淺析國際工程項(xiàng)目中物資采購和供應(yīng)鏈管理

吉文學(xué)

【摘要】為了積極應(yīng)對(duì)國際形勢(shì)的變化，集團(tuán)公司十年前已布局海外市場(chǎng)，通過不斷的擴(kuò)增發(fā)展，在工程項(xiàng)目上已積累一定的經(jīng)驗(yàn)，尤其是在海外國際工程項(xiàng)目，隨著2018年起中美貿(mào)易摩擦的不斷升級(jí)，集團(tuán)已進(jìn)一步實(shí)施國際化發(fā)展戰(zhàn)略。本文首先對(duì)國際工程項(xiàng)目物資采購特點(diǎn)進(jìn)行了分析，然后對(duì)國際工程項(xiàng)目物資采購及供應(yīng)鏈管理中的問題進(jìn)行了分析，最后提出了國際工程項(xiàng)目物資采購和供應(yīng)管理的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】國際工程項(xiàng)目? 物資采購? 供應(yīng)鏈管理

在21世紀(jì)的第一個(gè)十年里，國家基礎(chǔ)設(shè)施市場(chǎng)接近飽和狀態(tài)，并不能滿足建筑公司的發(fā)展，世界上許多發(fā)展中國家都受到強(qiáng)烈影響。隨著國際工程承包市場(chǎng)的大力發(fā)展，許多建筑公司開始進(jìn)入國際市場(chǎng)，但是，國際工程項(xiàng)目的建設(shè)比國內(nèi)工程更復(fù)雜，因?yàn)閲艺吆偷貐^(qū)的不同，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和建筑標(biāo)準(zhǔn)之間存在著較大的差異。同時(shí)，在設(shè)備購買及物資采購方面尤其明顯。俗話說：兵馬未動(dòng)，糧草先行，前期采購是確保工程項(xiàng)目如期動(dòng)工的關(guān)鍵因素，因此，在購買國際工程項(xiàng)目的材料時(shí)，必須確保采購的成本節(jié)約能力，并確保材料的質(zhì)量符合建筑及使用標(biāo)準(zhǔn)，確保工程項(xiàng)目的有序進(jìn)行。

一、國際工程項(xiàng)目物資采購特點(diǎn)

（一）國際工程項(xiàng)目物資采購技術(shù)要求差異大

不同國家的建筑概念都存在著較大差異，意味著建筑材料的采購、概念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也大不相同，如電氣方面，中國需要3C論證、歐洲需要AC論證、美洲需要NOM論證，且電壓等級(jí)和頻率也不一樣，有380V50HZ、也有380V60HZ、還有420V60HZ等，所以必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐脑O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，但因?yàn)閲H標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)氐脑O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)差別太大，必須制定一套國際化標(biāo)準(zhǔn)，有利于縮小技術(shù)要求差異。

（二）國際工程項(xiàng)目物資采購材料質(zhì)量要求嚴(yán)

國際市場(chǎng)上物資材料的類型和物資更為全面和豐富，所以對(duì)質(zhì)量要求相對(duì)嚴(yán)格，應(yīng)加強(qiáng)采購時(shí)的質(zhì)量控制，以確保物資材料都符合標(biāo)準(zhǔn)，保障施工與安裝質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）國際工程項(xiàng)目物資采購程序復(fù)雜

國際工程項(xiàng)目控制較為嚴(yán)格，采購和物流及報(bào)關(guān)流程方面都比較復(fù)雜。作為采購物流管理、研究、計(jì)劃、核查、制造商的審查、投標(biāo)和談判的一部分，需要準(zhǔn)備足夠的資料和合同。材料的進(jìn)出口程序必須一致，包括采購合同、裝箱清單、供應(yīng)商資質(zhì)、進(jìn)出口許可證、產(chǎn)地證、信用證、港雜費(fèi)清單箱、報(bào)關(guān)單、船期等材料和申報(bào)給海關(guān)內(nèi)容要一致，并要留有充足的海運(yùn)物流時(shí)間，由于嚴(yán)格的材料管理，材料管控流程相對(duì)安全，一定程度上提高了材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，增加了材料的流通過程和流通時(shí)間，大大減少了項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間和提高操作效率。

