任蕙銘
[摘 要] 隨著“互聯網+”深入融合發展,會計行業迎來了發展和完善的新機遇基于“互聯網+”背景下會計行業與互聯網融合發展的現狀,以及暴露出的不足之處,對會計信息化發展的影響,希望探尋更符合“互聯網+會計”的的改革路徑,為會計行業發展服務。
[關鍵詞] “互聯網+”;會計;行業發展;研究
[中圖分類號] F270[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043(2019)11-0157-03
近年來,我國大力推進互聯網建設,相繼發布了《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》《積極推進“互聯網+”下的會計改革與發展》等文件,進一步促進并完善我國會計體系,為形成“互聯網+會計”的會計行業高速發展模式奠定了政策基礎。會計行業依托互聯網技術支撐,會計信息化改革取得了一定程度的發展,特別是在會計處理方式、智能轉變、管理服務等方面。
一、“互聯網+”時代背景概述
“互聯網+”是指網絡之間相互連結而形成一個龐大網絡系統,并逐漸與各個行業融合。。隨著互聯網技術的發展,在現實生活中的各個領域已經得到廣泛運用,給人們的生活帶來極大的便利。人們可以利用互聯網搜集學習資料、聊天交友、游戲娛樂、購物等,滿足生活與工作的需要。互聯網的發展促進了許多新興產業的發展,網絡營銷等行業也在逐漸改變人們的生活。
近年來,我國互聯網技術發展迅速,互聯網基礎設施建設更加完善,已經形成較大的規模,互聯網應用也逐步走向多元化。互聯網應用形式及模式不斷得到創新,基于互聯網而發展起來的企業數量不斷增加,互聯網產業化發展趨勢良好,大大刺激網絡消費的增長。互聯網技術在金融、影視、教育等行業的應用不斷深入,極大提高了行業管理水平。
互聯網與人們的生活能夠不斷融合,最主要的就是互聯網本身具有獨特的優勢。互聯網龐大的用戶群體代表著一個巨大的經濟市場,有著巨大的利潤潛力。互聯網信息量較大,并且信息傳遞及獲取速度快,能為各種生產經營活動提供便捷的信息通道。利用互聯網,可以選擇自己需要的信息,受到的信息阻礙較小。互聯網的特點使得互聯網在人們生活中具有較大的優勢:第一,互聯網的實時交互性保證人們可以與他人進行實時溝通,交流更加便捷;第二,互聯網擁有豐富的信息資源,實現了資源共享,提高資源的利用效率,降低利用成本;第三,互聯網對人們時間和空間的局限性較小,保證人們可以隨時隨地獲取所需要的信息資源;第四,互聯網人性化的設計更加符合人們的需求,滿足發展的需要;第五,互聯網具有較強的公平性,沒有身份、地位之別,人們可以平等發布或者獲取信息。
二、“互聯網+”背景下會計行業發展的制約因素
(一)“互聯網+”與互聯網會計體系結合不緊密
會計行業需要強化技術支撐的力量,而“互聯網+”時代的發展進一步促進了會計行業的發展,同時,各行各業因為互聯網的發展,財務數據可以快速的進行整合、分析,然而目前企業對于互聯網與互聯網會計體系的結合程度還未達到預期效果,緊密程度較低,企業管理中互聯網的作用并不明顯。首先,電子化的財務信息管理系統在運行中,并未對企業的財務數據進行統一的記錄,也沒有通過計算機軟件對保存的財務數據進行及時的核算,不能順應計算機操作的潮流,導致獲取的會計信息低效,同時并不準確;其次,在財務分析中的控制系統和風險評估體系中,并沒有實際的通過互聯網,也沒有穩定的、周期性的通過互聯網進行財務數據監督,不合理的財務指標并沒有得到及時的發現和分析,更沒有結合這些指標對企業可能存在的財務風險和經營風險進行評估,互聯網的高效率并為對企業的經營決策作出指導;第三,大數據的應用,在會計行業市場風險、市場需求、潛在風險、潛在客戶群,沒有得到實質的分析和解讀,會計的核算和監督過程也沒有獲得大數據的幫助,所以互聯網的發展在會計行業中,并為對其內部管理發揮的作用有限。
(二)會計從業人員專業化水平不高
對于會計工作人員而言,使用計算機進行數據計算和信息處理已經不是大問題。但是隨著互聯網技術的發展,會計理論體系已經不能滿足技術的更新速度,特別是會計主體假設、貨幣計量假設等方面更新的速度無法適應“互聯網+”時代的步伐,阻礙了會計行業的發展。此外,企業會計相關人員的專業素質和專業能力欠缺也嚴重影響財務入賬的電子化和信息化。會計云計算技術不熟練、信息化信息審核系統操作不恰當導致會計信息的不準確和計算的不精確。會計工作人員的大數據處理能力和工作效率的不足都對會計行業的網絡化發展產生阻礙。
(三)會計信息系統管理制度不健全
