人事人才智能管理軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

楊溢 陳波

摘要：該軟件是基于氣象部門多年使用的“人力資源管理系統(tǒng)”二次開發(fā)應(yīng)用，利用C sharp、SQL+Access編程訪問人力資源管理系統(tǒng)安裝目錄下的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，實(shí)現(xiàn)一健式快速輸出人事人才分析報(bào)告，人才意向智能預(yù)測(cè)分析，以及對(duì)易忘、易漏工作的報(bào)警提醒等功能，使人事管理工作更輕松、快捷和智能，進(jìn)一步提高工作效率。

關(guān)鍵詞：人事管理;數(shù)據(jù)庫(kù);Csharp;SQL;Access

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）28-0107-02

1 背景

在日常人事管理工作中，經(jīng)常會(huì)遇到此類需求和問題，如本轄區(qū)各單位空編情況，人才總量、學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)等，近幾年新進(jìn)人員數(shù)量、即將退休人員數(shù)量、當(dāng)年想申報(bào)職稱人員情況，離退休老同志生日慰問及時(shí)提醒等。要求人事干部能快速和準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，以便及時(shí)做出科學(xué)決策。但基層人事部門往往都是人少事多，花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去查詢、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和編寫資料，有時(shí)很難做出快速反應(yīng)。基于這些問題，如何把人事人才日常管理需求進(jìn)行模塊化，結(jié)合現(xiàn)有“人力資源管理系統(tǒng)”的信息數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)一款小軟件來輕松進(jìn)行人事人才管理是值得思考的方向。

“人力資源管理系統(tǒng)”多年來在氣象部門人事管理工作中發(fā)揮了重要作用，但該系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)之初主要是考慮上級(jí)管理要求，較少考慮基層人事部門的具體應(yīng)用。本文的“人事人才智能管理軟件”正是考慮到基層人事部門日常管理遇到的問題，結(jié)合“人力資源管理系統(tǒng)”全面、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，把人事人才管理工作進(jìn)行模塊化后，利用C sharp、SQL+Access方法來編程實(shí)現(xiàn)，使人事管理更加簡(jiǎn)單、快捷和智能。

2 模塊化日常人事管理需求

2.1 人事人才分析報(bào)告模塊

根據(jù)上級(jí)人事部門要求，基層氣象部門人事科每年或半年都要編寫一份人事人才報(bào)告，日常管理中，單位領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常要求提供本單位的人事人才情況分析，為人才引進(jìn)和培養(yǎng)等方面提供決策依據(jù)。對(duì)這些需求通過軟件編程實(shí)現(xiàn)一鍵式輸出，自動(dòng)生成固定模板的Word文檔，可以省去統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和編寫報(bào)告的大量時(shí)間。人事人才報(bào)告固定模板文檔設(shè)置一般應(yīng)包含五大部門內(nèi)容：一是人才總量分析，包含編制數(shù)，實(shí)有數(shù)，空編等具體情況及比例，還可細(xì)化州、縣兩級(jí)的具體情況比例;二是職工學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析，研究生、大學(xué)本科、專科、專科以及下有多少人，占比多少等;三是職稱結(jié)構(gòu)分析，高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人數(shù)和占比等;四是職工年齡結(jié)構(gòu)分析;五是各單位黨員比例分析等內(nèi)容。

