盧鳳娟
[摘要]文章從管理會計在行政事業單位中的應用展開分析,并以此為依據,提出建立風險防控制度,奠定管理會計的核心位置;利用管理會計,促進行政事業單位的戰略性發展;強化管理會計執行效果,建立績效評價體系的有效措施,旨在行政事業單位在實際的發展過程中,合理化的運用管理會計,逐步完善內控制度,進一步推動單位的可持續發展。
[關鍵詞]內控視角;行政事業單位;管理會計;績效評價體系
[DOI]1013939/jcnkizgsc201929116
對于行政事業單位來說,強化內控工作不僅能夠有效的提升內部管理水平,還能夠增強管理職能在各個方面的工作中發揮積極作用。在單位的內控建設過程中,應用管理會計十分重要,不僅是一種科學的指導方式,更為規范化管理制度打下了穩固的基礎。因此,相關的工作人員要結合實際情況,對于管理中存在的問題進行分析,提出相應的優化措施,認識到管理會計在實際工作中的重要性,進而為行政事業單位的健康長遠發展打下穩固的基礎,使得行政事業單位逐步獲得更高的經濟效益和社會效益。
1管理會計在行政事業單位中的應用
11基于管理會計的內部風險控制
財務會計能夠提供重要的財務信息,而管理會計能夠對信息進行預測與分析,進而保證行政事業單位戰略性發展目標的科學有效。管理會計的信息具有多元化與實效性的特征,在實際的財務管理過程中能夠發揮巨大的作用。針對在內部控制中存在的外部風險,能夠利用管理會計的方式進行解決。
12預算編制階段的管理會計應用
首先,利用管理會計的方式能夠為成本預算提供重要的信息,還能夠提供不同的決策成本信息,進而滿足單位的發展需求。還能夠利用先進的信息技術對于整個運營過程進行監督,保證計劃能夠按時制定,財務工作人員能夠對預算金額進行分析與計量。在確定計劃后,可以根據管理會計中的全面預算方式開展全面預算,結合各個部門的職責開展合理的預算編制工作,還要將預算任務合理的化解到各個部門中,例如,對于采購部門進行分配采購預算等,在實際的預算編制過程中,相關的工作人員要對于風險波動進行全面的考慮,還要提前預留出應對風險問題的資金。在預算分配完成后,各個部門要定期將成本支出情況進行匯報。可以根據每月、每季度的方式,對于預算編制與實際的成本支出問題進行比對,若出現偏差較大的現象,就要進行及時的整改,將成本支出控制在預算的范圍內。
2基于內控視角行政事業單位應用管理會計的有效措施
21建立風險防控制度,奠定管理會計的核心位置
在行政事業單位的實際發展過程中,要想抓好內控建設的工作,將管理會計的工作職能發揮到最大化,相關的領導人員務必要給予大力的重視,并以身作則,對于各個基層的工作人員進行嚴格要求,對員工進行內控知識的培訓,還要給予管理會計相應的職責權限。從管理會計的角度進行分析,主要職能就是將管理決策作為會計決策的基礎目標,針對于實際運營發展過程中的財務數據與非財務數據進行處理,進一步為行政事業單位的管理人員提供精準管理決策的會計系統。由于工作人員的素質與管理會計職能發揮有著較大的關系,相關的管理人員首先就要從實際的情況進行分析,要進一步完善職責與權力的劃分,進一步推動監督制度的建設工作,還能夠提高行政事業單位的財務風險管控能力。相關的工作人員要針對財務管理中出現的問題及時指出,并結合實際情況進行優化,對于相關的責任人進行追究,逐步構建公平良好的工作內部氛圍,在提高內部管控效率的基礎上,提高資金管理水平。最后,要建立風險防控制度,更加重視風險管理工作,能夠對于管理會計建設過程中產生的各類風險進行判斷,注重事前的風險評估、事中的延伸管理及事后的監督工作,進而有效規避風險發生,為管理會計的建設工作提供相應的依據。[1]
22利用管理會計,促進行政事業單位的戰略性發展
第一,優化管理會計信息處理方式。管理會計要結合先進的信息技術,對于行政事業單位的財務數據進行科學性的預測與分析,保證會計數據資源的準確性,還能夠進一步提高數據處理效率。在行政事業單位內部,應用管理會計要根據實際的情況,將單位一手的財務數據資料作為基礎,還要結合經濟發展的趨勢,利用定性的分析方式,分析決策制定的條件及影響因素,進一步確定未來的工作目標。另外,要采取定量分析的方式,將相關的信息進行融合處理,進一步制定出相應的工作計劃。從時間的角度進行分析,管理會計信息可以從事后定時分配數據管理與收集入手,使其能夠根據事中的數據處理方式進行轉變。從空間的角度進行分析,管理會計信息處理應當從各個部門中收集數據,合理地利用信息化優勢,逐步擴大管理會計系統的應用范圍,從根本上確保數據的真實性與科學性。
第二,在行政事業單位部門預算從傳統預算向全面進行升級。針對于現行的預算編制,能夠將決算作為預算編制的參考,進而避免預算不足的現象發生。通常情況下,預算是提高項目資金配額,在年度時有大額的花費出現,不僅會造成資源的浪費,還會出現腐敗的現象。全面預算管理與傳統的預算方式不同,更加注重規劃與預測,能夠將單位的發展目標、職工的基礎目標進行結合,進而對整個過程開展管理,在一定程度上避免短期行為與次優化選擇。
針對于管理會計對流程再造與成本控制的角度進行分析,利用作業成本法的方式,并結合大數據系統,在一定程度上對于事業單位的流程進行優化,還能夠減少不必要的行政開支,進一步提高管理效率。[2]
23強化管理會計執行效果,建立績效評價體系
行政事業單位在完善管理會計績效評價體系的過程中,要針對于管理會計的執行效果,進一步建立績效評價體系。首先,要針對于行政事業單位的業務內容,制定明確的績效考核指標,從根本上打破管理會計與傳統會計之間的錯位,將實際的執行效果反映出來。其次,要注重對于整個考核過程的監督,通過建立獨立的考核部分,利用專業的考核,強化各個部門之間的利益牽制,保證考核過程的公開化、透明化。最后,要進一步加大對于管理會計的績效考核結果評價,由于行政事業單位并不是以盈利為基礎目標的,在開展績效評估的過程中,合理的利用平衡記分卡的方式,保證各項工作的有效落實,對于工作任務的完成效率進行全面的控制,將實際的考核結果與員工的基本利益直接掛鉤,進而從根本上激發員工的工作積極性,通過建立平衡記分卡體系的方式,及時解決管理會計應用中存在的問題,為行政事業單位的發展做出自身的貢獻,逐步為單位創造出更高的經濟效益與社會效益。[3]
3結論
綜上所述,推動行政事業單位的內控建設十分重要,不僅能夠在一定程度上滿足經濟發展的需求,還能夠將管理會計的實際作用發揮到最大化,立足于實際情況,建立起安全的管理機制,進一步優化內部的環境,各個部門之間進行交流與協作,利用合理的措施,完善管理會計模式,將管理會計的優勢發揮到最大化,進而推動行政事業單位的戰略性發展,逐步實現經濟效益最大化的發展目標。
參考文獻:
[1]吳亞強如何構建行政事業單位的管理會計體系[J].財經界(學術版),2018(19):81
[2]王新宇行政事業單位管理會計與績效評價淺析[J].納稅,2018,12(27):98
[3]錢巧淺析行政事業單位管理會計體系的構建與發展[J].財會學習,2018(19):94-95
[4]曹凱琦論行政事業單位管理會計體系構建[J].現代商業,2019(3):157-158.