會計信息系統從最初的核算功能發展到現階段的管理功能,管理層面從微觀向宏觀方向發展,原有的會計信息管理制度已經不能適應現代會計信息系統發展的要求。由于會計信息系統的建設仍處于摸索階段,缺乏具有參考價值的經驗,相應的配套管理制度仍有待健全。此外,隨著互聯網的深入發展,大量的會計處理軟件出現在市場上,一些盜版的會計軟件可能對公司的財務管理造成巨大的影響,難以保證會計信息的真實性和安全性,而國家缺乏相應的法規政策來保護正版會計軟件的知識產權,使得盜版之風盛行,不利于會計行業對于會計信息的監管。
三、“互聯網+”背景下會計行業信息化改革路徑
會計信息化建設就是要求建立完善的集信息處理與信息管理于一體的會計信息系統,利用現代化的網絡信息技術進行會計信息的處理與管理,為提供準確安全的會計信息,促進的管理與發展。當前,我國會計信息化建設逐步完善,但也存在某方面的不足,具體包括以下幾個方面:
(一)加快轉變會計職能,實現信息管理遠程化
會計最基本的職能就是對經濟活動進行核算與監督,并進行有效的評價與控制。在互聯網迅速發展的時代,會計的基本職能受到很大影響。對于各項經濟活動的信息,會計信息系統不再單純局限于從內部進行資料的搜集與整合,也可以從企業外部獲取相關信息。由于會計信息系統的自動化處理功能,可以利用網絡實現對經濟活動的控制與監督,更加體現會計的監督及控制功能,在一定程度上保證了會計信息的準確性、及時性以及安全性。
在互聯網環境下,會計信息管理在部門之間空間距離的限制性急劇減小,會計部門可以利用互聯網實現對管理部門遠距離的會計信息傳輸、遠程報表、報賬、查賬及審計等工作,同時還可以利用網絡進行會計核算以及相關管理制度的咨詢活動。
(二)優化會計信息系統結構
計算機網絡技術的發展與應用,使得各行業都認識到會計信息系統的重要性,也不例外。會計信息系統的結構體系從之前的客戶機/服務器模式逐步轉變到后期的WEB瀏覽器/服務器模式,對于數據的集中與存儲效用更加明顯,會計信息系統的硬件設施更加完善,信息的網絡安全性能也得到大幅度提高。
(三)加大會計人員專業培訓力度
為了促進“互聯網+”下會計行業的改革與發展,提升人員的綜合素質勢在必行。首先,建立與“互聯網+”下會計發展需求高度契合的會計理論框架,并通過實踐的反饋及時對理論體系進行更新,為會計人員素質培養奠定基礎。其次,提升會計從業人員的專業素質考核評價體系。以互聯網時代大數據的理念武裝會計從業人員,以普及會計電算化為最低標準,統計學、運籌學、管理學的培訓與考評也不可缺少。嚴格考核評價體系和會計從業人員的獎懲體系,以整體素質提升為標準進行人員管理。
(四)建立健全起會計信息系統,促進會計核算動態化發展
會計信息系統最初建立時的功能僅僅局限于經濟核算功能,經過長時間的改造與發展,逐步向多用戶網絡會計信息系統方向轉變,使得會計的核算功能出現很大轉變,核算方法及方式都得到改進。在傳統的會計信息系統中,會計人員通常在各項經濟活動之后的一段時間進行信息的核算。同時會計人員與其他管理部門進行信息溝通往往是一種靜態的方式,會計部門將會計信息傳遞給其他管理部門具有一定的延時性,會計信息對于管理部門進行決策制定的作用減小,會計信息的時效性得到削弱。在網絡環境下,會計可以利用互聯網進行信息的收集與處理,并能夠及時將會計信息傳遞到管理部門,這種動態化的核算方式在保證會計信息質量的同時大大提高了信息的時效性,更加有利于管理部門做出科學有效的決策。
雖然會計信息系統的建立對于促進會計管理有著重大的推動作用,但是仍然不能滿足會計發展的需求,要求當前的會計信息系統功能得到進一步的拓展與發揮。
四、“互聯網+”背景下提升會計信息安全性的對策建議
隨著我國會計信息系統的建設與改進,各項經濟活動的財務管理工作都通過互聯網進行運作,管理水平及效率得到大幅度提升,會計利用互聯網可以輕松完成財務核算及信息的處理與傳輸。但是由于互聯網自身的特性,會計網絡信息的安全問題成為阻礙會計信息化發展的重要因素。會計信息系統的運營及管理不善,很容易導致機密財務信息的泄露,信息資源得到非法使用,網絡黑客的入侵、病毒的干擾等都是會計信息系統研究的重點。結合當前我國會計信息系統的建設與運營管理現狀,可以將網絡環境下的會計信息安全問題總結為以下幾個方面:第一,會計信息系統受到計算機病毒的入侵,破壞系統的運行;第二,會計信息系統遭到網絡黑客的非法訪問;第三,會計信息通過網絡傳輸時,機密數據被非法竊取。會計信息系統面臨的安全性問題要求在互聯網環境下加強會計信息系統的建設,不斷提高會計信息的安全性,針對互聯網環境下會計信息安全性對策包括:
