摘 ?要:如今這個時代,隨著經濟狀態的日益發展,人們的生活水平也逐漸提高。本文將對于現代社會中所普遍存在的住房公積金的管理問題進行簡要的分析與探討。以及針對現在的住房公積金內部管理中的會計控制情況進行分析與研究。
關鍵詞:住房公積金;內部;會計控制;分析思考
住房公積金對于現代社會的人們而言并不陌生,對企、事業單位等地工作的在職員工而言,住房公積金一種福利措施。也可以將它理解為一種具有保障性、強制性的儲蓄存款。而住房公積金的內部會計控制制度是一種有關住房公積金的管理舉措。本文將對這類措施進行簡要的討論。
一、住房公積金內部管理現狀
(1)相關管理制度不健全
住房公積金內部的現行管理制度還不夠完善。沒有與之相關的相對完整的體制,又由于住房公積金的資金量數額龐大,所以就非常容易對享受住房公積金待遇的員工產生一定的損害。一個人擔任多個職位,進而導致其享受多種權利的情況出現。由于知識水平不夠,或者是業務范圍不同導致工作無法順利完成,從而就會使管理內部出現各種問題。
(2)工作人員缺乏風險意識
風險意識也就是對于可能出現風險的敏感度。不僅是指企業和相關部門的工作人員的意識與想法,也包括享受住房公積金福利的在職人員的意識。現當代社會的現狀為相關部門并沒有將住房公積金的內部管理問題進行重視與關注,于是就放任其自由發揮,也就是說明與住房公積金內部管理問題有關的工作人員缺失風險意識,對于住房公積金的各個環節(例如提取環節、繳存環節等等)沒有給予相應的重視和關注。而享受住房公積金福利的員工也對這些沒有風險意識,更缺乏化解風險的能力。
(3)銀行內部監督力度不夠
很多管理方面所產生的問題,都是存在監督方面不夠嚴格的相關問題。在現代社會,監督管理體制是非常有必要的,尤其是在與經濟有關的問題中,監督的重要性體現的淋漓盡致。監督分為很多種類型,有較為寬泛的社會監督,也就是來自外部人員的監督;還有管理層次內部的內部工作人員的監督,這類監督強度更為大。監督方面的缺失,對于住房公積金的損失更為嚴重。
(4)管理人員執行能力薄弱
有些地區的風險意識較強,在內部設置相應的職位和管理各個相關職位的專業人員,也制定了一些具體可行的制度。但是由于企業內部沒有較強的執行能力,從制度制定下來到完全按照制度實行,經過較為漫長的時間,落實的力度極其薄弱。
二、住房公積金內部管理方面的措施
住房公積金的數額龐大,管理起來比較復雜。對于住房公積金的內部會計控制問題進行完善是極其有必要的,所以有關住房公積金的內部會計控制問題方面做出了以下解決措施。
(1)加大宣傳力度,增強責任意識
以往不重視住房公積金的管理問題,其一是領導、工作人員和享受住房公積金待遇的在職人員沒有這個意識,其二便是有關住房公積金的管理知識的宣傳力度不夠。正是因為與此相關管理知識宣傳不到位,所以導致很多從事此方面工作的人和享受此福利的人忽視了住房公積金的管理問題。所以對于此類問題國家、企業和個人應該都加大宣傳,使人們重視起來,更應該增加工作人員的責任意識和風險意識。
(2)建立健全政策,完善監督體系
銀行內部的工作人員對于住房公積金時的管理問題應該記錄下來,然后嚴格按照要求執行。相關政策應該涵擴如何管理住房公積金的提取問題、貸款問題、以及后續的還款問題。要建立定期分析財務的機制,避免出現財務方面的錯誤。還要不定期的對銀行中的票據進行檢查,防止票據出現錯誤或者是被他人盜用。在進行住房公積金的提取過程中,要保證進行身份審核、記錄檔案、辦理手續和提取資金的工作人員不是同一人。以此防止他人進行冒領、盜用身份信息和與相關人員串通一氣提取資金的現象發生。工作人員對于住房公積金的提取以及歸還問題要留好備份信息的檔案,這類檔案信息包括電子版和紙質版,以防止緊急突發事件的發生,工作人員還要提高應對突發事件的能力。除此之外,還應該成立相關部門和專業的工作人員對此進行嚴格的監管與監督,使工作人員和享受住房公積金待遇的人員都越來越重視住房公積金的管理問題。
(3)規范管理,大家共同努力
在銀行內部,應該設立專門的管理人員。比如說對于住房公積金方面的問題,應該針對于單獨的小問題設立單獨的解決方法,針對于各自的特質完善各自的處理方法。在銀行內部,盡量避免由同一人員對不同的職務進行兼任,這樣一人多職、一人多權的現象可能會造成工作人員無法合理安排工作、無法全身心的投入到所有工作的情況發生,還會使“有心之人”有可乘之機,造成不必要的麻煩。
三、結束語
總而言之,對于住房公積金的管理與監督,不僅要依靠專門的工作人員,還要依靠其它與之有關的人員根據公平公正的原則對它進行處理與檢查以及監督。防止出現資金風險。而且對于這類敏感且重要的崗位,應該制定輪流在位執崗的制度,使對于公積金的管理更加透明與合理。銀行內部要實行積極有效的措施,要建立定期分析財務的機制,避免出現財務方面的錯誤。還要不定期的對銀行中的票據進行檢查,防止與資金有關的意外的發生,及時消除不必要的風險。
參考文獻
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作者簡介:楊瑨,1986年09月生,女,山西平定人,2009年7月畢業于山西大同大學,專科,中級會計師。