編輯出版類期刊參考文獻著錄現狀分析

周鵬志

【摘要】參考文獻是論著的重要組成部分，正確著錄參考文獻，既有利于充分發揮其強大的功能，又可以防范文獻著錄中的“引而不注，有意漏引”，“不當自引，模糊標引”等學術不當、不端行為。因此，本文選取6種出版類核心期刊為對象，調研其參考文獻著錄中常見的不規范問題，以期更好地推動新標準的實施，進一步提高期刊參考文獻著錄的標準化水平。

【關鍵詞】期刊? 參考文獻

一、前言

參考文獻是對一個信息資源或其中一部分進行準確和詳細著錄的數據，位于文末或文中的信息源。參考文獻作為學術論文不可缺少的組成部分，是衡量學術論文和學術期刊質量的重要指標之一。一方面，參考文獻作為引文的直接原始資料來源，是科研工作者利用己有知識、研究成果的重要體現，對同行、期刊編輯判斷作者學術水平、評價論文創新性、評價學術期刊質量具有重要的參考作用。另一方面，科研工作者對參考文獻正確、規范的引用與著錄，反映了作者對其他學者勞動成果的尊重和認可，也為其他學者追溯相關文獻提供了完整、正確、有效的查找路徑。因此，參考文獻著錄格式的規范程度不僅代表科研工作者對學術研究嚴謹、科學的工作態度，還是反映學術論文整體質量、學術期刊規范化的重要指標之一。

二、參考文獻著錄現狀

我國非常重視參考文獻著錄規范工作，先后于1987年、2005年、2015年3次發布了參考文獻著錄標準。GB /T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規則》2015年5月發布后，引起了界內學者的廣泛關注。許多學者撰文解析、解讀新標準中的著錄規則，對比分析新舊標準的異同，解讀修改的著錄項目、著錄格式、著錄方式。參考文獻著錄標準、規則方面的研究論文大多發表在編輯出版類期刊上，這說明這類期刊非常重視參考文獻著錄規范。編輯出版類期刊上的論文主要為編輯出版從業人員所寫，該作者群體是具體執行新標準的最直接和最積極的本體。新標準自2015年12月1日正式實施以來的執行情況如何？學術論文參考文獻著錄規范程度如何？從新標準頒布實施以來的研究情況來看，業界學者更多關注的是新標準條款解讀、新舊標準異同以及部分著錄項目的著錄方法，而關于新標準頒布實施后學術期刊參考文獻著錄情況的分析研究鮮有文獻報道。本文利用中國知網（CNKI）期刊分析系統，選擇中文社會科學引文索引（CSSCI）收錄的6種編輯出版類期刊為研究樣本，即《中國科技期刊研究》《編輯學報》《編輯之友》《出版發行研究》《科技與出版》《中國出版》，對這6種期刊2017年第1期刊發學術論文的參考文獻著錄情況進行統計分析，了解學術論文參考文獻著錄規范程度。

三、參考文獻著錄問題分析

（一）未按要求著錄頁碼

頁碼是參考文獻著錄中的一個重要著錄要素，其作用是方便讀者快速找到文獻，準確核查引用信息，達到信息資源共享。為此，新標準將參考文獻區分為閱讀型參考文獻和引文參考文獻，并對2類文獻頁碼的標注提出了明確的要求，但實際著錄中不規范問題不少。

（1）不著錄頁碼。

例1? 張世欽.基于AR技術的教育出版現狀與思考[J].科技與出版，2017（5）.

例1? ?未標注頁碼，違反了“凡是從期刊中析出的文章，應在刊名之后注明其年、卷、期、頁碼”的規定;從應用角度講，給讀者快速查閱該文獻造成了困難。省略期刊析出文章頁碼這一著錄方式是錯誤的。

（2）未區分著錄閱讀型參考文獻和引文參考文獻的頁碼。

例1? 賀萍.英文科技論文中引言的撰寫與編輯[J].中國科技期刊研究，2005，16 （2）：261-263.

如例1，單從該文獻看并不覺得不規范，但返回文章中發現，該文是直接引用了例1文獻第261頁的一段原話，其應屬于引文參考文獻，按照新標準規定，應著錄引用信息所在頁，即"261 "，而不是起訖頁。

（二）標識符號使用錯誤

新標準中規定了參考文獻著錄使用的9個標識符號，其中：一類是作為前置符的項目標識符，如“.” “：” “;”‘：”“//”;另一類為內容識別符，如‘（）”“[]”“/“-”。這些符號多數移植于標點符號，但其功能和用法與標點符號不同著錄實踐中出現的差錯，均因部分同人不理解標識符號的含義、功能所導致的。標識符號的使用規定是要求性的，調查發現，著錄錯誤出現頻次較高的是 “：” “（）”“[]”“一，，“//”的使用。

例1是把“人文科學版”當作副題名，誤用了‘：”。在舊標準中，刊名的‘（某某版）”被定義為副題名，歸屬為其他題名信息，因此其前置符使用了‘：”，給出的示例為“北京大學學報：哲學社會科學版”。新標準糾正了舊標準的失誤，不再把作為刊名有機組成部分的‘（某某版）”視為其他題名信息，并給出了示例北京師范大學學報（自然科學版）;。據此，例1中的刊名“武漢大學學報：人文科學版”應改為：“武漢大學學報（人文科學版）”。

（三）主要責任者姓名著錄錯誤

例1? ?Arnold P.? Lutzker.創意產業中的知識產權[M].王娟，譯.北京：人民郵電出版社，2009.

新標準規定：在參考文獻表中，“個人著者采用姓在前名在后的著錄形式”。由于歐美著者習慣的姓名順序為名前姓后，且其構成比較復雜，姓和名的區分有一定難度，加之部分人不知道文獻表中應采用“姓前名后”的規則，所以歐美著者姓名著錄的錯誤頻頻可見。例1為典型的錯例，其中著者的姓為“Lutzk-er"，其規范的著錄形式應為‘`LUTZKER A P" 。

四、參考文獻著錄建議

針對上述原因，筆者提出以下建議。①有關部門要制定出新標準的執行措施，要把參考文獻標準著錄作為期刊規范化程度和期刊質量的重要評價標準之一，并納入期刊評價體系當中。②要進一步做好新標準的宣傳、推廣與使用工作，做好參考文獻著錄細則，尤其是那些不明確、有爭議的著錄項目的解讀與釋義。新標準執行的過程就是一個不斷完善的過程，經過一段時間實踐之后，根據執行者提出的問題和質疑，建議發布一個關于GB /T 7714-2015新標準的解讀性說明，以便糾正新標準中存在的編校錯誤，澄清模糊認識，進一步統一、規范著錄標準，便于新標準的推廣與使用。③期刊編輯部要增強標準意識，加強新標準尤其是針對舊標準發生變化的著錄細則的學習與研究。要依據新標準，結合本刊實際，及時發布最新的參考文獻著錄格式要求，不斷規范參考文獻著錄。④編輯和科研工作者要具備更加嚴謹的學術態度，熟悉掌握新標準，執行新標準，按照新的著錄細則撰寫參考文獻。