推動財務管理變革與轉型—財務共享服務

賈建考

【摘要】隨著經濟的不斷發展，企業的財務管理成為企業的重中之重。現階段，財務共享服務已經成為大型企業財務管理的發展趨勢，從智能成本優勢到財務資源整合，我國的企業正在逐步建立統一的制度和流程。為了能夠促進企業財務管理的順利轉型，財務共享服務已經從起步階段逐步發展到成熟推廣階段，本文主要對財務共享服務的構建和發展進行了細致的探討。

【關鍵詞】財務管理? 變革? 轉型? 財務共享服務

一、從企業戰略目標談財務變革趨勢

進入二十一世紀以來，經濟全球化已是大勢所趨，在此背景下，企業要想順利發展，實現既定的目標，就必須順應發展趨勢，進行改革。近幾年，我國國內的一些企業已經發展為上市企業，甚至走出國門，成為大型的跨國公司。在企業的不斷的發展進程中，財務管理也在不斷進行變革和發展。隨著全球企業在機構設置上逐漸專業化，企業資源的合理配置以及財務的專業升級管理變革已經是實現公司發展戰略的關鍵因素。

（一）財務決策支持

有效的財務數據是公司進行戰略決策的有力支持。因此，財務決策支持人員需要根據歷史數據或采取其它方式方法，分析預測公司的資產、負債、資金流量、利潤等財務數據，這就要求財務決策支持人員一定要對公司預算、資金、成本、投融資等情況進行分析并根據公司的戰略目標進行精準預測。這是企業進行長久發展，提高企業運營能力和市場競爭力的重要途徑。

（二）財務業務支持

財務業務在進行的過程中，業務員的選擇必須根據業務的特點進行選拔。業務員的工作涉及企業業務政策的制定以及業務問題的解決，甚至在業務部門領導決策的過程中業務員也會參與其中，財務業務支持的主要目的是讓財務服務于業務，推進公司戰略的實施。

（三）共享服務支持

企業在競爭的過程中，都在努力降低企業的生產成本，提高企業盈利水平。因此，在企業進行決策的過程中，更是需要財務人員提供及時、準確的支持性數據。在傳統的管理階段，企業的財務人員讓日常核算等繁瑣、固化、重復化的工作所制約。在全球化的發展戰略下，財務核算在業務標準化的前提下也需要進行標準化、流程化的處理。財務人員應將更多的精力投入到后端支持業務，從而降低企業運作的成本和提高運營效率。

二、財務轉型的路徑-財務共享服務

財務共享服務是符合全球化發展的財務管理模式，將公司業務進行流程化、標準化后與信息系統進行集中，企業集團可在財務共享服務中心進行會計核算、報表出具、資金、稅務等業務處理，將信息化系統與全集團的財務進行集中共享。

二十世紀八十年代全球建立了第一家財務共享服務中心。服務中心建立后，許多企業都采用了共享服務系統。目前，共享服務系統已經在各行各業順利開展。為了適應全球發展趨勢，提高財務決策支持效率，準確的進行報銷審核、會計核算、報表出具、信息數據維護等工作，我國的大型企業均在不斷的建立和發展自己的財務共享服務中心。

財務共享服務就是在吸收傳統的財務管理模式的基礎上，開創的一種流程更加標準、核算更加統一和集中的管理模式。在具體工作領域，主要進行統一系統平臺操作、統一審核審批流程、統一會計核算方法和財務制度等。在進行財務共享服務中心建設時，一定要注意以下的事項：地點選擇、流程設計、組織調整、政策法規、信息技術等因素對財務共享中心構建的影響。

（一）地點選擇

地點選擇是進行財務共享中心構建的首要任務，正確的選擇財務共享中心構建地點對進行財務共享有重要的意義。在成本方面：需要考慮人員成本、通信成本等固定成本。在環境方面：政府提供的環境，以及市場環境等都會影響發展能力。在人力資源方面：工作人員的技能、知識水平和流動性以及專業素養等都會是影響財務共享服務質量的因素。在基礎設施方面：基礎設施的建設是進行財務共享服務的主要推動力，在進行財務共享服務的過需要考慮IT、通信設備的可靠性、國際便利度、基礎設施質量等環境因素。

一般情況下，共享服務中心的地址應選擇在城市外環地區

城市周邊地區。共享服務中心的地點選擇的主要目的是在不影響城市正常生產生活的情況下，與本地優勢行業進行緊密關聯。甚至有些企業會選擇在工作人員聚集的地區和業務豐富的地區進行共享服務中心的建設。

（二）流程設計

流程管理在財務共享服務的過程中發揮著重要的作用，每一項財務共享服務都有自己獨特的管理流程。只有對財務的業務流程進行熟練把握并將其進行固化、標準化，才能夠為財務共享服務建設奠定好的基礎。

財務管理的流程設計是財務共享服務建設的中心環節，在進行共享服務建設的過程中，需要摒棄傳統的管理方法，將傳統的管理方法中有效的部分充分保留，并在傳統管理方法的基礎上融入當代的時代元素，打造一套全新的管理體系。在進行傳統的流程變革時，適當的處理好總賬報表管理、應收應付管理、資產管理、成本管理以及資金往來管理的關系。

（三）組織調整

在進行財務共享服務建設的過程中離不開紀律嚴明的組織。所以財務組織的變革對財務共享中心的建設具有重要的意義。在進行財務組織的調整過程中需要考慮多種因素：在進行內部組織設計時，一定要注意組織的架構是否合理、關鍵崗位是否明確、職責、績效考核等因素。在以職能為主要目標的基礎上，進行下一步的財務組織的調整。

（四）財務管理制度

實行財務管理制度的標準化。財務管理制度的創新主要體現在整個集團財務管理制度的標準化，這也是財務共享服務模式構建的基礎。首先，在集團層面制定標準業務規范，并以經過評審的標準業務規范作為實施財務共享服務的基礎。其次，通過集中培訓的方式使各地的財務組織全面掌握新的標準，為正式施行打下基礎。再次，持續的監督執行是最終完成標準化的保障。

三、結束語

現代企業在面對激烈的市場競爭中，財務承擔了較大的風險，為了能夠最大程度的減少企業在市場競爭中的損失，運用合理的手段進行財務的現代化的變革，努力提高企業的防范意識，為今后的企業能夠持續發展做出了重要的貢獻。