(一)加大會計信息化建設力度
領導者要充分認識會計信息化建設及會計信息安全性的重要性,以部門領導為主體、各部門協調配合的方式成立會計信息建設領導小組,保證會計信息化建設工作的順利開展。要以提高管理水平為會計信息化建設的主要目標,并借鑒其它行業的會計信息化建設經驗來提升自身。各部門要加強信息交流,形成共同協作的會計信息化建設局面。此外,應該增加財務預算,提高對會計信息化建設的專項資金投入,保證軟硬件設施的及時到位。
(二)強化會計人才培養
在會計信息化建設中,高素質的會計人才是必不可少的因素。在互聯網技術高速發展的時代,傳統會計人才已經很難適應會計信息化發展的需要,對于熟練掌握會計專業知識及計算機網絡技術的會計人才需求越來越大。應在引進復合型會計人才的同時,要加大對會計工作人員的培養,不斷加強會計人員的專業知識與計算機網絡技術的融合,提高其對于會計信息化的適應能力。在會計人員上崗前要進行專業培訓與檢驗,只有檢驗合格的會計人員才能進入工作崗位,減少會計工作中的失誤,保證會計信息的質量與安全。
(三)加強會計信息系統的數據庫及網絡安全建設
內部門較多,涉及的會計信息繁多,為避免各部門信息的重復與混亂,要實行會計信息系統的共享,加強整體數據庫的建設。網絡系統建設多以企業局域網為基礎,在保證企業網絡系統安全的同時卻使得會計信息化建設受到阻礙,網絡信息傳輸的及時性降低。因此,要加強瀏覽器、服務器模式的建設,提高會計信息的時效性,對會計信息實行集中管理。會計信息數據庫及網絡系統的建設要特別重視其安全性的保證,建立完善的防御及防修改系統。對于外部的防御上,主要以網絡黑客、計算機木馬病毒防御為主。在系統內部管理上,要設置完善的系統登入程序,嚴格限制操作人員的權限。在加強會計信息數據庫與網絡系統建設的基礎上,最大程度提高會計信息的安全性。
五、互聯網環境下企業集團會計核算案例實踐分析
互聯網時代最為明顯的特征,一是產生信息的速度更快,二是傳輸的數據量更多,三是儲存的類型從單獨的硬盤存儲增加了云儲存等多種類型,同時,伴隨而來的是,企業會計的需求更集中在財務數據的收集、整理、分析和應用,能夠更好的通過大量的快速的數據計算,分析判斷行業未來的發展方向,及時掌握市場動態,了解客戶需求,更好的適應并掌握市場,在當前的狀態下,“互聯網+”的時代,為企業集團帶來了更多的可能,也帶來了更大的挑戰。
M公司是專業提供商,主要深耕醫療養老行業信息化方面的解決方案,囊括了系統集成、數據挖掘與應用、軟件開發與服務等。國內多個省市均有其子公司,隨著業務的不斷拓展,子公司數量不斷增多,急需通過提高管理效率,提升運轉效率,此時,該公司急需通過加強財務管理以及會計核算解決效率問題。此前,分支機構的統一規范問題未不會阻礙集團發展,所以,安于現狀、陳舊的思維方式,導致了管理方式和新型核算的方式子公司內并未統一,導致集團的內部管理不規范,經常出現沖突和矛盾的事項,造成內部溝通成本提升,效率下降,同時影響了工作人員的積極性。
(一)新型會計核算實踐方法及成效分析
該公司借助自身在信息化管理軟件設計開發方面的資源與優勢,針對企業集團自身管理需要進行了專門化的管理會計信息系統設計與應用,同時實現了充分滿足企業集團合同管理、應收款管理、存貨管理、項目管理以及人力資源管理等眾多管理內容的ERP系統,并通過全國聯網形式,充分共享各類信息,加強對各分子機構的管理監控力度。集團還針對會計核算工作缺乏過程監督與風險控制等問題,進行了風險預警機制建設,通過風險數據庫搭建以及及時更新風險參考數據,對會計核算往來數據進行實時監控與篩選,對篩選出的風險數據進行及時跟蹤與原因查找,確保數據安全性與應對措施的及時性。
(二)互聯網環境下企業集團集中會計核算措施梳理
充分利用互聯網優勢,通過優化會計核算流程,重新配置會計核算崗位,將會計核算管工作向集團總部集中,同時通過報賬員崗位設置,靈活處置財務管理和會計核算中的相關問題。此外,通過加強管理會計信息系統和ERP系統的開發應用,切實提升會計核算乃至整個財務管理系統的信息化水平,并建立與完善財務風控機制,充分實現財務與業務相融合,為業務開展提供強大助力。此外,對于互聯網環境下的企業集團集中會計核算改革改造措施,還應根據企業自身情況,酌情引入對標管理制度,積極借鑒優秀企業成功改革經驗,幫助企業實現更快更好發展。
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[責任編輯:潘洪志]