做好醫學科研檔案管理工作信息化的相關建議

馬榮

摘要：隨著網絡技術革命的不斷爆發，大數據出現在人們的社會交際和個人生活中。對于衛生健康單位來說，大數據時代下檔案工作管理信息化成為了新的挑戰。據調查了解，目前部分衛生健康單位的管理理念及管理水平依舊比較落后，這使得醫學科研檔案管理工作的發展受到了很大的阻礙。基于這一背景，必須提高對醫學管理者的要求。醫學科研檔案管理者應該適應大數據時代下的信息化潮流，提升信息管理技術能力，改進并完善管理工作的流程。文章就醫學科研檔案管理工作信息化提出了建議。

關鍵詞：醫學科研;檔案管理;信息化建設

隨著互聯網技術的不斷革新，大數據在人們的生活中無處不在，它打破了傳統的思維理念，產生了新的檔案管理方法，加快了檔案工作管理的進步。醫學科研檔案管理與衛生健康單位的資源，管理者的管理水平和管理理念息息相關，不能適應潮流的管理者將阻礙檔案管理工作的發展，終將被社會淘汰。而醫學科研檔案管理工作的信息化應該有哪些注意事項呢？本文就此提出了相關建議。

一、醫學科研檔案管理的現狀

（一）檔案管理工作不被重視

部分衛生健康單位由于醫療資源緊缺，管理人員不足，工作忙碌等原因而忽視了醫學科研檔案管理的工作，因此醫學科研檔案管理未受到重視。此外，部分衛生健康單位的經費緊張，檔案管理的人員以及設備配置不足或配置落后，嚴重阻礙了檔案管理工作的發展。

（二）檔案管理者的管理理念落后

隨著互聯網技術的不斷發展，醫學科研檔案管理工作的發展速度也在不斷加快。但是據調查了解，目前有很多衛生健康單位的管理者缺乏對計算機網絡知識的認知，認為檔案管理工作不重要，這使得檔案管理信息化未能得到發展，從而不能滿足時代的需求。因此，檔案管理工作者應該更新管理理念，以適應時代的需求。

（三）檔案管理員的服務質量較低

據調查，目前部分衛生健康單位的管理員的自身專業素質和服務意識仍有待加強，衛生健康單位的檔案管理培訓管理體系有待完善。部分衛生健康單位對醫學科研檔案管理者并沒有進行培訓和繼續教育，或者培訓內容較為傳統并沒有更新，檔案管理人員的素質并沒有得到提升，思想觀念依舊較為傳統，管理缺乏創新和活力，不能跟上時代的腳步。因此，培訓內容應該不僅包含傳授管理經驗，還應該包含傳授新的管理理念，全面提升管理員的專業素養，提高互聯網時代下管理員的服務質量。

（四）醫學科研檔案管理制度不健全

據調查，目前許多衛生健康單位制定的檔案管理的相關制度非常少，并沒有科學統一的管理制度，這大大阻礙了檔案管理工作的發展。現在，互聯網網絡技術作為一股新的潮流進入人們的生活，檔案管理的信息化并未受到衛生健康單位的廣泛關注，醫學科研檔案管理方式依舊采用傳統方式進行，不能滿足時代的要求。因此，要想增加檔案管理工作的效率，就必須制定一套健全完善的管理制度。

二、醫學科研檔案管理信息化建設的必要性

大數據時代對傳統的檔案管理模式提出了新的要求。

醫學科研檔案涉及的領域較多，范圍較廣，內容較多，呈現出了信息量較大的特點。大數據時代，傳統的管理方式在巨大的信息量面前顯得效率十分低下，這已經不能滿足當代發展的需求。面對龐大的醫學檔案信息量，衛生健康單位應該對現有的檔案管理模式進行改進，運用網絡管理技術提高檔案管理工作的整體效率。

