崔茗雪
【摘要】企業財務管理中存在工作流程不夠具體,制度落實不夠到位,管理責任界定不夠清晰等一些問題,為了合理有效地規避財務風險,提高財務管理質量,本文在完善制度流程,明確職責標準,實施財務精細化方面進行探討。
【關鍵詞】企業 財務 精細化 管理
近年來我國企業的財務機制不斷完善,但是有些問題我們也不能忽視:財務管理粗放。追其根源在于,企業對財務管理的重視程度普遍較低,規章制度執行不嚴,企業以追求利益最大化為目標,對于財務監管的投入不高,所以有的企業財務部門出現了會計獨大的局面,出現財務問題后才發現賬面混亂,資金斷裂,釀成企業的大禍。財務管理過程中,精細化管理方式發揮著極其重要的作用,使企業能夠更加適應經濟發展的要求,而如何提升企業財務精細化管理也成為企業發展的重要問題。
一、相關概念
(1)財務管理的含義。財務管理是指對企業資金運動全過程進行預測、計劃、監督和控制的管理活動。它是以資金的籌集、使用和分配為工作對象,從價值方面對企業的經濟活動進行管理。財務管理的實質是以價值形式對企業的生產經營全過程進行綜合性的管理,它滲透和貫穿于企業一切的經濟活動之中。因此,財務管理是企業管理的重要部分,在企業管理中居于核心地位,其作用十分重要和明顯。
(2)財務精細化管理的含義。精細化財務管理作為現代企業財務管理的一項重要內容,是在上個世紀50年代才逐漸被運用到企業財務管理中。隨著精細化財務管理理念不斷發展,它開始應用到各個行業領域、各個環節之中。財務精細化管理是一種管理理念,企業要實行該管理方法,首先要改變以前財務管理粗放觀念,在組織中深入貫徹和宣傳此觀念,要讓精細化管理深入人心。
二、企業財務管理中出現的問題
隨著中國市場的不斷開放,企業的運行機制發生了深刻變化,資金來源多元化,收入來源渠道增加,支出用途越來越廣泛,其財務管理制度沒有隨之改善。其問題主要表現:
(1)財務管理重視程度不夠,法制觀念差。目前,有些企業的人員尤其是部分領導風險意識差,內部壓力不足,財務管理意識淡薄,置相關法律、法規及內部管理制度于不顧,完全按照個人意愿行事。不是通過建立健全規章制度、提高企業人員整體素質、增收節支等途徑來實現財務目標,而是通過隱瞞收入、虛列支出,偷逃稅款等來增加收入。
(2)財務管理基礎工作薄弱。有的企業財務管理基礎工作較薄弱,內部管理職責不清,如會計人員崗位責任制,會計工作崗位的職責和標準等尚不健全,有的記賬人員、保管人員、及經辦人員沒有很好的分離制約,有的存在出納兼復核、采購兼保管等現象。有些企業雖然制定了相關的管理制度,或因為大多照搬照抄,沒有起到實際指導、監督作用,或由于領導者的意識淡薄、財會人員的素質不高,在實際工作中從未認真執行過,致使這些制度形同虛設。實踐證明,制度不健全,崗位設置不合理是導致職務犯罪、貪污和挪用公款等違法犯罪行為發生的主要原因。
(3)財務人員業務水平低。隨著經濟體制改革的不斷深入,財務工作正在發揮著越來越重要的作用。財務人員是財務工作的重要承擔者,他們的素質、水平、能力將直接影響著財務管理職能的發揮和財務工作質量。一個合格的財務人員應該是經過正規系統的財務知識的培訓,取得會計從業資格證、會計電算化合格證和會計職稱證,并具備一定的職業道德,才能上崗。有些企業的財會人員知識結構偏窄,電算化操作技能差,不適應新時期對財會人員的要求,有的是由辦公室文員或秘書兼職,甚至個別企業的財務人員,既沒有經過專門的培訓,有沒有取得相應的證書,就通過關系走上了會計崗位,結果連最起碼的算賬、報賬都不懂,給國家和企業造成嚴重的損失。該問題的存在容易造成內部控制乏力,財務核算混亂,導致違法亂紀行為時有發生。
