ERP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀及改進(jìn)措施探討

寧素格 李占彬 趙燕兵

摘 要：信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下，ERP作為一種現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)，在提高企業(yè)管理作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)效率的同時，也為企業(yè)市場核心競爭力的提升奠定了良好基礎(chǔ)，但縱觀在當(dāng)前成本管理工作開展過程中，受諸多不可控因素的影響，企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用成效與預(yù)期應(yīng)用目標(biāo)之間始終存在一定差距，為此對其應(yīng)用現(xiàn)狀及改進(jìn)措施進(jìn)行深入探討，是現(xiàn)階段有效解決企業(yè)內(nèi)部管理問題、提高財務(wù)管理質(zhì)量的重要戰(zhàn)略手段。

關(guān)鍵詞：成本管理;ERP系統(tǒng);應(yīng)用現(xiàn)狀;改進(jìn)策略

一、 ERP系統(tǒng)與成本管理概述

簡單來講，所謂的“ERP系統(tǒng)”其實就是信息化時代下，一種較為先進(jìn)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，與企業(yè)管理系統(tǒng)相比，將其應(yīng)用到企業(yè)日常管理過程中，不僅能降低人力資源的損耗，減少人為誘因管理問題的發(fā)生率，與此同時在規(guī)范企業(yè)管理工作流程、提升企業(yè)市場核心競爭力以及優(yōu)化企業(yè)基礎(chǔ)工作中也發(fā)揮了重要性作用。作為一種綜合性的現(xiàn)代管理軟件，ERP系統(tǒng)其主要囊括ERP管理思想、ERP管理系統(tǒng)和ERP軟件產(chǎn)品三個層次，在現(xiàn)代多元化市場競爭環(huán)境中，ERP系統(tǒng)管理的實施和推廣，在一定程度上不僅提升了資金周轉(zhuǎn)效率和生產(chǎn)效率，與此同時在提高企業(yè)整體管理質(zhì)量和財務(wù)管理能力方面也發(fā)揮了重要性作用。

二、 企業(yè)成本管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀剖析

（一）采購方面的成本管理

就目前來看，ERP是現(xiàn)階段我國企業(yè)應(yīng)用的一種管理系統(tǒng)，用來記錄企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)（銷售訂單、采購訂單、生產(chǎn)訂單、庫存的出入庫、人員招聘、供應(yīng)商管理、客戶管理）、用來分析企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（資金、庫存、銷售、生產(chǎn)等）、讓企業(yè)業(yè)務(wù)流程變得更加合理以及提升員工管理水平，但在具體應(yīng)用過程中，由于流程規(guī)范性要求高、對各環(huán)節(jié)操作人員的執(zhí)行力要求強、即時性要求強以及精準(zhǔn)度要求高等因素的存在，系統(tǒng)應(yīng)用成效與應(yīng)用目標(biāo)之間始終存在一定差距。除此之外縱觀在當(dāng)前市場環(huán)境中，現(xiàn)有ERP開發(fā)商鮮有具備完善的優(yōu)化團(tuán)隊，ERP系統(tǒng)在采購環(huán)節(jié)應(yīng)用過程中，部分開發(fā)商極易從自身利益出發(fā)，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)軟件存在一定問題，無法根據(jù)采購需求做出適當(dāng)調(diào)整，企業(yè)發(fā)展也由此受到了一定影響。

（二）生產(chǎn)方面的成本管理

企業(yè)生產(chǎn)部門在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，由于對ERP系統(tǒng)認(rèn)知的不全面，導(dǎo)致在應(yīng)用過程中，系統(tǒng)應(yīng)用效益難以充分發(fā)揮，長此以往在影響企業(yè)各項決策制定的同時，也嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在當(dāng)前信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下，ERP系統(tǒng)作為一種綜合性系統(tǒng)應(yīng)用軟件，其應(yīng)用質(zhì)量和應(yīng)用效率在很大程度上對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要影響，促使財務(wù)部門成為信息共享中心是ERP系統(tǒng)設(shè)計的主要目的，但縱觀生產(chǎn)部門在使用過程中，部門管理人員往往只是將ERP系統(tǒng)看成是業(yè)務(wù)線下流程的簡單電子化，未從生產(chǎn)活動管理角度來考慮運用ERP系統(tǒng)，“新瓶裝舊酒”現(xiàn)象較為普遍，系統(tǒng)整體功能難以充分發(fā)揮。

三、 企業(yè)成本管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用問題的優(yōu)化對策

（一）確保企業(yè)部門崗位設(shè)置的科學(xué)性，保證各項基礎(chǔ)工作的有序展開

在進(jìn)行企業(yè)成本管理工作開展過程中，基礎(chǔ)崗位設(shè)置的科學(xué)性、合理性和有效性與否，對于各項工作的開展質(zhì)量和開展效率具有重要影響，因此在ERP環(huán)境下，為確保此現(xiàn)代化管理系統(tǒng)應(yīng)用效益的最大化發(fā)揮，對廠內(nèi)各部門、各職責(zé)進(jìn)行科學(xué)化設(shè)置是極為必要的。就目前來看，隨著近年來企業(yè)建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的持續(xù)增加，成本管理工作內(nèi)容和部門部分崗位職責(zé)也發(fā)生了一定變化，加強資金鏈和信息鏈的有效整合，是ERP管理系統(tǒng)實施效益最大化發(fā)揮的重要基礎(chǔ)和根本前提，為此在進(jìn)行崗位設(shè)置時，部門相關(guān)高層管理人員需在考慮成本管理工作實施有效性、可操作性基礎(chǔ)上，將其他工作流程的開展考慮在內(nèi)，由此在規(guī)避因權(quán)限交叉而產(chǎn)生管理問題和管理漏洞的同時，為權(quán)限分流管理目標(biāo)的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

（二）加強各部門的銜接溝通，實現(xiàn)對成本管理基礎(chǔ)工作的有效控制

從某方面而言，ERP管理系統(tǒng)的實施并非是單一進(jìn)行的，因此確保各部門的有效銜接也是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)和根本前提。就目前來看，隨著近年來企業(yè)建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的持續(xù)增加，部門成本管理管理工作要求在不斷提高的同時，為確保ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用效益的最大化發(fā)揮，確保企業(yè)內(nèi)各成本管理基礎(chǔ)工作管理部門的溝通管理工作落實到位，是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略基礎(chǔ)，為此企業(yè)需推行崗位交接制度，在對各項交接工作實況做出詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，規(guī)避因交接問題而阻礙后續(xù)工序的有效展開，與此同時企業(yè)成本管理部門還需嚴(yán)格規(guī)定交接工序，確保交接工作準(zhǔn)確下達(dá)的基礎(chǔ)上，保證交接過程中數(shù)據(jù)清單的完整性和會計數(shù)據(jù)賬目的準(zhǔn)確性，以此為后續(xù)各項施工作業(yè)的有效開展奠定良好基礎(chǔ)。

四、 結(jié)語

簡而言之，在當(dāng)前企業(yè)建設(shè)規(guī)模和數(shù)量持續(xù)增加的新市場經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用是推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段，而為確保ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用效益的最大化發(fā)揮，企業(yè)財務(wù)管理部門需立足企業(yè)管理實況，積極采取適應(yīng)ERP管理系統(tǒng)環(huán)境特點的優(yōu)化策略，來確保各項管理工作的有效落實，是現(xiàn)階段有效解決內(nèi)部管理問題、提高財務(wù)管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)和根本前提。

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作者簡介：

寧素格，李占彬，趙燕兵，德龍鋼鐵有限公司。