談大數據對財務信息化的影響

王朝青

【摘要】電子信息技術的發展不僅有利于財務會計，還有助于優化財務環境，大規模簡化財務會計的速度和流程。從而加快財務決策的速度，最大限度地提高企業財產的安全性，有必要加強該技術下的財務信息系統。但是，目前我國大數據發展環境存在許多財務信息化問題。

【關鍵詞】大數據? 財務信息化? 問題? 對策

一、大數據時代的財務信息化概述

財務信息化是電子技術和信息技術應用于財務實踐的縮寫。自動化數據處理并將傳統的手工財務信息系統轉換為信息化的財務信息系統。在財務信息時代，依靠ERP等各種企業信息系統，以電子書集的形式記錄，存儲和處理財務信息。這些信息大多來自企業內部和供應鏈上的合作伙伴，信息量變得越來越大，信息種類越來越多，信息的及時性也越來越強，它嵌入在信息系統的財務信息系統中，以確保信息的真實完整性。但是，由于不同公司和部門的管理活動不同，所使用的財務軟件在數據界面上有所不同，并且還指導了報告的摘要。數據查詢，數據傳輸不方便，無法及時實現數據更新和共享。大多數傳統的財務工作是結構化數據，而大數據主要是非結構化數據，數據變得越來越復雜和多樣化。大量非結構化數據的出現給財務工作帶來了一定的困難。因此相關工作人員要對數據進行分析和處理必須充分發揮信息技術在財務領域的優勢，改變固定的思維模式，使用更高效的財務和財務軟件來過濾和處理數據，從而提高生產力。

二、大數據對企業規避風險的影響

對于企業來說，在生產經營過程中其運作的每一個環節和過程都有產生風險而通過大數據研發企業相關的風險監測預警大數據平臺，全面分析形成企業系統性、非系統性風險的各種因素，找出風險管理問題的成因，就可以將風險對企業可能造成的損失控制在最小范圍內，達到企業決策規避風險的目的。

通過大數據的應用，可以建立健全風險控制長效機制，系統打造綜合風險、處罰風險、行業風險三大指數，直觀展現企業風險走向;關聯集團風險、擔保人風險、互聯互保風險，審慎評估各類風險之間的相互影響，杜絕出現多米諾骨牌效應;針對風險級別、地理、行業以及企業規模進行分布排行，全方位掌握風險分布情況及風險大小，并實時采取有效措施防范、化解風險。

三、大數據下財務信息化面臨的問題

大數據時代有助于企業在財務會計和財務管理過程中有效地規范工作，有助于提高工作效率。但是，大數據時代不可避免地導致了企業財務信息化的更多問題，導致了管理和決策過程中的錯誤，給企業帶來了更大的損失。

（一）缺少準確連續的原始數據

大數據時代的發展使公司能夠廣泛使用信息和計算機系統來處理財務信息。因此，一旦原始數據錯誤或丟失，將導致其他財務處理工作中的計算和其他重大錯誤。與此同時，信息技術的發展使得企業的財務信息化越來越依賴于計算機系統。另外，如果在進入時沒有備份初始數據，則可能導致數據丟失，這可能導致企業的財務信息不完整并影響財務信息系統。

（二）缺少全面有效的財務監督制度

財務信息化的一個重要組成部分是財務監管體系。然而，中國企業面臨的一個主要問題是缺乏全面有效的財務監管體系，因為財務監管需要使用相關的管理權限。然后由相關管理和財務人員授權進行相應處理。但是，由于這些授權管理缺乏某些流程和跟蹤，因此無法保證相關領導者了解這些流程。因此，缺乏企業的財務監管體系。

（三）大數據下財務信息化人才不足

大數據是信息技術的產物。必須由相關的技術人員對信息進行深入研究和處理，以分析有關業務的有價值信息。但是，信息技術和財務相結合的綜合化人才卻十分緊缺，很多精通計算機操作的年輕員工并不精通財務知識，而專業的財務人員又非常欠缺相關信息技術知識，這就結果導致大數據財務人才的稀缺。

四、加強大數據在財務信息中的應用

（一）建立健全企業內部的組織機構

完善健全的企業組織是實現企業財務信息化的重要基礎，是企業管理和控制的重要一步。同時，組織良好的組織還可以確保企業各級管理部門充分發揮自身職能，為企業的層級管理做出貢獻。而且，在財務和財務信息的背景下，中國各級企業之間需要越來越有效的信息溝通。因此，各級管理部門的職能人員在澄清自身職能的基礎上加強溝通。確保公司有效和完整的組織，從而加強企業的財務信息。

（二）提高財務人員的業務能力

在財務信息化的背景下，計算機系統需要在分析，設計，操作和維護的各個階段進行深入研究。這需要明確各部門財務人員的職能范圍，以最大限度地保證系統的正常運行。同時，財務會計計算機系統應以人工系統為藍本，每個經濟業務應由不同的財務人員或財務部門記錄。防止員工和工作部門之間的聯合欺詐，并防止企業領導者克服財務信息。以免財務信息化失效。通過在這些崗位上明確分工，有助于確保財務信息的獨立性，正確性和完整性，從而有助于加強企業各方面的財務信息化。

（三）加強企業與內部和外部的溝通

在實施財務信息化的過程中，充分的信息和頻繁的信息溝通至關重要。此外，還應加強內部溝通，確保公司高級領導能夠及時地獲得下屬傳遞的信息。同時，要加強與對外財稅，外部審計單位的溝通，加強過程控制，及時處理發現的問題，建立規范合理的過程控制。通過全面的內外聯系，企業可以保證信息的暢通，使企業能夠提高整體財務信息的有效性。

（四）更加重視財務信息分析

在各種信息快速發展的時代，財務信息在企業的社會經濟發展和經濟效益中發揮著越來越重要的作用。現代信息技術和財務財務信息可以準確記錄，保存和傳播社會和經濟活動的細節。因為人們不需要不斷地浪費信息，而是需要系統，有組織，有針對性的信息。只有經過處理和分析的財務信息才能滿足這一需求。

五、結束語

大數據時代的到來為企業融資帶來了機遇和挑戰。財務信息化是當代電子科學技術發展和財務信息收集的重要必然結果。財務信息實施后，公司的財務，財務管理和決策效率得到了很大提高。它可以打破傳統的財務工作體系，建立融合財務信息化和大數據技術的新型財務工作模式，為信息獲取帶來更多便利，提高工作效率。但是，也存在一些風險，因此相關人員應加快解決這些問題，形成良好有效的財務信息系統。這不僅有助于確保財務信息化的順利發展，而且可以將大量財務信息轉化為簡潔易懂的結果。幫助公司正常運營并做出正確的決策。