縣級融媒體中心建設的檔案管理路徑研究

摘 要：當前媒體環境下縣級媒體相較于央視省級電視臺，雖然影響力有差異，但是在突出地方特色，豐富檔案資料，更好的引導群眾、服務群眾方面具有重要意義。隨著經濟社會形勢不斷發展，在中央的號召下，各縣級政府紛紛整合原有的媒體宣傳資源，融媒體中心得以產生。本文通過對融媒體傳播方式進行分析，歸納并總結了融媒體檔案管理方法，希望對各縣級融媒體發展有所幫助。

關鍵詞：縣級融媒體;檔案管理;網絡

2019年1月15日，由國家廣電總局和中宣部聯合發布的《縣級融媒體中心建設規范》正式實施，對于縣級融媒體的建設提出了更高的要求。當前形勢下我國網民習慣使用網絡獲取信息，與政府有關部門開展線上溝通，發表意見建議，了解并參與社會治理。發揮好融媒體的作用，能吸引更多民眾了解并參與政府決策，提高政府決策水平，提升群眾滿意度。做好融媒體檔案的有效管理，是發揮縣級融媒體中心作用的重要內容之一。

1 縣級融媒體的產生和影響

1）融媒體的產生原因。融媒體是指綜合利用如廣播、電視、報紙、微信、直播等有差異卻又互相彌補的傳播形式，多方面向受眾傳播新聞信息的一種新興手段。它不同于一般的僅停留于表面的傳播手段，而是集合了許多傳統、新型傳播形態和方式。相較于新媒體和傳統媒體而言，融媒體所涵蓋的范圍較廣，資源的整合力度更大。當前時代下信息繁多復雜，傳統媒體無法滿足人們快速獲取所需要的有效信息的要求，而通過各種媒體的相互融合，不僅可以使正在逐漸失去傳播力的傳統媒體發揮原有優勢，又可以突破新媒體信息來源不足的瓶頸，應該說融媒體的產生離不開信息技術的快速發展，縣級融媒體中心建設由此開展。

2）融媒體所帶來的影響和建設縣級融媒體的意義。融媒體的產生，在技術上推動了傳統媒體行業發展，互聯網技術可以對大量信息進行有效整合，節約大量人力資源和時間，云儲存技術讓媒體信息存儲有了更多、更快、更安全的存儲空間，節省了大量的物力資源。融媒體建設重點還包括精簡傳統媒體業務、完善運營方式、傳播優秀內容、改革傳統媒體行業等。此外，融媒體還為傳統行業提供了更為先進和廣闊的思想理念，不僅促使媒體行業進行信息化改革，還影響其他行業信息應用方式，推動社會信息化建設，促進社會經濟轉型。在愈發復雜的輿論形式下，推進縣級融媒體中心建設，有利于正確引導群眾，形成良好文化氛圍，促進社會有序穩定發展。

2 融媒體對于檔案管理的意義

1）融媒體對檔案的利用更加充分。對于信息的利用是檔案管理的價值體現，檔案在維持社會和經濟的有效發展發揮著重要作用。檔案數量眾多，查找有效檔案慢，使用效率低是傳統手工記錄管理檔案的弊端，造成大量的空間、時間、人力資源的浪費。融媒體工作者在從事新聞工作的過程中，生產并存儲大量有意義的文字、照片、視頻、音頻及綜合性影像資料，是對于一個時代、一個事件、一個課題的濃縮和概括，這些資料具有重要的現實和歷史文化價值，而通過縣級融媒體中心建設下的檔案管理可以應用互聯網技術，制作電子檔案，電子檔案可以隨時更改并在云端同步存儲，并與傳統檔案管理互相結合，通過信息化計算快速查找檔案，利用電子檔案部分功能替換紙質檔案，便于人們日常生活中的使用，精簡檔案轉移流程，便于人們日常生活使用。

2）為檔案管理提供更多方法。傳統檔案管理模式下的檔案管理人員，收集并分類龐大數量的檔案方法十分有限，人工整理檔案效率低，檔案內容的準確性和完整性難以得到保證。隨著融媒體事業不斷發展，各類檔案信息呈現爆炸式增長，過去的傳統的檔案管理難以滿足當前社會所需檔案管理的要求。隨著融媒體中心建設的完成，“云”存儲手段的應用，網絡防火墻技術的日臻完善，為我們提供了一種全新的檔案管理的手段與方法，檔案管理人員可以利用先進的工具和軟件，提升檔案管理效率，豐富管理內容。如照片、指紋等進入檔案管理，通過人臉識別技術完成人與檔案快速匹配，身份驗證等技術也提高了檔案保管的安全性和準確性，極大提高檔案管理和使用效率。

