淺析國際工程項目中物資采購和供應鏈管理

吉文學

【摘要】為了積極應對國際形勢的變化，集團公司十年前已布局海外市場，通過不斷的擴增發展，在工程項目上已積累一定的經驗，尤其是在海外國際工程項目，隨著2018年起中美貿易摩擦的不斷升級，集團已進一步實施國際化發展戰略。本文首先對國際工程項目物資采購特點進行了分析，然后對國際工程項目物資采購及供應鏈管理中的問題進行了分析，最后提出了國際工程項目物資采購和供應管理的對策。

【關鍵詞】國際工程項目? 物資采購? 供應鏈管理

在21世紀的第一個十年里，國家基礎設施市場接近飽和狀態，并不能滿足建筑公司的發展，世界上許多發展中國家都受到強烈影響。隨著國際工程承包市場的大力發展，許多建筑公司開始進入國際市場，但是，國際工程項目的建設比國內工程更復雜，因為國家政策和地區的不同，技術標準和建筑標準之間存在著較大的差異。同時，在設備購買及物資采購方面尤其明顯。俗話說：兵馬未動，糧草先行，前期采購是確保工程項目如期動工的關鍵因素，因此，在購買國際工程項目的材料時，必須確保采購的成本節約能力，并確保材料的質量符合建筑及使用標準，確保工程項目的有序進行。

一、國際工程項目物資采購特點

（一）國際工程項目物資采購技術要求差異大

不同國家的建筑概念都存在著較大差異，意味著建筑材料的采購、概念和技術標準也大不相同，如電氣方面，中國需要3C論證、歐洲需要AC論證、美洲需要NOM論證，且電壓等級和頻率也不一樣，有380V50HZ、也有380V60HZ、還有420V60HZ等，所以必須根據當地的設計標準進行采購，但因為國際標準和當地的設計標準差別太大，必須制定一套國際化標準，有利于縮小技術要求差異。

（二）國際工程項目物資采購材料質量要求嚴

國際市場上物資材料的類型和物資更為全面和豐富，所以對質量要求相對嚴格，應加強采購時的質量控制，以確保物資材料都符合標準，保障施工與安裝質量達到標準化。

（三）國際工程項目物資采購程序復雜

國際工程項目控制較為嚴格，采購和物流及報關流程方面都比較復雜。作為采購物流管理、研究、計劃、核查、制造商的審查、投標和談判的一部分，需要準備足夠的資料和合同。材料的進出口程序必須一致，包括采購合同、裝箱清單、供應商資質、進出口許可證、產地證、信用證、港雜費清單箱、報關單、船期等材料和申報給海關內容要一致，并要留有充足的海運物流時間，由于嚴格的材料管理，材料管控流程相對安全，一定程度上提高了材料的技術標準和質量標準，增加了材料的流通過程和流通時間，大大減少了項目實施時間和提高操作效率。

（四）國際工程項目物資采購物資供應不穩定

由于國際項目的規模和建設的持續時間較長，在項目開發過程中，施工期間材料的需求和供應一旦發生變化，材料供應的交期會顯的很緊張，材料價格也會隨之發生變化。由于臨時變更造成供應不均衡和一些建筑材料供應商的變更能力有限，導致供應商價格上漲、延遲交付等，由此產生的價格、交付、稅收和費用及工期的變化，對項目和實際建設產生了深遠的影響。

二、國際工程項目物資采購及供應鏈管理中的問題

（一）國際工程項目物資采購及供應鏈管理中組織機構設置不合理

供應鏈和國際采購在中國的實施存在著障礙性和盲目性。鑒于目前的情況，雖然中國在國際物流領域取得了進展，但許多建筑公司都沒有這方面的經驗，尤其是對一些專業性較強的建筑設計，國際市場比中國市場相比要薄弱，對于這些是系統性工程，許多公司在管理方面做不到系統性、全面性，導致會出現成本大幅增加。與此同時，國內外工作缺乏協調，存在語言、宗教信仰、風俗習慣以及時差等不同，直接導致信息不暢，致使盲目購買和無計劃購買，一方面，會對項目進展產生嚴重影響，另一方面，過多的庫存會增加資金占用及存儲成本，甚至對購買設備的經濟效益造成重大影響。

（二）國際工程項目物資采購及供應鏈管理中物資選型配置不當

首先，國際工程項目地區距離較遠，其次，因為海上天氣極其不穩定，可能會發生意味，導致材料的質量下降。承包商不了解施工環境，以及物資選購不當，導致材料的質量下降，必須再次采購，進而增加了項目成本。

