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項目管理理論和“管理與組織科學”的聯(lián)系分析

2019-12-06 06:26:29杜星燁
商情 2019年49期
關鍵詞:項目管理

杜星燁

【摘要】現代項目管理在過去70年中一直不斷發(fā)展,但仍有許多問題沒有解決,諸如理論基礎薄弱等。本文首先對現代項目管理理論內涵與特征內容進行了分析,就目前的項目管理理論發(fā)展進程與組織的科學管理方法之間的關系進行了分析,探討了項目管理理論的發(fā)展對管理與組織科學的進步有推動作用。最后希望本文的研究,對今后研究本課題有一定的參考價值。

【關鍵詞】項目管理 “管理與組織科學”? 聯(lián)系

20世紀50年代,項目管理開始慢慢的發(fā)展起來,尤其是對國防項目的管理。到20世紀80年代,逐漸的對項目管理劃分標準越來越高,主要包含國防、工程、建筑和信息技術等。至此,人們的興趣慢慢轉移到了各種管理行動的研究上。就目前的調查結果而言,全球20%以上的經濟活動都只能在管理項目基礎上實施,發(fā)展中國家占30%以上。項目管理是重中之重,并且在學術界受到不同人士的的關注,而關于項目管理的詳細研究正逐漸變得必要和緊迫。

一、現代項目管理理論內涵與特征內容分析

現代的項目管理理論最早由西方國家提出,運用科學的方法對項目管理進行分析和管理的模式,需要對項目的各個環(huán)節(jié)進行深入分析,進一步滿足建設要求,提高項目管理的科學化和標準化。現代項目管理本身就是一個系統(tǒng)工程,從設計、配置、實施和構建,再到項目的交接,所有環(huán)節(jié)都是相互貫通的,缺一不可。當前項目管理主要包括下面這些內容:第一是項目的范圍。對項目進行管理,首先就是要明確現代項目管理的具體范圍,與項目管理無關的內容盡快刪除,有助于完善項目管理問題。第二是項目時間管理。項目管理應理解項目的具體進展和總體目標,根據合同規(guī)定的時間加強各個環(huán)節(jié)的整體管理,為了及時完成項目建設,需要分析建設的各個環(huán)節(jié),明確項目計劃的時間表,確保所有環(huán)節(jié)的可持續(xù)發(fā)展。第三是項目的質量控制。在建設工程項目時,要質量進度兩手抓,質量是建筑公司的生命,因此,要制定明確的質量管理體系,對質量問題進行實時監(jiān)督,檢測到任何問題,必須立即解決,進一步加強項目管理建設。第四個是項目成本管理。項目建設需要不斷提高經濟效益,因此,出于成本原因,必須加強整體控制,及時進行項目評估、預算評估、預算編制、計費和最終結算,提高經濟效益,從而降低項目的經濟效益和實際成本。

二、管理與組織科學是項目管理理論的發(fā)展基礎

研究表明,項目管理與其他領域密切相關,項目管理的發(fā)展在很大程度上取決于現有理論。 Kolltveit對項目管理數據和提交給IJPM的項目進行分類,分為工作任務分配管理、管理方面的能力、管理系統(tǒng)、其他利益相關人員的管理、交易與成本管理和商業(yè)管理六種,并對這六種類型的管理分別進行了探討。為了進一步研究兩者之間有無關聯(lián),需將團隊管理、變革和溝通理論成功地應用于管理中的基礎管理理論和組織科學理論。Dvir以及Shenhar都提出項目管理的發(fā)展方向是以當前出現的問題為發(fā)展方向的。一些研究表明,項目管理可以在現有管理理論和組織科學的基礎上發(fā)展,可以形成不同的領域。例如在水稻育種方面,必須將研發(fā)內容更加細致化,分析兩者的不同,并與實踐相結合,在某種程度上會有所幫助。當前項目管理存在的一個問題就是研究的內容過于片面化,研究內容相對簡單,也就是說,項目管理的發(fā)展與現有的一些理論基礎有著很強的聯(lián)系,在對項目管理進行研究以及發(fā)展過程中經常用到的管理理論就是以組織管理和科學為基礎的理論。

三、項目管理理論的發(fā)展對管理與組織科學的進步有推動作用

Pinto和Winch基于管理理論和組織理論以及項目管理對整體項目管理發(fā)展方面進行了總結。在這方面,一些研究人員提出了組織理論方面的新思想,以促進理論的發(fā)展。換句話說,從其他理論的角度可以更廣泛地發(fā)展項目管理理論,促進相關領域的發(fā)展,將項目作為網絡組織、信息組織、臨時組織或機構環(huán)境的一部分展示。