2.2 人才意向預(yù)測(cè)分析模塊

單位領(lǐng)導(dǎo)層或是人事干部都想了解職工職稱申報(bào)的意向，今年或是近幾年有哪些職工符合申報(bào)高工、工程師數(shù)量，或是有多少人達(dá)到申報(bào)的基本申報(bào)條件;科級(jí)干部交流輪崗的意向，有哪些干部達(dá)到必須交流條件，哪些年輕干部需要進(jìn)行崗位鍛煉培養(yǎng)等。把有這些意向需求通過一鍵式輸出，自動(dòng)生成固定Excel表。根據(jù)需要可以設(shè)置四個(gè)名冊(cè)表：一是近5年職稱評(píng)審意向名冊(cè)表，分哪些想申報(bào)高工，哪些申報(bào)工程師，表格可包含人員的單位、姓名、職稱、取得資格時(shí)間、學(xué)歷、專業(yè)等信息。二是建議交流輪崗干部花名冊(cè)表，含人員單位、姓名、出生年月、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、職務(wù)名稱、任職時(shí)間 、任本級(jí)時(shí)間、專業(yè)技術(shù)資格名稱等。三是需要加強(qiáng)崗位鍛煉年輕干部意向表：包含單位、姓名、職務(wù)名稱、任職時(shí)間 、任本級(jí)時(shí)間、出生年月、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)資格名稱;四是預(yù)計(jì)近5年內(nèi)退休人員名冊(cè)表：包含單位、姓名、職務(wù)、職稱、出生年月、參加工作時(shí)間、預(yù)計(jì)退休時(shí)間等信息。

2.3 人事管理智能提醒報(bào)警模塊

在人事日常管理中，挺讓人頭疼是怕錯(cuò)過一些應(yīng)該及時(shí)辦理事項(xiàng)，如果臨近前得到及時(shí)提醒，會(huì)省去一些不必要的誤會(huì)或麻煩。這些事包含：一是老干部的生日必訪;二是老齡津貼的審批發(fā)放;三是新進(jìn)人員的轉(zhuǎn)正定級(jí)等。這些事情通過系統(tǒng)提前報(bào)警提醒，可了卻人事干部因忙于事務(wù)忘記及時(shí)辦理的擔(dān)憂。

2.4 人力資源管理系統(tǒng)自動(dòng)寫入模塊

這主要是針對(duì)人力資源管理崗位的人員，通過自動(dòng)寫入模塊，省去大量簡(jiǎn)單機(jī)械信息維護(hù)錄入的時(shí)間。“人力資源管理系統(tǒng)”必須進(jìn)行適時(shí)信息更新和維護(hù)，如職工每年年度考核結(jié)果錄入，正常晉升工資錄入等。管理人員需每位職工的“年度考核子集”“新工資子集”里一條一條復(fù)制、粘貼再進(jìn)行修改，這樣不但花大量時(shí)間而且還不好檢查正確與否。使用此模塊可以把年度考核結(jié)果直接寫入或做成固定格式的Excel表導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)。

3 軟件設(shè)計(jì)思路和技術(shù)方法

3.1 軟件設(shè)計(jì)思路及架構(gòu)圖

按照上文分析，把人事管理工作的需求進(jìn)行模塊化后，復(fù)雜的人事管理工作變得很簡(jiǎn)單，如圖1所示，“人事人才智能管理軟件”系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路及架構(gòu)主要分為基礎(chǔ)架構(gòu)層、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層及業(yè)務(wù)應(yīng)用層三層。基礎(chǔ)架構(gòu)層主要包括系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)需要用的語言框架、業(yè)務(wù)邏輯構(gòu)建、數(shù)據(jù)的增刪改查及數(shù)據(jù)產(chǎn)品加工所需支持庫(kù)應(yīng)用等;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層主要包括Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)表解析，明確各表內(nèi)容和意義才能充分利用好數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)應(yīng)用層主要包括上節(jié)介紹的四大功能模塊。人事人才分析報(bào)告、人才意向預(yù)測(cè)分析兩模塊只要用鼠標(biāo)輕擊，相應(yīng)的Word文檔和Excel表就立刻生成。智能提醒報(bào)警模塊，在提醒事件發(fā)生前自動(dòng)報(bào)警提醒，輸出提醒事件。“人力資源管理自寫入模塊”通過寫入功能，輕松對(duì)“人力資源管理系統(tǒng)”年度考核、新工資子集等進(jìn)行維護(hù)更新。四個(gè)模塊在運(yùn)行過程中都要對(duì)“人力資源管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行訪問。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)解析

