論全生命周期下的物資采購管理

曾令會 韓松

摘 要：現(xiàn)階段，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，在市場經(jīng)濟體制下企業(yè)之間的競爭也更加激烈，企業(yè)對提高收益的方法的需求也更加急迫。本文通過介紹全生命周期視角下的物資采購管理，為廣大企業(yè)提供一種新型的管理理論，旨在減少企業(yè)成本消耗，提高企業(yè)收益。

關(guān)鍵詞：全生命周期；物資采購；管理

引言

隨著時代的不斷發(fā)展，從誕生產(chǎn)品生命周期理論之后，其新活力不斷注入，使得其應(yīng)用范圍也在持續(xù)的拓寬。從20世紀(jì)80年代開始，全生命周期采購理念出現(xiàn)在我國，其主張在更大的是控制下的供應(yīng)鏈整體費用最低，能夠?qū)崿F(xiàn)對各方利益的統(tǒng)籌兼顧，這樣才能夠形成多贏局面。因此，本文就全生命周期下的物資采購管理進行研究，希望可以對之后企業(yè)物資采購管理有一定的借鑒意義。

1全生命周期成本理論的應(yīng)用意義

應(yīng)用全生命周期理論，就可以推動戰(zhàn)略性采購工作的持續(xù)深入與完善。通過分析和應(yīng)用全周期成本理論，就可以將空間的限制打破，降低采購成本，從而提升采購效率。真正滿足從原本追求一次性的采購成本降低轉(zhuǎn)換到追求采購實現(xiàn)全生命周期成本的降低。通過分析全生命周期成本理論，并且加以實踐，其本身具有重要的戰(zhàn)略引導(dǎo)意義。全生命周期成本理論在采購工作之中的應(yīng)用，也能夠滿足集中采購成本的優(yōu)化要求，從而為成本的合理分析提供必要的依據(jù)。

2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題

2.1物資采購較為片面，主要側(cè)重于價格考慮

全生命周期視角下的物資采購應(yīng)該是高效、集約的。在地鐵采購方面，單純的價格偏向很容易產(chǎn)生質(zhì)量問題，也會衍生出其他問題。在以往的物資采購過程中，常常把價格作為采購的標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的實用性有很大程度的縮水性。價格只是采購的一部分，雖然它與資金直接掛鉤，與預(yù)算關(guān)系密切，但是物資采購應(yīng)該是全面的。單純考慮價格因素，往往在采購中出現(xiàn)問題，對后期物資的使用上有很大的影響。側(cè)重于價格考慮的物資采購模式，局限在資金的流動上，很難在全過程中發(fā)現(xiàn)和考慮問題，各個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)很難做好有把握的控制，很難完成及時性的解決。

2.2與供應(yīng)商的關(guān)系緊張

供應(yīng)商提供需要的物資，而物資的采購是長久性的。雙方在合作過程中往往會產(chǎn)生自己利益的沖突，與供貨商保持緊張的關(guān)系在經(jīng)營過程中將處在尷尬的境地。與供應(yīng)商關(guān)系的靈活性也決定著物資質(zhì)量的靈活性。與供應(yīng)商關(guān)系緊張，往往會產(chǎn)生一系列的連環(huán)反應(yīng)，供貨商不及時交貨，影響正常的生產(chǎn)進度，對企業(yè)運營有很大的副作用。長時間的惡性循環(huán)將會導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)鏈的斷層，一時間很難找到滿足要求的供貨商。這種局面的產(chǎn)生對雙方都不是好的結(jié)果，兩敗俱傷的損失往往很大。

3實現(xiàn)企業(yè)物資采購更加高效合理的策略

實現(xiàn)企業(yè)在全生命周期視角下的物資采購，提高采購的高效性以及合理性是一個刻不容緩的任務(wù)。要想達成這個目標(biāo)就必須堅持以下幾點：

3.1及時準(zhǔn)確地計劃好物資采購以及預(yù)算工作，制定好合理的策略

一個良好的開端十分重要，因此在還沒有開始采購物資時，如果能夠合理做好預(yù)算和采購計劃的工作，采購物資的過程會變得更加順利，時間和人力方面的成本也可以得到降低，同時企業(yè)在物資采購方面的資源配置也會更加合理，并且可以通過二次配置企業(yè)內(nèi)部所需要的各種資源有效控制采購資金的使用以及數(shù)額總量，大大減少企業(yè)的采購成本，進而提高企業(yè)的收益。

3.2市場經(jīng)濟的發(fā)展帶來越來越激烈的市場競爭，各個商家通常會采取各式各樣的方式來吸引企業(yè)