3）檔案管理方式效率提升。融媒體的行業特殊性，造成融媒體檔案系統龐大復雜，融媒體新聞制作也經常需要查看翻閱大量檔案資料，運用更加合理高效的管理方式，是維持龐大檔案管理系統有序運行，確保融媒體事業健康快速發展的關鍵。信息技術不斷發展不等同于檔案管理技術向前發展，融媒體中心建設下的檔案管理，彌補了專業性不足的特點，提供了更符合于檔案管理的利用方法，從而檔案管理方式的效率。

3 推進縣級融媒體的檔案管理建設參考方法

1）使用信息化技術。信息化檔案管理可以節約大量時間和人力物力，因此依靠信息化技術是推進縣級融媒體檔案管理建設的重要手段。隨著網絡技術的不斷發展，通過網絡處理數據的效率越來越高，對于檔案整理分類更加高效，存儲取出更加迅速，檔案使用更加規范化、科學化。但同時，錯綜復雜的網絡環境和黑客技術也在威脅檔案安全，我們在使用信息化技術時，必須注重完善檔案保護技術，定期更新計算機安全軟件，建立管理人員身份識別系統，減少不必要的損失。

2）培養檔案管理人才。無論信息化技術如何發展，檔案管理服務的對象依然是人，檔案管理依然需要高素質人才來進行操控?？h級融媒體檔案管理建設過程中，應當著重培養具備檔案管理知識和技術性的綜合性人才，一方面要嚴格把關，挑選一批有責任心、有能力的檔案管理人員，另一方面要加強教育，提高檔案崗位從業人員的知識技能。檔案管理工作者也應當提升責任心，加強自我學習，與時俱進，積極主動學習先進檔案管理思想理念，掌握與檔案管理相關的機器和軟件使用方法。單位還要定期對其進行思想教育，保持工作熱情，防止因消極工作而影響檔案管理的效率和準確性。

3）采用現代化設施。優化設備配置，更新現代化設備，能夠提升檔案管理工作的效率和工作質量，提高檔案信息獲取的速度。良好的現代化設備資源，有利于系統數據及時更新，更加快捷準確的存儲檔案信息，用戶訪問資料和檔案管理人員修改檔案更加快速。同時，完善的檔案管理設施可以保障檔案安全，預防檔案丟失，消除由于設備老化所產生的隱患，更加可靠有效的解決問題。

4）完善管理制度。加強檔案工作需要完善相關規章制度，規范檔案管理制度和管理流程，可以保障檔案管理的有序性，提高檔案管理的效率，進而提升檔案管理的整體質量。規章制度要規范合理，結合當地縣融媒體中心檔案管理現狀和當地法律法規，確保規章制度的可實施性。還要加強監管體系，實時進行監管，在檔案管理發生意外事故時及時修正止損，切實保證檔案安全。

4 結束語

融媒體中心建設對于縣級傳媒事業發展至關重要，推動著當地的社會進步和經濟發展，而融媒體中心的檔案管理對于推進融媒體中心建設的重要性不言而喻。當今傳統媒體日漸衰落情況下，融媒體的出現為傳統媒體市場帶來新的活力，對于縣級融媒體中心檔案管理的有序建設，有助于當地融媒體事業的發展，促進經濟有序運行和社會輿論導向正確，這要求我們積極運用信息化技術，儲備大量優秀人才，從而推動融媒體事業可持續發展。

參考文獻

[1]徐敬宏，游鑫洋，郭婧玉.縣級融媒體建設的重點和發展路徑[J].中國編輯，2019（09）：21-26+32.

[2]李曉云.我國縣級融媒體中心建設的路徑[J].人民論壇，2019（25）：126-127.

[3]竇娜.“融媒體+”模式下地市廣播電視臺音像檔案管理淺析[J].西部廣播電視，2017（10）：45.

作者簡介

鞠洪泉（1980-），男，山東省威海人，本科，畢業于青島農業大學;研究方向：檔案管理。