(一)視項目為網絡組織

網絡組織視角為項目研究提供了一種實證方法,以探索正式組織與設計組織之間的非正式人際之間的關系。Manning和Sydow確定了該項目的創(chuàng)始人和特定客戶,并研究了項目承包商如何在高度不穩(wěn)定的項目流中維護和建立長期項目關系。服務提供商將定制核心團隊,以了解合作伙伴正在形成和可以使用現有資源的協(xié)作路徑。開發(fā)合作伙伴資源,在基于時間的環(huán)境中發(fā)現新的價值。在《Social Network Analysis in Construction》中,有個著名的案例,選擇兩個英國最大的開發(fā)商的項目,同時進行施工監(jiān)測與分析。探究系統(tǒng)合作伙伴關系,將網絡分析應用于網絡設計和供應鏈管理。 Pauget和Wald探索了網絡組織的技術關系,使用高質量的網絡數據和訪談,以及項目網絡上的關系技術和網絡分析,比較網絡參與者的角色和狀態(tài),可以找到并了解問題的項目失敗的原因及其發(fā)展的過程。

(二)視項目為信息處理的組織

鑒于該項目在信息處理領域的研究,Winch認為公司是一家專門從事信息處理的組織,并將信息處理的中心地位置于重要之地,深化和拓寬了各個方面,包括項目生命周期。研究其不確定性和多晶點水平,該視圖為業(yè)務和項目管理提供理論支持。同時,將信息問題集中于不確定性和復雜性,并將項目風險管理研究和綜合項目管理納入組織視角。

(三)視項目為臨時性組織

項目管理領域的研究對組織理論(初步理論)的貢獻非常大。該理論強調這些類型的組織有四個特征:時間維度、工作、團隊和轉型。 Engwall考慮了評估項目成敗的因素,基于時間維度來考慮空間維度,而空間維度是社會規(guī)范與項目管理的基礎。 Bakker從四個角度對相關問題進行了分類寫成文章,分別是時間、團隊、工作和情況。將這些文章系統(tǒng)地分類講述,并在流行的管理期刊上發(fā)表。Lundin和Soderholm就臨時組織這個話題發(fā)表了新的講述,通過調整結束狀態(tài)限制了此類組織的結束時間,而項目管理必須以流程為中心。相互依存的個人或組織在特定時間執(zhí)行預先商定的任務。研究的三個主要目標是:研究臨時理論方法,分析恒定值和臨時值,用實際操作驗證是否正確。 近年來,Burke和Morley擴展了管理與組織領域,對臨時工作機構內容提出了一些新的認識和想法。雖然還沒有完善的組織架構,但臨時組織形式已經普遍應用出來了,尤其是管理和組織科學的領域,應用范圍更廣,有效性更強。

(四)制度視角下的項目管理

基于制度視角的項目管理是組織研究的制度基礎。Bresnen了解機構層面的項目管理流程和實踐的發(fā)展,包括制度制定和流程。提議在項目環(huán)境中應用新的管理技術,并考慮到系統(tǒng)分散的趨勢,促進消除項目管理實踐的組織間和跨學科影響的方法。Selznick的著作被認為是“舊制度主義”的經典,講述了項目與機構利益聯(lián)系起來的發(fā)展過程。后來,隨著人們認識的不同, Lampel和Maoret等人將項目的研究策略與“新制度主義”結合起來,為Morris和Gerald的三步項目管理的理論發(fā)展奠定了良好的基礎。

四、結語

本文首先對現代項目管理理論內涵與特征內容進行了分析,然后對管理與組織科學是項目管理理論的發(fā)展基礎進行了分析,最后從視項目為網絡組織、視項目為信息處理的組織、視項目為臨時性組織以及制度視角下的項目管理等四個方面對項目管理理論的發(fā)展對管理與組織科學的進步有推動作用進行了分析。總的來說,項目管理的發(fā)展目前還有待改進,其大部分發(fā)展都是基于現有的科學管理和組織理論。一方面,要從理論貢獻的角度考慮當前項目管理的發(fā)展。同時,未來的研究可以從理論檢驗的角度不斷關注并豐富項目管理理論。從這個角度來看,理論上的多樣化使得識別項目問題、管理域上的驗證和管理其他價值成為可能。另一方面,制定出一套便于管理的普遍理論知識,從實際出發(fā),全方位的看待問題,做好信息臨時處理等。因此,項目管理可以繼續(xù)知識交流,深入了解應用領域,以及在更大的期刊上發(fā)布和傳播項目管理理論。最后希望通過本文的研究,對今后的專家學者研究與項目管理理論和"管理與組織科學"的聯(lián)系分析等相關的課題有一定的借鑒與啟發(fā)作用。

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