關(guān)于高職院校非學歷培訓管理系統(tǒng)的思考

摘 要：非學歷培訓是高職院校社會服務(wù)職能中的重要組成部分。為了規(guī)范培訓流程，提高培訓效率，合理分配資源，本文對高職院校非學歷培訓管理系統(tǒng)的設(shè)計進行研究，提出了幾點想法。

關(guān)鍵詞：非學歷培訓;管理系統(tǒng)

大學具有教學、科學研究和為社會服務(wù)的職能，這在我國《高等教育法》中有明確的規(guī)定。高等職業(yè)教育是我國高等教育的重要組成部分，同樣應(yīng)具有這三項職能。非學歷培訓又是社會服務(wù)職能中的重要組成部分。高職院校開展非學歷培訓既實現(xiàn)了自身職能，也擴大了學校影響力，還為社會培養(yǎng)了大量急需的人員，拉近了學校和社會的距離。通過開展非學歷培訓，高職院?？梢粤私獾缴鐣男枨?，從而及時調(diào)整自身教學工作，深化教育教學改革。

一、高職院校非學歷培訓管理現(xiàn)狀

高職院校作為職業(yè)教育，教學相對偏向?qū)嶋H操作能力的培養(yǎng)，與企業(yè)聯(lián)系相對較多。但是由于社會相對更傾向于與本科院校進行合作，很多高職院校的非學歷培訓工作的規(guī)模較小，培訓時間較短，管理模式也多為人工管理，建立非學歷培訓管理系統(tǒng)的需求并不急迫。隨著國家對于高校社會服務(wù)能力的要求提升，高職院校也在積極尋求開展非學歷培訓，探索行之有效的非學歷培訓管理模式。隨著非學歷培訓規(guī)模的提升，其管理日趨復(fù)雜，使得人工管理和一般的計算機信息存儲已跟不上實際需求，因此建立非學歷培訓管理系統(tǒng)成為一個很好的選擇。

二、非學歷培訓管理系統(tǒng)的需求分析

培訓是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓誡的行為。通過一定的組織形式，采用各種手段，根據(jù)需要達成的目標，按照規(guī)范實現(xiàn)受訓人員的知識獲得或技能習得。與學歷教育相比，非學歷培訓的培訓對象來源復(fù)雜，培訓時間較短，培訓形式多樣，培訓效果不易評價等。為了規(guī)范培訓流程，提高培訓效率，合理分配資源，需要通過信息化的手段，將培訓的主要參與者納入到管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)培訓管理者、培訓教師、培訓學員的有機互動。其中培訓管理者可以管理教師和學員的信息、調(diào)配培訓相關(guān)資源、進行培訓評價等工作;培訓教師可以進行學員管理、作業(yè)和考試設(shè)置等;學員可以了解相關(guān)資訊、完成作業(yè)和參加考試等等。

三、系統(tǒng)設(shè)計及功能

為推動非學歷培訓工作管理的規(guī)范化、信息化，完善各種培訓項目的申報、實施、經(jīng)費管理，實現(xiàn)線上線下學習，更好的滿足非學歷培訓項目不同群體的學習需求，非學歷培訓管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下幾個功能：

（一）培訓業(yè)務(wù)管理功能

該功能包括了培訓項目管理方面的大部分內(nèi)容。

首先，根據(jù)高職院校的一般管理模式，開展非學歷培訓前，培訓實施部門需進行申報，獲批后方可開展培訓。培訓實施部門可以通過申報審批管理模塊，填寫培訓項目申報表，提供培訓內(nèi)容、對象、時間、人數(shù)、預(yù)算等信息，并提供相關(guān)合同、文件、課表等支撐材料，各級審批人員可在線審核資料并即時審批，還可以反饋審核意見。

其次，培訓實施整個過程中，需要對教師、學員、課表等信息進行調(diào)整。管理人員可以增加、刪除教師和學員，調(diào)整課表安排。教師、學員可以修改自己個人信息。

再次，為保證培訓質(zhì)量，非學歷培訓系統(tǒng)應(yīng)該對教師的工作情況、學員的學習情況進行實時關(guān)注，并及時提醒。在上課前提醒教師、學員及時參加學習。教師如果布置作業(yè)太少、答疑次數(shù)時長不滿足要求，學員如果作業(yè)多次不交，非學歷培訓系統(tǒng)都可以及時發(fā)出信息，引導(dǎo)教師和學員及時完成培訓任務(wù)，將培訓過程規(guī)范化。另外，非學歷培訓系統(tǒng)還提供調(diào)查問卷等方式來了解培訓質(zhì)量，從而為培訓管理人員提供優(yōu)化培訓的依據(jù)。

第四，根據(jù)高職院校財務(wù)管理要求，培訓實施部門一般不可開設(shè)銀行賬戶，培訓經(jīng)費由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。非學歷培訓管理系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)線上經(jīng)費申請功能。培訓實施部門在系統(tǒng)中提出經(jīng)費劃撥申請，經(jīng)培訓管理部門和財務(wù)部門審核通過后，培訓實施部門獲得培訓經(jīng)費支配權(quán)。同時系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)記賬和票據(jù)上傳功能，以便培訓實施部門及時記錄各項支出，便于項目結(jié)束后對項目經(jīng)費進行結(jié)算。

第五，系統(tǒng)可實現(xiàn)培訓資源的調(diào)配，合理分配教室、車輛、住宿房間等，避免出現(xiàn)各個項目資源沖突的情況。

（二）財務(wù)收費功能

由于非學歷培訓的復(fù)雜性，某些培訓項目收費人數(shù)多，收費對象來源復(fù)雜。為減輕相關(guān)收費人員的工作負擔，提高收費效率和準確率，非學歷培訓系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)在線收費功能。培訓項目管理人員可設(shè)定收費標準和收費時段，學員可以通過多種渠道繳費。學員繳費情況在后臺可以很方便地進行查詢。

（三）在線學習模塊

隨著技術(shù)的發(fā)展，在線學習已不再是奢望。為了滿足非學歷培訓中不同培訓對象的培訓時間需求，非學歷培訓平臺可以提供在線學習模塊和移動學習模塊，方便學員隨時隨地進行學習和復(fù)習。

（四）數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能

利用非學歷培訓管理系統(tǒng)在管理過程中積累的數(shù)據(jù)，結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以實現(xiàn)宏觀層面上對高職院校非學歷培訓工作加以指導(dǎo)，也可以實現(xiàn)具體到對某個學員的培訓效果進行評價。

四、小結(jié)

非學歷培訓是高職院校社會服務(wù)職能中的重要組成部分。我們要充分利用信息化手段，結(jié)合工作實際，為非學歷培訓參與者提供一個方便易用的平臺，減少失誤，降低工作強度，努力提高非學歷培訓管理工作的效率和水平。

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作者簡介：周翔寧（1982-），男，江蘇南京人。