有效加強水電工程檔案管理的路徑探索

摘 要：在我國的能源建設過程中，水電工程是其中的重要組成部分，而在水電工程建設過程中，檔案管理能夠為水電工程的建設和運營帶來重要的幫助，并且能夠在完成水電建設項目的同時也為人們留下寶貴的經驗。文章首先對水電工程檔案管理中存在的問題進行分析，然后對加強水電工程檔案管理的路徑進行研究。

關鍵詞：水電工程;檔案管理;加強路徑

一、 引言

水電工程施工的特點在于工程量大、技術工程多、工程規模大、施工強度大、環境干擾等等，所以在進行水電工程施工的過程中，需要對施工方案進行多次的論證研究，這樣才能夠保證水電工程施工的質量。水電工程大部分會建設在偏遠山區，這些地區的交通十分不便，所以機械設備的應用和材料的運輸都需要花費較大的成本。因為水電工程施工有著這些特點，所以就突顯出水利工程檔案管理工作的復雜，因為檔案內容分散，所以很難對其進行統一管理。在進行檔案編制時，各個施工單位所采用的編制方式可能是不同的，又很難設置統一的編制標準，從而進一步提升了水利工程檔案管理的難度。

二、 水電工程檔案管理中的問題

（一）缺乏信息化意識

當前在水電工程檔案管理工作中，并不具備足夠的檔案管理意識，也沒能夠跟上時代發展，很多單位仍然采用人工管理的方式，檔案保存和設備設施過于落后，使得檔案管理的現代化發展受到了嚴重阻礙，信息化意識不足。

（二）缺乏現代化人才

負責水電工程檔案管理的人員多為非專業人員，他們并不了解水電工程知識，同時也并非檔案管理專業人員，所以無法有效的實現水電工程檔案的正確整理，導致歸檔資料管理質量較差。

（三）缺乏先進管理設備

因為施工地點和條件的問題，再加上施工企業方面缺乏足夠的重視，導致水電工程檔案制度并不完善，在掃描、電腦設備方面以及信息系統方面的配置很低，信息化程度難以符合現代化檔案管理的需求。

（四）缺乏培訓

大部分人員并不熟悉水電工程和檔案管理工作，再加上水電工程的條件十分有限，難以進行培訓工作的開展，特別是缺乏相關的教材和教師，使得檔案管理無法實現合力。因為檔案管理人員的專業性有限且綜合素質不高，所以容易出現返工的情況。

三、 水電工程檔案管理策略研究

（一）提升管理意識

負責水電工程檔案管理的工作人員，應積極提升自身的檔案管理意識，這樣才能夠在實際的管理工作中實現管理的標準化和規范化，這樣一來在后續的整理中能夠采用合理的檔案管理方式來進行信息錄入，從而提升檔案管理的效率和質量，避免出現錯漏的情況，推動水電工程檔案管理的長遠發展。

（二）制定規章制度

應將檔案管理工作加入到生產管理和科技管理當中，作為檔案管理工作人員，應對檔案的整理和收集工作進行監督和指導，并及時發現問題和解決問題。從而使得水電工程自出現起就有人負責資料的收集和整理，從而提升檔案的完整性。

（三）建立信息化管理思想

應重視對檔案管理工作人員的培訓工作，組織他們進行信息化理論學習，對于他們的知識面進行不斷的拓展，提升他們的工作技能，對信息化管理知識進行普及，要求他們對計算機技能和現代化工具進行熟練掌握，同時也要注意提升他們的計算機操作能力和信息化管理意識。另外，要重視引進專業的檔案管理工作人員，從而為水電工程檔案管理帶來更加專業性的服務。作為檔案管理人員，應不斷優化自己的知識結構，提高自身綜合素質，才能成為合格的檔案管理人員，更好地為水利建設服務。

（四）加大信息化投入

在水電工程檔案管理工作中，應重視先進信息化設備的引進和投入，這樣才能夠確保水電工程檔案管理工作的順利開展，利用網絡信息和計算機技術來為水電工程檔案管理工作的信息化和網絡化管理進行增強，同時也能夠在檔案管理中進行電子檔案的應用。

（五）加強溝通

作為水電工程檔案管理的工作人員，應積極的與建設方、監理方以及各個分管工程師進行溝通和交流，對于工程檔案的保存年限等相關事宜進行明確，避免在檔案整理中出現返工的情況。

（六）重視檔案管理的交流學習

因為水電工程規模較大，所以參與的企業單位數量較多，各個企業單位都有負責檔案管理的人員，所以應該適當的召開檔案工作交流研討會議，實現各個企業單位之間的有效交流和溝通，從而對水電工程中存在的問題進行解決，提升各個方面的檔案管理意識和水平。

四、 結束語

水電工程的檔案管理工作是在整個水電工程工作中起到關鍵性的作用。檔案工作，不僅僅是歸檔和后期利用，更是工程管理水平的見證和記錄，通過規范的檔案工作，從而引導更加規范的項目管理工作，基于規范的管理工作，檔案整理就成了簡單的分類整理、編碼、裝訂等服務性工作，所以抓好檔案管理，重要在于工程建設過程中檔案形成的規范體系和運行，搜集和歸檔，只有各環節員工全體參與，各負其責，方能為工程建設交上完美的見證。

作者簡介：

范忠達，貴州博傲建設工程有限公司。