(4)會計信息失真,財務狀況不透明。一些企業由于受內部人為控制因素的影響,會計核算隨意性較大,造成財務報表不真實,合并報表往往掩蓋公司的實際經營狀況。財務會計信息不透明,賬實不符,應攤不攤,該提不提,盈虧不實;有的企業年末賬面利潤看似不少,但應收賬款居高不下,不良資產有增無減,長期掛賬,資金運作極度困難,時常難以支付到期的債務
(5)監督、控制、考核不力。企業資金的流向與控制脫節,體外循環嚴重,事前控制乏力,事后審計監督走過場,缺乏可行的考核辦法,企業對投資情況、資金收支、對外擔保等或有負債、利潤分配等重大決策掌握不全,投資決策隨意性大。財務人員對經營情況處于從屬地位,迫使會計人員做假賬、報虛數,造成會計信息失真,加上內部審計制度不健全,社會審計受利益驅動走過場,財務監督乏力、滯后,缺乏監管措施,潛虧問題嚴重。
三、精細化管理解決財務問題的措施
精細化管理是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。把精細化管理應用到財務管理中,就是將財務工作具體化、明確化,它要求每一筆資金都要精確無誤。針對上文提出的問題,提出解決的措施有以下四點:
(1)建立有效的財務管理制度。根據相應的財經法規建立健全財務制度。組織應根據組織所屬類別,以相應的《會計法》《財務會計報告條例》《企業會計制度》等相關法規規定的會計內部制約制度和工作規范為基礎,建立健全組織的會計核算制度、資產管理制度和內部控制制度等財務管理制度。還應加大財務制度的執行力,加強對財務人員的培訓力度,提高組織財務人員的基本技能和素質;把重點放在制度的實施和檢查方面,通過自檢和互檢相結合等方式建立長期有效的工作約束機制。
(2)細化項目支出預算,提高預算編制的精細化程度。預算松弛現象在國有企業中尤為普遍,財務預算的執行者利用信息不對稱或參與權力,蓄意將預算的標準放松,項目支出的預算管理較粗放,既不利于預算管理精細化水平的提高,也助長了預算執行中的隨意性。解決這一問題務必要求企業相關的各項活動均應圍繞實現預算開展,每一個部門、每一項業務的發生都要受到預算的嚴格約束。在預算調整時,要對調整范圍、調整程序、調整權限進行精細化的規定,從制度上約束個人行為,確保預算在精細化的管理下嚴格執行。
(3)加強成本管理,提高經營效率。對任何組織來說,其所實施的所有管理活動都需以成本――效益為原則。一般而言,精細化管理是會提高企業的經營管理效率,降低其成本和費用,但這都是以精細化管理自身的執行成本為代價的。若該執行成本比較高,其產生的效用不足以彌補前者,而且從長期來看也無法為企業帶來更大的效用時,這種精細化管理的前景的確是值得商榷的。因此雖然財務管理工作需要以規范的制度為基礎,但若違反成本――效益這一原則,便會使其自身陷入繁瑣冗長的細節流程之中,產生適得其反的結果。
(4)加強資金審計,助于決策運行。資金審核是企業財務精細化管理中非常重要的工作,它為企業資金良好運行做出有效的資金數據信息。企業通過資金審計監督制度的嚴格執行,拓寬資金審計的范圍,可以使企業有效規避資金風險,使組織完成既定的財務計劃。企業資金的收入日報表需要根據商業銀行的繳款單來復核,復核企業的固定資產和存貨的出入庫賬目,做到日清日節現金和銀行款項,完善的企業流動資金款項。領導人員以及管理人員要根據審計結果進行資金的運行決策,發揮出資金審計工作應用的職能。
(5)嚴格考核落實。為保證精細化管理工作順利推進,制定了《財務精細化管理實施細則》,將精細化工作作為部門重點工作,進行百分制考核并與工資獎金聯掛,每月重點檢查是否按管理流程進行操作,是否按規定進行簽批,工作記錄和資料是否統一整理、業務臺賬是否序時登記等,達不到要求按規定扣分,同時要根據崗位職責分析責任,納入科室和個人績效考核,規范引導財會人員逐步養成按流程和標準操作的習慣,保證財務精細化工作穩步推進。
參考文獻:
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