（四）國際工程項(xiàng)目物資采購物資供應(yīng)不穩(wěn)定

由于國際項(xiàng)目的規(guī)模和建設(shè)的持續(xù)時(shí)間較長，在項(xiàng)目開發(fā)過程中，施工期間材料的需求和供應(yīng)一旦發(fā)生變化，材料供應(yīng)的交期會(huì)顯的很緊張，材料價(jià)格也會(huì)隨之發(fā)生變化。由于臨時(shí)變更造成供應(yīng)不均衡和一些建筑材料供應(yīng)商的變更能力有限，導(dǎo)致供應(yīng)商價(jià)格上漲、延遲交付等，由此產(chǎn)生的價(jià)格、交付、稅收和費(fèi)用及工期的變化，對(duì)項(xiàng)目和實(shí)際建設(shè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。

二、國際工程項(xiàng)目物資采購及供應(yīng)鏈管理中的問題

（一）國際工程項(xiàng)目物資采購及供應(yīng)鏈管理中組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

供應(yīng)鏈和國際采購在中國的實(shí)施存在著障礙性和盲目性。鑒于目前的情況，雖然中國在國際物流領(lǐng)域取得了進(jìn)展，但許多建筑公司都沒有這方面的經(jīng)驗(yàn)，尤其是對(duì)一些專業(yè)性較強(qiáng)的建筑設(shè)計(jì)，國際市場(chǎng)比中國市場(chǎng)相比要薄弱，對(duì)于這些是系統(tǒng)性工程，許多公司在管理方面做不到系統(tǒng)性、全面性，導(dǎo)致會(huì)出現(xiàn)成本大幅增加。與此同時(shí)，國內(nèi)外工作缺乏協(xié)調(diào)，存在語言、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣以及時(shí)差等不同，直接導(dǎo)致信息不暢，致使盲目購買和無計(jì)劃購買，一方面，會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響，另一方面，過多的庫存會(huì)增加資金占用及存儲(chǔ)成本，甚至對(duì)購買設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益造成重大影響。

（二）國際工程項(xiàng)目物資采購及供應(yīng)鏈管理中物資選型配置不當(dāng)

首先，國際工程項(xiàng)目地區(qū)距離較遠(yuǎn)，其次，因?yàn)楹Ｉ咸鞖鈽O其不穩(wěn)定，可能會(huì)發(fā)生意味，導(dǎo)致材料的質(zhì)量下降。承包商不了解施工環(huán)境，以及物資選購不當(dāng)，導(dǎo)致材料的質(zhì)量下降，必須再次采購，進(jìn)而增加了項(xiàng)目成本。

（三）國際工程項(xiàng)目物資采購及供應(yīng)鏈管理中專業(yè)技術(shù)人員配置不足

與典型的國內(nèi)項(xiàng)目相比，國際工程項(xiàng)目的管理和運(yùn)輸對(duì)員工的技能提出了更高要求。它反映出以下方面，首先，獲得外語技能，要了解國際海關(guān)和國際物流的規(guī)定。其次，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)熟悉材料知識(shí)以及專業(yè)性廠房的設(shè)計(jì)，充分了解施工進(jìn)度，以便有效、正確地管理國際工程項(xiàng)目的材料并進(jìn)行合理運(yùn)輸。

三、國際工程項(xiàng)目物資采購和供應(yīng)管理的對(duì)策研究

（一）國際工程項(xiàng)目物資采購和供應(yīng)管理中應(yīng)做好前期市場(chǎng)調(diào)查

為確保工程項(xiàng)目所需材料保質(zhì)保量保成本，必須在采購工程材料之前進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)研。要對(duì)大額的材料先進(jìn)行招投標(biāo)，確保采購效益最大化，并對(duì)采購材料進(jìn)行有效管理和運(yùn)輸，一般而言，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，主要了解設(shè)備、制造商和物流公司和報(bào)關(guān)公司，準(zhǔn)備好充分的港口倉庫，以確保購買的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）國際工程項(xiàng)目物資采購和供應(yīng)管理中應(yīng)融合項(xiàng)目管理理念

國際項(xiàng)目物流管理不僅代表項(xiàng)目的管理屬性，還代表與項(xiàng)目物流管理相關(guān)的屬性要求，為了將信息戰(zhàn)略納入管理過程，需要整合工作結(jié)構(gòu)和并與科學(xué)管理相結(jié)合，可以充分反映管理過程中工作結(jié)構(gòu)的價(jià)值。工作分析結(jié)構(gòu)允許周邊的所有工作進(jìn)行劃分，有利于管理項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并改進(jìn)物流管理和工程項(xiàng)目組織的規(guī)劃，國際上認(rèn)為工作分解結(jié)構(gòu)其實(shí)是一種項(xiàng)目管理，各車間和設(shè)備被整合到國際工程項(xiàng)目的物流中，為了簡化后續(xù)安裝，通常在設(shè)計(jì)、采購和施工之間建立聯(lián)系，便于信息化管理的進(jìn)行。

