企業(yè)會計核算存在問題研究

■于倩（遼寧財貿(mào)學院）

隨著會計制度的日漸完善，為了能夠滿足社會的需要，加強社會的競爭力，靈活地了解會計流程和管理方法，以深化對會計的理解和鞏固，理論與實踐相結(jié)合的能力。并且隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計角色將變得更加清晰，會計核算問題的有效解決是企業(yè)可適應市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。當前，技術(shù)創(chuàng)新已成為企業(yè)的核心競爭力。但是，不可否認的是，一個環(huán)節(jié)的加強代表著其他環(huán)節(jié)把控不到位或者存在一定問題和薄弱的環(huán)節(jié)，會計方面有多種多樣的問題。

一、調(diào)查的主要內(nèi)容

此次的調(diào)查研究主要以企業(yè)的財務會計人員的配置問題、賬本的設置問題、預算和管理問題作為主要內(nèi)容，具體包括以下方面：（1）工作崗位的配置情況，調(diào)查是否配備會計、出納和保管人員，三人職權(quán)分離，相互制約。（2）員工的素質(zhì)調(diào)查。調(diào)查在崗人員是否持有專業(yè)證書，是否遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度和法律法規(guī)。（3）賬本的設置情況調(diào)查。主要調(diào)查銀行存款、總賬、現(xiàn)金日記賬和明細賬，是否配置齊全，是否及時記載，是否賬實相符、賬賬相符、賬證相符。（4）對會計電算化的內(nèi)部控制監(jiān)管把控是否到位。主要調(diào)查會計憑證是否具備合法性、合理性，賬目的設置是否符合制度，是否清晰；出納的現(xiàn)金管理是否規(guī)范，收入支出是否合理，收入和支出的憑證依據(jù)是否齊全。由于中小企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)不可分離，從而導致企業(yè)內(nèi)部管理混，因此，應要求出納崗位與會計崗位的職責劃分清楚。并且，有的企業(yè)因為管理規(guī)模較小，出于成本考慮，會出現(xiàn)一個人擔任多人職位的情況。在會計電算化方面，企業(yè)對于會計電算化的操作能力僅僅在普通水平上，有時會存在操作上的隨意性，從而會導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)丟失，保密性差，甚至有時會使整個財務軟件系統(tǒng)癱瘓、崩潰，這無疑會對會計工作增加難度，并且還會影響企業(yè)的運行能力和管理工作。

二、企業(yè)會計核算存在的問題

（一）專業(yè)人員素質(zhì)較低，財務核算意識不強

在公司成立初期，日常業(yè)務往來相對簡單，在聘用會計人員時標準相對較低，只要求其能夠清晰明了的對公司所有賬目進行記載便可勝任，但隨著時間的推移，各類新興企業(yè)的出現(xiàn)，國家對會計這一行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的更加細化與完善。然而，近年來企業(yè)會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)明顯跟不上時代前進的步伐。公司現(xiàn)有的會計人員為公司成立初期聘用在年齡上有些偏大，對越發(fā)方便快捷的互聯(lián)網(wǎng)式的辦公顯得很是吃力，在記賬方面會計人員依舊使用原有的方式方法，對于個別科目需要按照國家最新出臺的相關(guān)法律法規(guī)，無法做到及時的進行修正，不知道本公司此項應如何進行修正，再有企業(yè)會計人員不能做到對電算化的熟練操作，導致往往要耗費更多的時間來對電腦進行記賬，同時網(wǎng)上申稅、報稅、繳稅的工作除必須上網(wǎng)辦理外，對其他的網(wǎng)絡辦公便捷方式知之甚少，這樣的工作方式在力求速度的今天無形間增多的不必要的工作量，不僅是對公司人力資源成本的浪費，更會給新進人員造成工作上的誤導。

（二）公司投資規(guī)模逐年增加，資金籌集渠道單一

由于缺乏多層次的資本市場體系和風險資本的影響，企業(yè)通過私募股權(quán)融資非常困難。雖然地方政府和金融監(jiān)管機構(gòu)努力工作，每個人都希望減輕中小企業(yè)融資的困難。但是，在現(xiàn)有的金融體系中，只向中小企業(yè)提供短期信貸活動，中長期信貸和股權(quán)供給不足。目前，中國金融體系的特點是：間接融資的比例超過直接融資，金融機構(gòu)主要是銀行，銀行市場被大銀行壟斷，銀行貸款大于企業(yè)貸款。由于高昂的交易和監(jiān)控成本，銀行不愿意向中小企業(yè)提供貸款。同時，企業(yè)由于信用水平低，缺乏抵押品活動，很難獲得銀行資金支持，這導致了中小企業(yè)直接融資渠道的固有缺陷。

