基于人力資源與社會保障的信息管理

摘 要：當今社會要想進一步提高發展是離不開信息化管理的，信息化管理能夠提高人力資源管理的效率，也是確保社保管理工作能夠順利進行的重要硬件基礎。因此，信息化管理在人力資源與社會保障方面都起到很重要的地位。

關鍵詞：人力資源；社會保障；社保服務；計算機技術

引言：如今計算機網絡技術是越來越先進了，信息化管理也逐漸應用到社會的各個領域管理當中。信息化管理模式不但給人力資源管理帶來新的動力，也是作為社會保障管理的重要手段。因此，本文基于人力資源與社會保障的信息管理，對兩者進行了簡單的分析。

1.人力資源與社會保障的信息化管理重要性

信息化技術的發展讓各個領域在管理數據和資料統計的時候，提供更加方便且科學的管理模式。人力資源與社會保障的結合是一種必要的發展趨勢，信息化應用管理是兩者相互融合的必要工具。因此，人力資源管理與社會保障都需要不斷擴大發展信息化管理。所以對于人力資源和社會保障來說，信息化應用管理需要將兩者相互結合，從而才能更好的促進發展的必要手段。

2.基于企業人力資源的信息管理

我國很多的企業與社會團體在進行人力資源管理過程中，都已經結合了科學的信息化管理模式，為人力資源管理提供了更有效率的管理模式，具體體現在以下三個方面。

2.1信息管理提升了工作效率

人力資源管理的日常工作主要就是進行常規性的管理工作，根據日、月對人員進行管理與統計資料，例如根據月度對人員進行考勤統計，然后將考勤資料提供給會計部門；記錄人員的基本情況，聘用、離職等，這些都是作為人力資源部門的基礎工作。但人力資源是處于不斷變化的狀態，這些基礎性工作如果還是用人工管理就會導致工作量加大，也可能會出現資料出錯的情況。

因此，人力資源管理需要應用信息管理技術，通過計算機與網絡跟人力資源管理相互結合，可以實現人力資源管理與企業的日常管理系統相互掛鉤，從而對人員進行業績考核。目前，一些大型的企業已經采用這種管理模式，但還沒有完全普及到，這需要相關部門對信息化管理進行大力推廣。

2.2規范人力管理制度

無論是企業還是團體都離不開一套合理的管理制度，但往往有些資料與數據通過人為的管理是不能達到預期的效果，也不能進行全面的實施，同時有些管理內容會隨著對象的復雜化而變得不受控制。人力資源管理中的各種制度就非常多，如招聘制度、日常考勤制度、業績制度等等（如表1）。這些制度在實施的過程中都要根據相應的流程執行，然而復雜的制度與流程讓管理變得不是那么容易，因此需要通過信息化管理手段，讓制度與流程可以有著固定的模式，也讓制度可以通過網絡進行管理，這樣就能讓每個制度在實施的過程中都能按照流程完成工作。

2.3提供決策參考

人力資源管理需要對每名員工的基本情況進行了解，才可以確保人力資源管理在進行某個決策的時候可以準確判斷。然而傳統的管理模式資料的保存比較分散，沒有進行一個系統的整合。如果人力資源管理利用信息化管理，那么在管理的時候就可以通過計算機網絡的優勢，對分散的資料進行整合與分析。有效的人力資源信息對于企業與社會人力資源政策的信息化管理都有著重要作用，也是為人力資源的開發與發展策略提供重要的數據資料，讓決策更加符合企業的發展方向。

3.社會保障的信息管理

社會保障體系是一個相當復雜且龐大的體系，它的信息管理與企業的不同，社保的社會性決定了在信息化管理方面的困難程度要大于企業人力資源管理。從某些方面分析，社保的信息化也是一種人力資源管理的信息化，但是信息管理工作更為復雜、龐大，所以需要采取的管理措施也會有不同。

3.1增強社保服務的技術能力

當前，許多的人力資源管理軟件與硬件都是給企業提供服務的。在社保方面是缺乏具有針對性的軟件與信息管理設備，因此這也導致社保信息化不能夠完全發展起來。我國軟件開發企業是將企業當作需求主體，因此在信息服務、信息管理模塊、軟件開發等都是以企業作為設計對象。社保需要實現信息化管理，就需要有計算機技術的支持，因此鼓勵軟件供應商專門針對社保的信息管理開發對應的管理軟件，從而可以更好的為社會服務（如表2）。

3.2 推進信息服務社會化

當前社保管理的信息服務的獨立性比較強，而在信息服務方面卻跟不上腳步。信息產業與信息化不斷加速發展，當信息環境出現封閉，就十分不適合社保信息化管理工作的發展。因此，需要鼓勵社會化的信息服務機構為社保進行服務，使人才流動、社保保障等各個環節通過計算機網絡的形式結合起來，讓豐富的社會保障信息資源可以為社會服務，進而提高社保網絡的整合與功能的優化，最終讓社保管理能夠進行統一化管理。

3.3社保信息管理的幾點建議

一是充分利用數據共享交互平臺中其他部門、其他機構的共享數據，提高工作效率。二是強化資源信息共享運用，積極推進信息化建設制度改革，真正減輕企業運營負擔。三是進一步拓展信息化應用場景，大力提高便民利民服務水平，提升經辦服務能力。四是充分利用信息技術手段，進一步豐富網上服務功能，依托官方網站、手機APP、微信公眾號等新媒介為載體，大力推進全場景服務的經辦模式。

4.綜合企業資源，完善資源整合

我國部門大型企業的人力資源信息化管理是比較完善了，在此基礎上，可以將社保的現有資源進行整合，綜合利用資源，讓企業的人力資源信息可以針對企業的數據庫進行建立。這樣做的目的是可以節約出人力與物力對閑散的人員進行管理。

5.結束語

綜上所述，人力資源與社會保障都是需要人力基礎信息的統計與管理，主要的管理中心就是把制度流程化、人員管理規范化。然而社保的信息管理要完全實現難度是大于企業的人力資源管理。社保的信息管理需要計算機技術的大力扶持，才能進一步的全面實現信息管理。

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作者簡介：

趙李源（1985-）男，漢族，山東省棗莊市，中級經濟師，研究方向：社會保障。