（三）國際工程項(xiàng)目物資采購和供應(yīng)管理中應(yīng)編制全面合理的采購計(jì)劃

在購買國際工程項(xiàng)目的材料時(shí)，需要考慮以下因素，如果當(dāng)?shù)刭Y源有限，可以考慮國內(nèi)采購，并與國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)性相比較，以獲得盈利。其次，必須確保長時(shí)間的運(yùn)輸不會(huì)對(duì)貨物的質(zhì)量造成影響，同時(shí)，物流必須在項(xiàng)目規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)將材料送到現(xiàn)場(chǎng)，避免材料延誤情況的發(fā)生。

（四）國際工程項(xiàng)目物資采購和供應(yīng)管理中應(yīng)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集技術(shù)

通過不斷的發(fā)展和應(yīng)用信息技術(shù)結(jié)合，物流管理緊跟時(shí)代的演變，積極采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集技術(shù)，與產(chǎn)品相關(guān)的識(shí)別技術(shù)過程。

（五）國際工程項(xiàng)目物資采購和供應(yīng)管理中應(yīng)選取優(yōu)秀的供應(yīng)商

在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須嚴(yán)格、科學(xué)地實(shí)施，國際項(xiàng)目中對(duì)長期供應(yīng)材料的采購，通常在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行，并對(duì)當(dāng)?shù)毓?yīng)商的能力進(jìn)行評(píng)估。其次，在中國購買的材料，必須提前運(yùn)輸才能到達(dá)，因此，材料的質(zhì)量控制和供應(yīng)商提供的材料的運(yùn)輸方式將是非常重要的，為了使材料采購更加方便，供應(yīng)商需要了解材料出口的知識(shí)，對(duì)供應(yīng)渠道和材料出口的要求更加嚴(yán)格。

（六）國際工程項(xiàng)目物資采購和供應(yīng)管理中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注重要模塊的工作

國際工程項(xiàng)目中的物流管理包括三個(gè)重要模塊：包裝信息模塊、物流進(jìn)度模塊和現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)模塊，要實(shí)現(xiàn)物流信息管理，必須將三者結(jié)合起來，模塊為物流管理活動(dòng)的正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)。通常來說，制造商主要負(fù)責(zé)管理箱件信息方面的數(shù)據(jù)，物流服務(wù)負(fù)責(zé)管理工作進(jìn)度，監(jiān)控轉(zhuǎn)移過程，及時(shí)收集最新信息，更新數(shù)據(jù)和開發(fā)模塊，客戶端必須管理存儲(chǔ)模塊中的數(shù)據(jù)，對(duì)傳入和傳出信息做出記錄，并管理好信息系統(tǒng)。這三個(gè)模塊的工作與信息密切相關(guān)，在國際工程項(xiàng)目的物流過程中，每個(gè)模塊的都必須做好各自的工作，同時(shí)要加強(qiáng)的溝通和合作意識(shí)，這是改善信息管理的有效方法。

（七）國際工程項(xiàng)目物資采購和供應(yīng)管理中應(yīng)實(shí)行管理數(shù)據(jù)共享

為了國際工程項(xiàng)目的有序進(jìn)行，必須對(duì)物流管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)應(yīng)考慮物流部門的方面，創(chuàng)建一個(gè)交換數(shù)據(jù)的平臺(tái)，以便三個(gè)主要模塊之間隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與共享。一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)規(guī)劃是形成物流管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的主要形式，而詳細(xì)的貨物信息構(gòu)成了計(jì)劃的基礎(chǔ)，通過交換國際工程項(xiàng)目物流管理的信息，有利于提高數(shù)據(jù)資源的使用，減少重復(fù)，并降低了成本，可以更加專注業(yè)務(wù)運(yùn)營。

四、結(jié)語

管理國際工程項(xiàng)目的采購是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù)，管理方面必須細(xì)致到位，同時(shí)協(xié)調(diào)好供應(yīng)鏈雙方利益，確保采購正常進(jìn)行，就開發(fā)相關(guān)項(xiàng)目來說，采用供應(yīng)鏈下的管理方法，可以避免此類問題的發(fā)生，并有助于相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施。

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