莊鏡玉 辛迪 高聰
摘 ?要:通過分析業財融合在應用過程中出現的問題,進行原因分析,提出對完善業財融合應用的建議,如:財務人員必須要創新管理方式,構建業財融合業務模型,做好部門之間的溝通協調等,旨在提高企業財務管理水平,財務工作者必須與時俱進,更新理念,順應形勢,抓住機遇,創新手段,為企業財務人員認識和運用業財融合提供知識準備和提升能力的路徑。
關鍵詞:業財融合;大數據;應用
財務轉型和變革的時代已經來臨。企業財務管理也應順應時代的發展,將大數據應用到企業財務工作中,提升其財務管理建設水平,推動服務提效和管理創新。
一、業財融合應用必要性
企業利用信息化策略,收集預算管理過程中產生的有效數據,建立起完善、有序、清晰的企業預算管理體系。完善了企業的財務流程,大幅的提高了有效資源的使用效率。通過數據分析技術,分析成本費用數據,評價企業預算編制的合理性。
二、業財融合應用中的問題及原因
(1)對業財融合的認識不足。隨著業財融合平臺逐步推廣,企業領導們已慢慢意識到業財融合的優勢,也將業財融合應用到了企業。但企業內部對業財融合的了解還很模糊,具有一定的差異。其中:有些企業,沒有深入區分業財融合與智能財務,將二者等同,認為實現智能財務就是實現業財融合;另外一些企業,業財融合經常掛在口叫得很響亮,但對其一無所知。這會導致企業“業財融合”模式應用的難度加大,錯誤不斷,實施成本上升。
(2)人才儲備不足。目前,企業“智能財務”模式專業信息化建設人才嚴重不夠,無法推動企業內部信息化建設,導致先進的技術和管理手段難以發揮。另外,財務人員需要接受企業方方面面的大數據,如何應用財務大數據也是財務人員需要面對的問題之一,企業的財務人員缺乏相應的人才配備,因此建設“智能財務”模式就需要重新培訓,但員工培訓效果不太理想,影響了建設進程,這對“業財融合”信息化建設帶來了很大的影響。
(3)資金投入不足。每個企業的“智能財務”模式信息化建設都設定好了計劃和目標,但在資金投入和資源配置上卻總是得不到重視,實際應用也不按既定計劃標準執行,往往流于形式,進程緩慢,很難實現所期望達到的目標。企業“智能財務”模式平臺軟件建設涉及到平臺搭建、系統更新、系統維護等方面,如果企業自己的信息化人員來建設的話,由于不是這方面的專業人才,費時費力。因此需要由專業的軟件公司來承建,還需要鋪設大量財務機器人及移動終端,這就需要投入大量的資金來購買這些系統和設備,當企業在建設資金上投入不足,導致后期的系統運行不穩定、應用系統端口開發緩慢、信息化平臺維護成本難以控制,最終影響建設的效果。
(4)出現“信息孤島”現象。 “智能財務”模式是以企業具體業務為根基,將會計核算、財務管理與IT技術整合成一體的信息化管理平臺,實現業財融合,達到財務活動、職能業務與相關信息的傳遞、共享、保存和查看的智能化,有效地監控資產的安全完整,為企業進行預測、決策分析提供智能化支持。但企業內部系統之間仍處于相對獨立狀態,沒有將信息進行有效的整理,信息不能流暢地在各部門之間傳遞,進行數據共享,導致工作效率低下。
三、完善業財融合應用的措施
(1)財務人員必須要創新管理方式。需要對相關財務管理部門的職能進行優化,明確部門工作內容和工作職責,做到權責分明盡力簡化繁瑣的工作流程,完善企業財務價值鏈快速,并且建立部門、企業內外相互聯系的財務管理關系網,打破信息壁壘。考慮企業的實際情況來對企業內部的財務管理機構行整合和優化,增加完善的財務管理崗位,建立硬件軟件一體的信息系統,在智慧化財務管理的條件下,形成一個協作交互的整體,促進企業的資源整合。
(2)構建業財融合業務模型。企業可以出資支持研發,企業為企業財務人員提供培訓,使財務人員能夠熟練運用人工智能自動化技術并協助研發和維護機器智能系統,成為復合型專家人才。根據自身的業務流程,基于智能系統、規則分析、流程設計構建業財融合業務模型。
(3)做好部門之間的溝通協調。進行跟蹤、評價、反饋、完善,最終實現以業財融合信息系統建設為核心,以海量數據處理為基礎,融合預算、報賬、收支、工資、采購、決策、內控、檔案、審批、綜合服務等整體的模塊架構,強化與其他系統的無縫隙對接。
四、結論
財務工作者必須與時俱進,更新理念,順應形勢,抓住機遇,創新手段,強化制度執行,努力鉆研業務,不斷提高企業財務管理和服務水平,隨著社會的發展和科技的進步,業財融合的發展必將變得越來越順暢、越來越智慧。
參考文獻
[1]張軍“互聯網+”下的財務共享新價值[J].財務與會計,2017(24)
[2]王小沛.基于大數據視角的財務共享服務探析[J].環球市場信息導報,2017(39)
作者簡介:莊鏡玉,哈爾濱商業大學會計學院,碩士研究生。
辛迪,哈爾濱商業大學會計學院,碩士研究生。
高聰,哈爾濱商業大學會計學院,碩士研究生。