采購物資的決定性因素是對價格的考慮。選擇合適的供應(yīng)商以及合理的供應(yīng)商數(shù)量，也就是根據(jù)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商原則，使有利于企業(yè)物資采購的采購價格得到更好的確定。決定企業(yè)成本的一個十分重要的因素便是物資采購成本，同時這也是影響企業(yè)效益的一個十分關(guān)鍵的因素。因此在采購時，要嚴(yán)格按照公平公正公開的一系列原則，通過不同的渠道對比各式各樣的供應(yīng)商，避免因為只有少數(shù)幾個渠道選擇而給企業(yè)發(fā)展帶來潛在風(fēng)險，通過考察不同的供應(yīng)商可以更好地降低采購成本價格，這樣不僅可以保證采購物資具有好的質(zhì)量，同時又能夠更加有效地控制企業(yè)的成本支出。因此企業(yè)的物資采購人員在進行采購活動時要深入調(diào)查產(chǎn)品的市場價格，利用各種渠道以及平臺收集市場信息。在采購物資方面，價格就成為其分析之中的重要因素。通過供應(yīng)商合理有效的選擇，針對其實際的數(shù)量做好相對應(yīng)的處理，這樣就可以針對供應(yīng)商采取擇優(yōu)選擇的方式，從而更好的確定企業(yè)物資采購的價格。物資采購成本是決定企業(yè)成本一個非常關(guān)鍵的因素，同時也會對企業(yè)的效益產(chǎn)生直接的影響。所以，在采購的過程中，還需要嚴(yán)格按照公平、公正、公開的基本原則，通過對應(yīng)的渠道來做好供應(yīng)商的對比，避免少數(shù)的渠道選擇，給企業(yè)的發(fā)展埋下安全隱患。通過不同供應(yīng)商的考察，才能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本價格的控制與降低，這樣不僅可以確保物資采購的質(zhì)量，同時也可以滿足有效的控制企業(yè)成本支出。因此，作為物資的采購人員，就需要深入的調(diào)查產(chǎn)品的市場價格，并且采取對應(yīng)的活動，這樣就可以滿足市場信息的處理，采用針對性的平臺和渠道進行實施。

3.3為了促進企業(yè)之間競爭的良性發(fā)展，需要建立高效合理的招投標(biāo)管理體制機制

物資在研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本，以及物資的供貨價格，這些因素都是將全生命周期成本法應(yīng)用到物資采購與管理中時應(yīng)該審慎考慮的因素。再者，由于市場會不斷發(fā)生變化，一旦生產(chǎn)部門的需求量發(fā)生了變化，很容易導(dǎo)致信息錯誤的情況發(fā)生。因此，正確掌握需求與供應(yīng)的信息，對做出科學(xué)合理的物資采購決策具有重要作用，也有利于提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平。

3.4可以通過以下方式來優(yōu)化采購流程

第一，讓物資采購流程標(biāo)準(zhǔn)化。先分析和比較物資采購供應(yīng)商的報價和同區(qū)域、同期間的市場價格。第二，綜合考慮市場供應(yīng)的風(fēng)險性大小和物資采購的供應(yīng)商報價，草擬出一套包含生產(chǎn)當(dāng)期需求量、供應(yīng)商、采購數(shù)量、價格的采購草案。第三，為了促進物資管理的高效化，可以采取分級采購的制度進行集中采購。

3.5還要重視與供貨商建立良好的合作關(guān)系的重要性

與物資供貨商長期、友好的合作關(guān)系，能夠在一定程度上提升供貨商的物資質(zhì)量，同時也有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。為此，在全生命周期視角下，可以通過建立評估體系以及制定科學(xué)合理的供貨商管理機制對供貨商進行管理，對促進雙方的良性競爭具有重要作用。優(yōu)質(zhì)的供貨商要保持長久的合作，一旦出現(xiàn)問題要考慮其他供貨商的原料。所以在與供貨商的合作過程中要做到靈活，在遇到問題時可以選擇其他供貨商。與供貨商保持好關(guān)系，不免出現(xiàn)延遲交貨導(dǎo)致生產(chǎn)難以進行的局面。在石油采購過程中，與供貨商打交道時就要做到靈活，不把所有砝碼壓倒一個人身上，也不閃躲讓供應(yīng)商失去信任，保持好合作共贏的關(guān)系。

結(jié)語：

總而言之，在當(dāng)前的企業(yè)物資采購與管理之中依舊存在諸多不足，會對企業(yè)的正常運營帶來影響。所以，本文基于全生命周期視角下的物資采購與管理分析，就是希望可以了解其物資采購與管理在全生命周期之中的實際應(yīng)用，這樣才能夠提出對應(yīng)的物資采購管理優(yōu)化方案。總之，在全生命周期之下，就需要從原本的設(shè)計階段開始一直到報廢階段，都需要做好對應(yīng)的監(jiān)督與控制，如此才能夠做出正確的決策，從而滿足企業(yè)的穩(wěn)定與長遠(yuǎn)發(fā)展所需。

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