淺議云會計模式在中小企業應用的問題與對策

■劉文雯（遼寧對外經貿學院）

時代不斷進步，互聯網技術不斷的發展，現在已經實現了信息化，在企業發展過程當中已經采用了云計算的模式，這提高了工作時的效率，也便于對企業進行管理，特別是在財務方面，應用這一技術可以及時的開展工作，減少失誤。企業應該采取措施來更好地應用這一模式，它給企業帶來了更好的影響，推動企業長久的發展。

一、云會計模式概述

（一）云會計基本含義

云會計是建立在云計算基礎之上的，并且它以網絡來作為一個傳播的途徑，通過服務商來為企業進行會計核算提供相關的軟件和硬件，并對其提供服務。用戶端通過計算機來進行使用，開展相關工作。可以做到會計的核算，并對財務進行分析，采用云會計可以提高效率，并且在企業當中應用了會計信息，系統管理者可以登錄系統來查閱相關的資料。

云會計主要有三個方面。分別是會計應用軟件，應用服務拼臺以及相關的基礎設施，這些設施可以存儲信息并計算數據。這三個層次都有與之相對應的服務軟件。服務商會提供云會計進行服務的一些系統，主要進行會計管理核算和決策，同時也與其他系統之間存在著一定的關系，用戶可以向供應商付款來獲取使用權，同時云會計模式的開發者也可以對軟件進行一些升級，提高軟件的性能。每天可以進行多次升級，同時用戶也不用受到時間和空間的限制，可以隨時隨地充分的獲取數據，隨時隨地在互聯網上進行工作，實現報賬、審計和匯款等工作，同時也可以遠程操作。這種移動式的辦公為企業開展工作提供了便利。平臺是指為會計信息化的應用提供服務，這些平臺便于儲存信息，如果用戶的應用開發之后，該平臺負責對這些應用進行管理和監控，企業的財務數據也會由這一平臺上的數據庫來進行管理?；A設施是指虛擬的基礎設施資源。用戶可以獲取計算資源并進行有彈性的存儲。采用云會計模式十分方便，為企業的發展提供了便利，同時也使得工作更加高效。

（二）云會計模式的優點

在中小企業進行財務管理時應用了云會計模式，它也為企業帶來了很大的便利，主要有以下這幾點。

第一，降低成本。企業在進行管理時需要耗費很大的成本。然而采用云會計模式就可以降低成本，云會計主要是通過軟件和硬件來進行服務，使用者也是在網絡上來進行訪問。所付費用是根據使用的時間來計算，根據需要來購買這些設備，不需要購買其他設備，這樣可以避免對網絡進行維護，節省開支，同時設備也不需要進行更換，無需購買新的設備。這些降低了對設備維修支付的費用。第二，擴展了空間同時增強了彈性。自從企業使用了云會計就不需要再使用服務器等這些設備，也不會受到存儲空間的限制，因此企業可以根據自身的情況來選擇合適的云會計服務，靈活性較強。不需要受到很大的限制，為工作的開展提供了方便。第三，確保數據安全。在企業采用云會計模式時可以保障信息的安全，由供應商來建設云會計系統，包括所有的基礎設施都由供應商負責，同時供應商提供專業的技術團隊來定期對其進行維修和管理，同時為數據的安全提供了保障，不會發生泄漏。第四，實現移動辦公。在云會計模式之下，用戶可以在任何地方任何時間登錄使用，并且可以通過手機、電腦來操作，隨時隨地查詢數據。同時國家工商稅務局以及事務所可以對企業的財務進行審查，便于雙方開展工作，節省了很多的時間，提高了工作效率。

（三）中小企業會計信息化發展的現狀及問題

企業在發展過程當中，會計管理工作經過了一系列的改革。但是在以前基本上都是由工作人員進行記賬算賬。但是我國會計信息起步較晚，無法發揮它的作用。隨著信息化的不斷發展已經應用了云會計模式，在會計發展過程當中存在一些問題，無法有效的集成信息，存在著信息孤島的狀況。信息無法進行集中處理，導致中小企業的管理水平較低，每個系統都是各自運行，沒有一個統一的系統來進行管理，存在很多的隱患。缺乏溝通機制，在企業管理過程當中無法及時進行溝通傳遞消息，這樣管理者不便掌握企業發展的具體情況，從而做出決策。軟件模塊之間還沒有統一會計基礎工作，無法進行。但是隨著時代的發展，已經逐漸開始實現信息化，優化資源的配置共同工作。企業加大創新來研發云計算，將其進行應用，取得了良好的效果，提高了工作時的效率，應用這些新技術，克服了以往過程當中出現的很多問題。

