提高辦公室綜合管理水平的探究

摘 ?要：隨著市場經濟體制改革的不斷深入和經濟市場的不斷變化，對機關事業單位內控管理模式提出了更高要求。尤其是計算機技術與信息技術的快速發展，促使了計算機技術在辦公室綜合管理中得到普遍應用。但是在實際管理中經常出現問題，嚴重影響著機關事業單位的健康穩定發展。基于此，文章從多個角度就當前提高辦公室綜合管理水平問題進行深入分析，然后提出一些解決措施和建議，以此促進機關事業單位的健康穩定發展。

關鍵詞：辦公室;綜合管理;存在問題;探究

辦公室是機關事業單位的核心部門，也是一個綜合管理部門，隨著機關事業單位內控管理制度的改革與實施，也使得機關事業單位管理面對巨大的挑戰和機遇，管理制度它貫穿于機關事業單位發展的各個方面與各個階段。為了應對這個新形勢，進一步提高服務水平和管理質量，必須重視辦公室綜合管理，在很大程度上直接影響著機關事業單位社會形象。因此，文章就提高辦公室綜合管理水平進行分析具有現實意義。

一、現階段辦公室綜合管理存在的主要問題分析

首先，缺乏學習的積極性，管理意識有待提高。在我國的歷史發展進程中，機關事業單位的結構和模式成型相對較晚，因此機關事業單位管理運行制度與發達國家相比較還不夠成熟，管理意識不能很好滲透到機關事業單位發展的各個環節與各個階段，有很多機關事業單位并沒有認識到辦公室綜合管理的重要性與現實意義，對于機關事業單位內部控制與管理制度建設不夠重視。且大部分財務人員學習積極性與主動性比較低，理論知識和社會實踐相脫離，無法將正確的管理數據傳遞給上級領導，也無法為機關事業單位可持續發展提供良好的策略和計劃方案。

其次，缺乏完善的內部控制監督機制。當前，大部分機關事業單位忽視了對內部控制與財務風險防范的重視。而且機關事業單位缺乏專業強的財會人員，很多管理人員不能正確了解與理解財務管理的專業技術和內容，只是簡單掌握一些會計方面的技能。機關事業單位缺乏完善的財務會計內部控制執行的約束機制，對管理內部執行情況沒有納入到獎懲制度當中。而且根據相關數據分析，辦公室管理工作量很大，造成財務會計內部控制工作存在多頭管理的現象，一旦出現任何問題或者其他資金出現問題，找不到相關責任人，影響著辦公室的管理效率，在很大程度上阻礙了機關事業單位的健康發展。

最后，管理水平不高，監督工作落實不到位。辦公室管理工作內容十分復雜、瑣碎，而當前管理人員還沒有掌握真正的技術和管理知識，在機關事業單位發展過程中，管理人員的基礎職責與工作內容都不明確，缺乏一定的管理能力。其中最明顯的就是，各種制度在執行中落實不到位，無法發揮真正的監督與管理職能，辦公室管理隊伍整體業務水平有待提高。

二、提升辦公室綜合管理水平的途徑和方法

首先，加強工作人員的管理意識，強化自身學習。辦公室管理對機關事業單位的影響也越來越大。面對長久以往缺少管理意識的工作人員來說，首要任務就是不斷提升他們對管理知識和技能的掌握和學習。機關事業單位在發展中存在一些問題，特別是經濟管理機制和管理活動方面，對這些問題必須要充分的重視，定期召開有效的會議體制，反應工作情況、總結工作經驗，為機關事業單位發展營造一個良好的局面。

其次，建立高效的信息化溝通體制，強化對環境的控制與管理。隨著深化體制改革機關事業單位承擔著一定的社會責任，眾所周知，機關事業單位是國家職能部門，而辦公室管理是機關事業單位的重要組成部分。機關事業單位可以利用現代的科學信息技術建立高效的信息化溝通體制，包括人員調動、工資分配以及管理模式等等，需要對每個環節進行整體分析與規劃。同時，管理人員在各項活動中承擔著較多的任務與責任，建立內部網格信息平臺，通過對投資項目的可行性研究和決策，有效防止風險帶來的不利影響。

最后，靈活運用現代化技術與手段，提高辦公室管理水平。在經濟全球化不斷加深與推進的背景下，必須通過完善的內部監督體系，提高機關事業單位對各項制度的執行力度。在辦公室管理工作中要嚴抓黨風廉政建設，堅持“兩學一做”杜絕“四風”行為。

三、結束語

綜上所述，在體制改革不斷深入廉政建設取得成果的情況下，機關事業單位要加強管理工作。辦公室綜合管理工作是單位工作的重要內容，重視辦公室管理，加強內部控制，從而保證其各項活動都可以有序進行，有效開展，取得預期成效，促進機關事業單位更好的發展。

參考文獻

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作者簡介：吳慧（1976.5-），女，漢族，廣西柳州人，本科，中級經濟師，研究方向：辦公室工作、經濟工作。