（三）國際工程項目物資采購及供應鏈管理中專業技術人員配置不足

與典型的國內項目相比，國際工程項目的管理和運輸對員工的技能提出了更高要求。它反映出以下方面，首先，獲得外語技能，要了解國際海關和國際物流的規定。其次，專業技術人員應熟悉材料知識以及專業性廠房的設計，充分了解施工進度，以便有效、正確地管理國際工程項目的材料并進行合理運輸。

三、國際工程項目物資采購和供應管理的對策研究

（一）國際工程項目物資采購和供應管理中應做好前期市場調查

為確保工程項目所需材料保質保量保成本，必須在采購工程材料之前進行廣泛的市場調研。要對大額的材料先進行招投標，確保采購效益最大化，并對采購材料進行有效管理和運輸，一般而言，在項目實施過程中，主要了解設備、制造商和物流公司和報關公司，準備好充分的港口倉庫，以確保購買的經濟效益。

（二）國際工程項目物資采購和供應管理中應融合項目管理理念

國際項目物流管理不僅代表項目的管理屬性，還代表與項目物流管理相關的屬性要求，為了將信息戰略納入管理過程，需要整合工作結構和并與科學管理相結合，可以充分反映管理過程中工作結構的價值。工作分析結構允許周邊的所有工作進行劃分，有利于管理項目目標的實現，并改進物流管理和工程項目組織的規劃，國際上認為工作分解結構其實是一種項目管理，各車間和設備被整合到國際工程項目的物流中，為了簡化后續安裝，通常在設計、采購和施工之間建立聯系，便于信息化管理的進行。

（三）國際工程項目物資采購和供應管理中應編制全面合理的采購計劃

在購買國際工程項目的材料時，需要考慮以下因素，如果當地資源有限，可以考慮國內采購，并與國內的經濟性相比較，以獲得盈利。其次，必須確保長時間的運輸不會對貨物的質量造成影響，同時，物流必須在項目規定的時間范圍內將材料送到現場，避免材料延誤情況的發生。

（四）國際工程項目物資采購和供應管理中應采用先進的數據采集技術

通過不斷的發展和應用信息技術結合，物流管理緊跟時代的演變，積極采用先進的數據采集技術，與產品相關的識別技術過程。

（五）國際工程項目物資采購和供應管理中應選取優秀的供應商

在選擇供應商時，必須嚴格、科學地實施，國際項目中對長期供應材料的采購，通常在當地進行，并對當地供應商的能力進行評估。其次，在中國購買的材料，必須提前運輸才能到達，因此，材料的質量控制和供應商提供的材料的運輸方式將是非常重要的，為了使材料采購更加方便，供應商需要了解材料出口的知識，對供應渠道和材料出口的要求更加嚴格。

（六）國際工程項目物資采購和供應管理中應重點關注重要模塊的工作

國際工程項目中的物流管理包括三個重要模塊：包裝信息模塊、物流進度模塊和現場存儲模塊，要實現物流信息管理，必須將三者結合起來，模塊為物流管理活動的正常運行提供基礎。通常來說，制造商主要負責管理箱件信息方面的數據，物流服務負責管理工作進度，監控轉移過程，及時收集最新信息，更新數據和開發模塊，客戶端必須管理存儲模塊中的數據，對傳入和傳出信息做出記錄，并管理好信息系統。這三個模塊的工作與信息密切相關，在國際工程項目的物流過程中，每個模塊的都必須做好各自的工作，同時要加強的溝通和合作意識，這是改善信息管理的有效方法。

（七）國際工程項目物資采購和供應管理中應實行管理數據共享

為了國際工程項目的有序進行，必須對物流管理系統進行調整，同時應考慮物流部門的方面，創建一個交換數據的平臺，以便三個主要模塊之間隨時進行數據交換與共享。一個項目的結構規劃是形成物流管理數據結構的主要形式，而詳細的貨物信息構成了計劃的基礎，通過交換國際工程項目物流管理的信息，有利于提高數據資源的使用，減少重復，并降低了成本，可以更加專注業務運營。

四、結語

管理國際工程項目的采購是一項復雜而艱巨的任務，管理方面必須細致到位，同時協調好供應鏈雙方利益，確保采購正常進行，就開發相關項目來說，采用供應鏈下的管理方法，可以避免此類問題的發生，并有助于相關項目實施。

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