二、中小企業運用云會計模式的必要性

最近幾年來云計算剛剛出現，并且云會計結合了云計算和會計，它應用在企業當中可以為企業的財務管理提供便利，及時的進行財務部署，同時企業可以合理的整合資源，進行動態的調整，避免企業資源浪費。企業可以掌控會計信息化的具體情況，提高資源的使用率。云會計模式在中小企業當中廣泛地進行應用，推動了企業健康持續的發展。

（一）云會計模式降低了企業的成本

云會計主要是由供應商來提供軟件的服務，因此中小企業只需要支付使用的費用即可，不需要為這些設備提供服務，也避免以后出現問題進行維修，這樣節省了很多購買設備的資金，節省了大量的成本。同時企業可以將這些節省下來成本用于其它的工作當中，獲取較大的經濟效益。

（二）云會計提高工作效率

我國大部分中小企業都是私營者，一點一點做起來的，在經營管理時缺乏管理機制，沒有相關的法律法規作為保障以及在核算時也沒有嚴格按照要求來進行。當采用云會計模式時可以規范企業的行為，為企業的管理提供保障。云會計提供了一系列的服務，企業也可以利用網絡來進行核算，相關體系結構也進行了劃分。主要有應用層，平臺層，基礎設計層等等，這些層次都有不同的服務。云會計的供應商也為中小企業提供了一些服務，便于實現信息化的建設，同時企業也利用云會計提高了工作的水平，在工作時取得了良好的成果。

（三）云會計實現了信息集成

在我國的很多企業之間，信息無法進行交流，會影響企業做出決策，當采用云會計模式之后就緩解了這些情況。企業可以及時的將信息上傳到系統當中，從而實現信息共享，其他企業也可以從網絡上來獲取這些信息，同時中小企業也可以在網上開展工作，進行報稅、交易和審計等，節省了很多的人力，降低了工作人員的工作量，只需要利用網絡就可以完成。企業和客戶之間也加強了交流，將兩者的信息進行了集中，便于企業更好地為客戶提供服務。

三、云會計模式存在的問題以及建議措施

現在很多中小企業都應用了與計算，并且已經越來越重視云計算，它為企業的發展提供了助力，同時也都借助這些軟件來進行核算，避免發生問題，同時也不會對企業造成一定的損失。企業了解了云計算模式并充分應用之后，發現云計算也是有一定的問題的，同時企業要采取措施來解決，主要是在安全方面存在問題。

在會計領域充分應用了云技術。在經營過程當中必須要注重安全的問題，避免存在安全隱患，要定期對其進行檢測，采取措施，雖然到現在還沒有出現問題，但是卻不能夠保證它就永遠不會出現問題。通過對云計算進行的調查來看，中小企業很多管理者都擔心幾個問題。第一財務數據是否掌握在自己手中。第二，自己的數據是否安全。有沒有對其進行利用？第三，財務數據是否安全，是否被損壞或者外泄。在企業當中數據十分重要，如果數據的安全無法保障，就會影響企業的發展，這些都是企業十分注重的問題。除了硬件的安全問題，軟件方面也可能會存在安全的問題。當企業應用這一模式之后，服務商就會獲取到企業的信息，經營者和服務商之間通過簽訂保密協議來開展工作，為其業的運行提供保障，因此中小企業也可能會具備一些信用的風險，如果服務商沒有遵守信用也會使得數據丟失。

從而言之，企業在應用云會計模式時必須要考慮它所存在的安全問題，要采取一些措施來進行預防，做到防患于未然，服務商要對服務器進行改善，提高安全級別，同時也要建設防護墻，保護數據，另外企業也要對數據進行備份，如果丟失也可以找回。政府要對服務商進行監管，不斷完善法律法規來約束服務商，使其能夠嚴格按照法律法規來開展工作，以良好的職業操守來進行。對于那些試圖植入病毒獲取信息的黑客也要進行懲罰，這樣才能夠保障中小企業的運行，為其提供保障，確保安全。

四、結束語

總而言之，在中小企業進行財務管理時，已經充分應用了云會計模式，并且它也為企業的發展提供了助力，與其他的系統相比，它的優點十分明顯。中小企業必須要借助云會計模式來發展，充分的進行應用，能夠發揮云計算的最大作用，推動中小企業可持續發展。