發展需要全體員工的參與,尤其是建筑企業的財政部門,資金流動消耗大,更需要全體工作人員的配合,企業管理層應調動各個部門的積極性,相互配合,保證企業會計內部控制制度工作順利展開。同時,在日常的工作實踐中,根據企業需要擴大企業會計內部控制管理范圍,鍛煉會計工作人員的實踐能力,與其他部門之間的協調能力,增強全體工作人員的責任心,促進建筑企業發展。
(三)提高會計內部信息的共享和交流
網絡信息時代的高速發展,方便了人們的溝通,建筑企業應充分利用計算機、人工智能、多媒體等眾多高科技設備,加強企業會計內部信息的共享和交流,及時有效的溝通,有利于信息的準確傳達,實現資源共享。此外,各個部門之間的相互協調配合,無形之中構建一個網絡平臺,輕松便捷的實現了會計內部信息的共享,提高了整個企業的工作效率。
(四)分工明確,提高會計工作人員的綜合素質
在建筑企業工作過程中,要不斷加強崗位職責,明確部門之間每個人的工作職責,崗位落實到個人。定期對全體工作人員展開培訓和考核,不僅要提高工作人員的專業技能,還要提高綜合素質能力,養成良好的思想品德,具有較高的職業素養。此外,對于會計工作人員,還應設立督查小組,不定期對公司的財政工作檢查,培養法律意識,與公司共同進步和發展。
四、 結論
綜上所述,會計內部控制體系構建對于建筑企業的可持續發展具有重要作用,能夠有效提升建筑企業的市場競爭力,盡可能地避免市場經濟下的投資風險,為建筑企業獲得更高的經濟效益與社會效益奠定良好的基礎。因此,建筑企業在構建會計內部控制體系的過程中要從具體實際情況出發,有針對性的進行方案設計加大先進管理技術、設備與人才引進力度,定期對全體工作人員展開培訓,提高他們的綜合素質能力,有效促進建筑企業的穩定發展。
參考文獻:
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[2]儀玲.試析建筑企業會計內部控制問題和應對策略[J].中外企業家,2018(29):62.
作者簡介:
王軍,寧波建工工程集團有限公司。