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發展檔案文化 為社會各界服務

2019-12-13 07:18:08董二洪
中文信息 2019年11期
關鍵詞:社會檔案服務

董二洪

摘 要:檔案文化,是人類知識、經驗和技能的結晶。發展檔案文化,應在實行檔案開放當中,充分地向社會各界提供檔案利用,還應建立豐富的館藏。檔案館要真正融入社會大眾文化并從中產生影響,滿足社會各界廣泛利用檔案的需要 。要豐富館藏,開展知識服務,進行體制創新。加快信息化建設步伐。構建檔案館新型人才體系。一要加強檔案人才資源能力建設,大力推進國民教育創新,以實現檔案人才總量的增長和素質的提高。二要加快構建終身教育體系,加快檔案人才的培養。三要不斷創新人才政策,優化人才環境。

關鍵詞:檔案 文化 社會 服務

中圖分類號:G27文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2019)11-00-01

一、發展檔案文化,為社會各界服務

在實行檔案開放當中,充分地向社會各界提供檔案利用,并擴大檔案利用的范圍、對象,廣開檔案利用的渠道,最大程度地挖掘館內檔案文化的價值,用以更好地為社會各界利用和服務。

在企業改制過程中,有許多干部的派遣證由于種種原因丟失,因而沒法證明當事人自己的干部身份及工作年限,也沒法買斷工齡。渾江市一家企業的吳先生就遇到了這樣的一件事。他是該企業的職工,在企業改制過程中,發現了其人事局派遣證丟失,使得他沒有辦法辦理工齡買斷。就在無辦法可想的情況下,他抱著試試看的心理來到了該市的檔案館,說明了事情的來龍去脈,之后,在檔案館工作人員的熱心服務和細心查找中,終于查閱到了該市人事局的相關目錄,找到了其人事局開具的派遺證,這使得他對檔案館工作人員千恩萬謝,連連稱贊。他激動不已地拿著派遣證回到本企業單位。他的身份和工齡得到了證明,工齡買斷問題得到了解決,并順利地參加了企業單位的改制。這一事例,就是一種檔案文化的價值體現的事例。這就從中說明,如果沒有在實行檔案開放當中,充分地向社會各界提供檔案利用,并擴大檔案利用的范圍、對象,廣開檔案利用的渠道,最大程度地挖掘館內檔案文化的價值,就沒有更好地為社會各界利用和服務的當今的檔案文化,因而也就更談不上為社會各界服務了。

二、發展檔案文化,為社會各界服務,還應建立豐富的館藏

檔案館要真正融入社會大眾文化并從中產生影響,滿足社會各界廣泛利用檔案的需要,除了通過各種途徑最大限度地開發現有的檔案資源外,還必須有與之相應的豐富的館藏。館藏要貼近大眾的經濟文化生活,同社會性的精神文明相聯系,使檔案的形式多樣化,創造一些文化的熱效應,以增強廣大群眾對檔案館的親和力,凸現出檔案的文化屬性。

三、豐富館藏,開展知識服務

知識服務是建立在大量豐富、翔實的信息資源基礎之上的一種智能化服務。如果信息資源不足,知識服務就成為無源之水、無本之木,也就難以實施了。因此,檔案館一是應充分發揮政策權威的特色,不僅要保存有黨政機關的歷史文件,還要擁有國家機構的現行文件,用以為廣大群眾和利用者提供全面、及時的政務信息,并把歷史記錄和現實服務結合起來,建立超地區性的服務中心;二是要有地域特色,要全面反映當地的歷史文化、政治經濟、民族宗教等方面的面貌,成為獨一無二的記錄當地歷史真實面貌的文化事業機構;三是要應與當地的圖書情報、科教文獻單位聯起手來,構建檔案、圖書、科技、文獻、情報為一體化的信息共享平臺,為檔案文化的發展提供雄厚的物質基礎。

四、豐富館藏,進行體制創新

發展檔案文化須進行一種全新的管理模式,是信息管理的延伸與發展。而檔案文化,則以信息為基礎,以創新的為目標,將信息轉化為文化進行有效利用的過程。檔案實行文化管理,就是要以服務為中心,以檔案信息為基礎,為社會各界提供可用于決策或者有效益的東西。在新的模式中,檔案館的服務工作將居于首位,基礎工作和其他工作要圍繞服務工作來進行,以至于達到將檔案館建設成為一個信息文化產業基地。

五、豐富館藏,加快信息化建設步伐

加快檔案館信息化建設步伐,為檔案文化服務創造有利條件。有關這方面,國家檔案局已經提出要把信息化作為檔案基礎業務建設的重要內容。對此,各級檔案館正在立足于現有的條件或正在積極創造條件,做好檔案館信息化建設的基礎工作和準備工作,力爭早日完成檔案館的信息化建設,為發展檔案文化,為社會各界服務夯實基礎。

六、豐富館藏,構建檔案館新型人才體系

檔案文化管理是以人為中心的管理方式,沒有一定數量的高素質人才,檔案文化管理就是一句空話。

1.加強檔案人才資源能力建設,大力推進國民教育創新,以實現檔案人才總量的增長和素質的提高。這一點也是檔案人才資源開發的主題,更是深入實施檔案人才興業戰略,全面做好檔案人才工作的基礎性、先導性的措施。而國民教育是檔案人才成長的源泉,是檔案人才資源能力建設的重要基礎。這一點在當前來看,國民教育發展較快,取得了明顯的成績,但高等學校檔案專業設置和培養模式等,還不能夠滿足當前檔案文化事業的發展對培養素質人才的需求。還應須著眼于全面加強人才資源能力建設,增加高校檔案專業學科的設置。與此同時,要進一步改進教學方式,重點培養學生的學習能力、檔案文化工作的實踐能力,以及創新能力。

2.加快構建終身教育體系,加快檔案人才的培養。要在各級各類檔案領域進一步樹立學習的理念,使學習成為人們的一種生存方式、生活方式和自覺的行動。這一點,從工作實踐中感受到,當代檔案工作對每一位檔案工作者的要求是多方面的,除了對本專業的知識要求要熟知外,還要加大對計算機網絡、信息、外語、文秘及其它方面知識的學習與了解。要采取有效措施,落實好檔案人才培養教育的各項工作任務,除增加高校檔案專業招生外,還要做好檔案繼續教育工作,以全新的檔案知識、理論與技術,拓寬檔案工作者的視野,使之不斷提高檔案工作人員的專業技能與理論水平。

3.不斷創新人才政策,優化人才環境。人才重在使用,重在發揮作用。解決檔案人才隊伍的相對不優,除了要求我們各級領導干部要有強烈的識才、愛才和有效使用人才的意識,還必須著手從健全機制入手,切實為檔案人才作用的發揮創造良好的條件。

總之,在新的文化和時代的背景下,我們應當更加注視檔案的文化價值,應當立足本地區、本部門的工作實際條件,努力保護和充分開發各類檔案的文化資源,積極構建高層次的檔案文化氛圍。從而更好地發展檔案文化,為社會各界服務。

參考文獻

[1]孔荃.談新形勢下檔案工作面臨的新問題及對策[J].蘭臺內外,2010.(6).

[2]劉美圻.吉林房地產[J].吉林房地產業協會 ,2009.01 .

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