氣象人事部門多年使用的“人力資源管理系統(tǒng)”后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為Microsoft Database Access數(shù)據(jù)庫(kù)，Access數(shù)據(jù)庫(kù)是微軟Office辦公系統(tǒng)中的一員，數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能使用起來方便可靠。“人力資源管理系統(tǒng)”經(jīng)過多年維護(hù)更新，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息全面，相當(dāng)于氣象部門職工的電子信息檔案，使用該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，無須再構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)，也無須再錄入相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

因人事部門使用的Access數(shù)據(jù)庫(kù)有幾百?gòu)埍恚斫Y(jié)構(gòu)繁雜且數(shù)據(jù)庫(kù)名、表字段名稱命名規(guī)則不規(guī)范，需人工逐一解析各表名及字段意義方能使用其數(shù)據(jù)。經(jīng)解析Access數(shù)據(jù)庫(kù)表命名規(guī)則情況大致如表1所示，表名命名規(guī)則為“人員類型名稱”+“各類型子表名稱”，如在職人員基本情況表名為：“ZZA01”，“A01”為子表名稱，其表字段如“A0101”則為人員基本情況中的人員姓名。其他人員類型表名及字段解析組合與在職人員基本情況表類推即可。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)操作及功能實(shí)現(xiàn)

本文研發(fā)的“人事人才智能管理軟件”系統(tǒng)界面采用C sharp語言開發(fā)，SQL 編程語言對(duì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行增刪改查操作。C sharp是一種最新的、面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，結(jié)合Visual Studio開發(fā)環(huán)境可快速實(shí)現(xiàn)軟件編程。SQL就關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)語言，功能豐富，語言簡(jiǎn)潔，是目前眾多小型數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域中主流結(jié)構(gòu)化查詢語言。

氣象人事部門所使用的“人力資源管理系統(tǒng)”出于信息安全考慮，是在人事部門單機(jī)上運(yùn)行，數(shù)據(jù)信息一般存放在“C：/Progranm files/中國(guó)氣象局人力資源信息采集統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)/DATA/”目錄下的“07庫(kù).mdb”文件里，該文件已經(jīng)過加密處理。訪問該數(shù)據(jù)庫(kù)文件首先需要進(jìn)行文件解密處理，方法有兩種：一是和上級(jí)人事部門聯(lián)系，拿得到文件密鑰;二是在經(jīng)過人事部門同意下，對(duì)文件進(jìn)行密鑰破譯，以實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)文件的連接。

本文研發(fā)系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用主要涉及“07庫(kù).mdb”文件中的ZZA01-ZZA10表、BWA01- BWA10表、DFA01- DFA10表以及LTA01表，表的結(jié)構(gòu)及表字段意義可參考上節(jié)內(nèi)容;在軟件設(shè)計(jì)中通過對(duì)以上數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行增刪改查，即可實(shí)現(xiàn)上圖1業(yè)務(wù)應(yīng)用層中各模塊功能。另因在實(shí)現(xiàn)生成導(dǎo)出“人事人才分析報(bào)告”Word文檔或“人才意向預(yù)測(cè)分析”Excel信息表時(shí)，需要用到Aspose.Words.Dll開源的動(dòng)態(tài)庫(kù)，此動(dòng)態(tài)庫(kù)可在沒有Microsoft Word的環(huán)境下對(duì)Word文檔及Excel表格進(jìn)行操作，解決了本系統(tǒng)對(duì)Microsoft Word環(huán)境和版本的依賴性，有效提高軟件開發(fā)的效率。

4 存在的不足和改進(jìn)方法

該軟件主要在黔西南州氣象局人事科應(yīng)用，如果要在其它市州局使用或是省局使用，必須得對(duì)源代碼進(jìn)行本地化處理，因?yàn)槊總€(gè)單位的編制數(shù)不一樣，會(huì)造成分析數(shù)據(jù)不正確。另外該軟件對(duì)人事需求的模塊化是基于作者當(dāng)時(shí)的考慮，有一定局限性，隨著使用者要求的提高，或是單位編制數(shù)的增加，也必須對(duì)該軟件進(jìn)行修改升級(jí)，否則也達(dá)不到管理者的需求。

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】