（三）會計檔案管理不完善

企業(yè)對會計檔案管理意識薄弱，仍堅持舊觀念，不重視經(jīng)濟信息。會計職位的人員培訓很少涉及檔案的知識和基本技能，只關(guān)注會計活動，導致會計工作與會計檔案管理之間嚴重脫節(jié)。會計人員不具備會計文件管理的專業(yè)知識，這可能導致在訂購，存儲，檢索和銷毀文件的過程中遺漏。特別是檔案的制作不規(guī)范，檔案轉(zhuǎn)移不及時，轉(zhuǎn)移程序不嚴格，檔案轉(zhuǎn)移不嚴格。同時，當企業(yè)領(lǐng)導和財務人員不完全了解財務檔案，只關(guān)注內(nèi)部財務項目的實施時，只要財務報告公布，就會采取財務建議，相對忽略文件和材料的收集，整理和歸檔，會計管理與會計文件管理之間存在脫節(jié)。會計檔案管理系統(tǒng)不完善，沒有特殊的管理會議檔案。

三、企業(yè)會計核算解決建議

（一）提升會計人員業(yè)務能力，重視財務核算

首先，在人員安排上，選擇業(yè)務能力強的人員擔任財務部門主管；然后，選擇專職的會計人員，在招聘會計人員時要嚴格按照程序進行，明確應聘者能否滿足崗位的要求，采取試用期的制度對應聘者進行考察，并簽訂正式的用工合同。另外，對于企業(yè)現(xiàn)有的會計人員應該加強對他們的培訓，擴寬他們的能力范圍，能夠適應會計科目的變化和市場現(xiàn)狀進行會計業(yè)務的操作。

（二）完善資金管理，豐富資金來源

企業(yè)在資金管理方面，應該加強企業(yè)的內(nèi)部治理，明確財產(chǎn)的所有權(quán)和處置權(quán)。企業(yè)在進行內(nèi)部治理時，采取恰當?shù)募畲胧Ａ硗猓訌妼ω攧詹块T的管理，正視企業(yè)目前的財務情況，公開真實可靠的財務信息，保障企業(yè)的資金安全不受到侵害，最大程度上實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的增值。企業(yè)經(jīng)營應該遵守法律規(guī)定和行業(yè)規(guī)范，做好企業(yè)的信用管理，及時償還欠款，與銀行等金融機構(gòu)間形成良好的關(guān)系，從而提升金融機構(gòu)的信任度，豐富資金來源。

（三）重視會計檔案管理，明確相關(guān)人員職責

在會計檔案管理方面，企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營者必須意識到這對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。企業(yè)應該委派會計部門的專人負責企業(yè)的會計檔案的管理工作，將會計檔案作為企業(yè)的保密檔案。建立系統(tǒng)的歸檔體系，區(qū)分是否應該歸檔的材料、確立保存的時間、步驟等，保證歸檔工作能夠有據(jù)可依；另外，完善檔案的保密工作，利用最合理的方式保存檔案，加強對于管理人員的培訓，保證檔案內(nèi)容不會隨意流露，檔案不會在保存過程中發(fā)生損壞。

四、結(jié)論

中小企業(yè)由于它的企業(yè)經(jīng)濟模塊簡單、市場規(guī)模小、產(chǎn)品銷售模式以及企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整靈活，這樣區(qū)別于大型企業(yè)的靈活性使得中小型企業(yè)可以更容易在競爭激烈的經(jīng)濟市場中存活。但是，中小型企業(yè)忽視了會計部門對于財務核算作用，因而導致企業(yè)出現(xiàn)各式各樣的隱患，那么，怎樣杜絕這些隱患成為了中小型企業(yè)長期穩(wěn)固持續(xù)壯大發(fā)展的道路中所必然要清除的障礙。企業(yè)會計核算是企業(yè)會計的基本功能之一，也是企業(yè)會計的重要組成部分。公司會計必須按照合理的原則和形式進行，只有這樣才能保證會計工作的質(zhì)量。公司的財務核算必須遵循相關(guān)原則，適應公司的特點，滿足管理要求，簡化會計程序。公司的組織會計形式必須適應公司的具體特點和條件，以便向公司經(jīng)理提供準確的財務信息。允許公司經(jīng)理根據(jù)此會計信息采取合理措施，以促進企業(yè)的長期發(fā)展。