談大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的影響

王朝青

【摘要】電子信息技術(shù)的發(fā)展不僅有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，還有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)環(huán)境，大規(guī)模簡化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的速度和流程。從而加快財(cái)務(wù)決策的速度，最大限度地提高企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性，有必要加強(qiáng)該技術(shù)下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。但是，目前我國大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境存在許多財(cái)務(wù)信息化問題。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)? 財(cái)務(wù)信息化? 問題? 對(duì)策

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)信息化概述

財(cái)務(wù)信息化是電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)實(shí)踐的縮寫。自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理并將傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為信息化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)信息時(shí)代，依靠ERP等各種企業(yè)信息系統(tǒng)，以電子書集的形式記錄，存儲(chǔ)和處理財(cái)務(wù)信息。這些信息大多來自企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)鏈上的合作伙伴，信息量變得越來越大，信息種類越來越多，信息的及時(shí)性也越來越強(qiáng)，它嵌入在信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，以確保信息的真實(shí)完整性。但是，由于不同公司和部門的管理活動(dòng)不同，所使用的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)界面上有所不同，并且還指導(dǎo)了報(bào)告的摘要。數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)傳輸不方便，無法及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新和共享。大多數(shù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而大數(shù)據(jù)主要是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)變得越來越復(fù)雜和多樣化。大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給財(cái)務(wù)工作帶來了一定的困難。因此相關(guān)工作人員要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理必須充分發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)勢，改變固定的思維模式，使用更高效的財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)軟件來過濾和處理數(shù)據(jù)，從而提高生產(chǎn)力。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的影響

對(duì)于企業(yè)來說，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中其運(yùn)作的每一個(gè)環(huán)節(jié)和過程都有產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)而通過大數(shù)據(jù)研發(fā)企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測預(yù)警大數(shù)據(jù)平臺(tái)，全面分析形成企業(yè)系統(tǒng)性、非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的各種因素，找出風(fēng)險(xiǎn)管理問題的成因，就可以將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)可能造成的損失控制在最小范圍內(nèi)，達(dá)到企業(yè)決策規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制長效機(jī)制，系統(tǒng)打造綜合風(fēng)險(xiǎn)、處罰風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)三大指數(shù)，直觀展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)走向;關(guān)聯(lián)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保人風(fēng)險(xiǎn)、互聯(lián)互保風(fēng)險(xiǎn)，審慎評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)之間的相互影響，杜絕出現(xiàn)多米諾骨牌效應(yīng);針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別、地理、行業(yè)以及企業(yè)規(guī)模進(jìn)行分布排行，全方位掌握風(fēng)險(xiǎn)分布情況及風(fēng)險(xiǎn)大小，并實(shí)時(shí)采取有效措施防范、化解風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息化面臨的問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代有助于企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理過程中有效地規(guī)范工作，有助于提高工作效率。但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代不可避免地導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的更多問題，導(dǎo)致了管理和決策過程中的錯(cuò)誤，給企業(yè)帶來了更大的損失。

（一）缺少準(zhǔn)確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展使公司能夠廣泛使用信息和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來處理財(cái)務(wù)信息。因此，一旦原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失，將導(dǎo)致其他財(cái)務(wù)處理工作中的計(jì)算和其他重大錯(cuò)誤。與此同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。另外，如果在進(jìn)入時(shí)沒有備份初始數(shù)據(jù)，則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，這可能導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不完整并影響財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

（二）缺少全面有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度

財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)重要組成部分是財(cái)務(wù)監(jiān)管體系。然而，中國企業(yè)面臨的一個(gè)主要問題是缺乏全面有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系，因?yàn)樨?cái)務(wù)監(jiān)管需要使用相關(guān)的管理權(quán)限。然后由相關(guān)管理和財(cái)務(wù)人員授權(quán)進(jìn)行相應(yīng)處理。但是，由于這些授權(quán)管理缺乏某些流程和跟蹤，因此無法保證相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者了解這些流程。因此，缺乏企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系。

（三）大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息化人才不足

大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)的產(chǎn)物。必須由相關(guān)的技術(shù)人員對(duì)信息進(jìn)行深入研究和處理，以分析有關(guān)業(yè)務(wù)的有價(jià)值信息。但是，信息技術(shù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合的綜合化人才卻十分緊缺，很多精通計(jì)算機(jī)操作的年輕員工并不精通財(cái)務(wù)知識(shí)，而專業(yè)的財(cái)務(wù)人員又非常欠缺相關(guān)信息技術(shù)知識(shí)，這就結(jié)果導(dǎo)致大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才的稀缺。

四、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)信息中的應(yīng)用

（一）建立健全企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)

完善健全的企業(yè)組織是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)管理和控制的重要一步。同時(shí)，組織良好的組織還可以確保企業(yè)各級(jí)管理部門充分發(fā)揮自身職能，為企業(yè)的層級(jí)管理做出貢獻(xiàn)。而且，在財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的背景下，中國各級(jí)企業(yè)之間需要越來越有效的信息溝通。因此，各級(jí)管理部門的職能人員在澄清自身職能的基礎(chǔ)上加強(qiáng)溝通。確保公司有效和完整的組織，從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

在財(cái)務(wù)信息化的背景下，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要在分析，設(shè)計(jì)，操作和維護(hù)的各個(gè)階段進(jìn)行深入研究。這需要明確各部門財(cái)務(wù)人員的職能范圍，以最大限度地保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)以人工系統(tǒng)為藍(lán)本，每個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)由不同的財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)部門記錄。防止員工和工作部門之間的聯(lián)合欺詐，并防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者克服財(cái)務(wù)信息。以免財(cái)務(wù)信息化失效。通過在這些崗位上明確分工，有助于確保財(cái)務(wù)信息的獨(dú)立性，正確性和完整性，從而有助于加強(qiáng)企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)信息化。

（三）加強(qiáng)企業(yè)與內(nèi)部和外部的溝通

在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中，充分的信息和頻繁的信息溝通至關(guān)重要。此外，還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通，確保公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)地獲得下屬傳遞的信息。同時(shí)，要加強(qiáng)與對(duì)外財(cái)稅，外部審計(jì)單位的溝通，加強(qiáng)過程控制，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題，建立規(guī)范合理的過程控制。通過全面的內(nèi)外聯(lián)系，企業(yè)可以保證信息的暢通，使企業(yè)能夠提高整體財(cái)務(wù)信息的有效性。

（四）更加重視財(cái)務(wù)信息分析

在各種信息快速發(fā)展的時(shí)代，財(cái)務(wù)信息在企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息可以準(zhǔn)確記錄，保存和傳播社會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)。因?yàn)槿藗儾恍枰粩嗟乩速M(fèi)信息，而是需要系統(tǒng)，有組織，有針對(duì)性的信息。只有經(jīng)過處理和分析的財(cái)務(wù)信息才能滿足這一需求。

五、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為企業(yè)融資帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)信息化是當(dāng)代電子科學(xué)技術(shù)發(fā)展和財(cái)務(wù)信息收集的重要必然結(jié)果。財(cái)務(wù)信息實(shí)施后，公司的財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)管理和決策效率得到了很大提高。它可以打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作體系，建立融合財(cái)務(wù)信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)的新型財(cái)務(wù)工作模式，為信息獲取帶來更多便利，提高工作效率。但是，也存在一些風(fēng)險(xiǎn)，因此相關(guān)人員應(yīng)加快解決這些問題，形成良好有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。這不僅有助于確保財(cái)務(wù)信息化的順利發(fā)展，而且可以將大量財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為簡潔易懂的結(jié)果。幫助公司正常運(yùn)營并做出正確的決策。