大數據為醫學科研檔案管理提供了更大的應用平臺。大數據時代，人們希望能夠更準更快地找到醫學科研檔案信息，因而網絡管理檔案成為了一種新趨勢。例如，以往的患者在就診的時候需要早早地在醫生診室門口排隊，這就大大浪費了病人的時間，但是應用網絡管理信息系統后，患者可以在網絡平臺上預約醫生，這樣既可以節省病人的時間，也可以降低醫院的高峰擁擠度。此外，傳統的醫學科研檔案主要以紙質版的形式存在，而信息化的時代，檔案還可以以電子文檔進行保存，這樣既節省了資源，又為以后更快更準地查找檔案數據提供了方便。

三、醫學科研檔案管理的信息化建設相關建議

（一）提升檔案管理工作者的理論水平

理論是實踐的基礎，只有擁有較強的檔案管理的理論知識基礎，才能更好地應用于實際的管理。如果檔案管理者沒有很好的理論基礎，在實踐過程中將難以找到一個合適的管理模式，這將阻礙檔案管理工作的發展。因此，對于醫學科研檔案管理的相關管理人員而言，他們必須加強對理論知識的學習，充分培養自己的管理意識，才能更好地完成檔案管理工作。與此同時，相關部門應該加強對檔案管理工作者的培訓力度，為管理者提供更多的學習機會。總之，增強醫學檔案管理工作者的理論知識對醫學檔案管理的效率有重要的影響。

（二）提高對檔案管理工作的重視

首先，在宣傳方面，衛生健康單位要加強對檔案管理工作的宣傳，加強教育與普及，讓衛生健康單位的全員能夠認識到醫學科研檔案管理信息化的重要性，加強全員的檔案意識。

其次，在知識方面，衛生健康單位應該讓全員參與學習《檔案法》，加大醫院成員對檔案工作管理的認識，加強宣傳工作。

最后，嚴格按照《檔案法》中的相關規定對醫學科研檔案進行管理，構建科學、完整、合理的檔案管理的標準化制度。

（三）加大對醫學科研檔案管理工作人員的培訓力度

檔案管理工作者的專業素質對檔案管理工作有很大的影響，只有擁有一批高素質的檔案管理人員，才能提高醫院的檔案管理工作的水平。因此，衛生健康單位應該加大對檔案管理工作人員的培訓力度，全面提高他們的素質。在對檔案管理人員進行培訓前，應該先進行調研評估，了解他們的理論知識所欠缺的方面，再有針對性地設計科學，有條理的培訓方案。在培訓后應該設立一個評價反饋環節。衛生健康單位可以更好地了解管理者的掌握情況，管理者也可以對衛生健康單位提出自己的建議，隨后，衛生健康單位根據學員的建議有選擇性地對培訓方案進行修正和更改。

（四）對醫學科研檔案管理員進行細化分類

衛生健康單位可以對檔案工作管理人員進行調查和統計，并對他們進行準確的定位。衛生健康單位可以將檔案管理員分為基層管理員，檔案庫管理員等不同的類別。針對不同類別的管理員，培訓內容的側重點也應該不同。

（五）加強信息化檔案管理平臺的建設

大數據時代下，醫學科研檔案的信息量越來越大，涉及的范圍也越來越廣，這就需要衛生健康單位擁有一個較大的檔案管理平臺。一個良好的檔案管理平臺必須能夠保證以下三方面：一是錄入信息的有效性;二是存儲信息的完整性;三是信息的安全性。此外，衛生健康單位檔案管理信息化平臺還需要有專門的人員進行維護以保證平臺的正常運行。總之，在大數據的背景下，衛生健康單位必須加強檔案管理信息化平臺的建設。

四、結論

做好醫學科研檔案管理信息化是保證衛生健康服務可持續發展的需要。當今是一個信息化的時代，這就需要檔案管理人員不斷學習新的技術來滿足檔案管理工作的飛速的發展和進步，也需要衛生健康單位加大對檔案管理工作的重視程度和宣傳力度，更需要衛生健康單位擁有一套完善先進的信息化平臺。此外，推進檔案管理信息化建設需要多方面支持，政府及相關部門應該給予信息化平臺的建設一定的支持和幫助。

參考文獻：

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（作者單位：云南省地方病防治所）