企業全過程成本管控的實踐應用

張宗海

【摘要】成本管理水平的高低決定一個企業競爭力大小和經營管理水平的高低。本文對實施成本全過程管控的具體內容、直接成效進行了論述，旨在對企業實行精細管理提供啟示與參考。

【關鍵詞】經營管理?成本控制?全過程管控

成本管理水平的高低決定一個企業競爭力大小和管理水平的高低，控制成本是管理工作的難點和重點，是對標追標、打造一流的重要標志。企業要堅持“經營一元錢、節約一分錢”理念，從點滴做起，從細節入手，在時間、空間上找縫隙，在使用上找漏洞，實施全員、全過程、全方位控成本，形成獨具特色的成本全過程管控模式，有效堵塞管理漏洞，減少費用支出，提升經濟效益。

一、成本全過程管控的具體內容

（一）精細過程管控，實現優化增效。一是抓調整，算大賬。以設備使用為例，按照“能小勿大、能內勿外、能合勿獨”的原則，優化調整設備使用，做到能少用則少用，能用小則不用大，能合用則不分用，能用內部則不用外部而減少設備使用數量，提高設備使用效率。二是抓優化，算精賬。以管理流程為例，確保管理各工作環節流程緊緊相連、環環相扣，力求從細微入手，科學管理，不斷深化優化，嚴格按流程運行，降低管理過程中的費用支出。三是抓運行，算細賬。在生產運行中，嚴格落實干部帶班制度，充分調動一切力量，克服種種不利因素，做到當天任務當天完成，避免重復運行和拖后運行帶來的經濟消耗。

（二）精細物料管控，實現降本增效。物料費用是企業成本管理的“大頭”，以油田企業為例，受思想觀念束縛，干部職工成本意識較低，物料領用、回收等制度不夠健全，導致材料、油料等物料消耗較大，影響到時運行成本。對此，企業要立足物資管控找縫隙，找準薄弱環節，明確主攻方向，廣泛開展挖潛增效和修舊利廢活動，實現降本增效。一是核算細化控成本。為規范材料使用，要建立完善相關制度，將材料費用支出核算到班組，核算到每個崗位、每個節點，做到事前計劃、事中控制，事后總結，嚴考核、硬兌現，有效降低單位成本，提高整體效益。二是修舊利廢降成本。堅持把修舊利廢和降本增效有機結合起來，嚴把施工現場物料回收關、人情用料關，加大耗材回收再利用力度。在工具使用上，要堅持以舊換新制度，嚴禁多領、冒領，減少工具流失。三是全員技改挖成本。基層是保效增效的廣闊舞臺，崗位員工是創新創效的主體力量。要依靠科技領跑降本增效，深入開展群眾性創新創效、合理化建議等活動，以設備、工具技改降低生產成本。

（三）精細日常管控，實現挖潛增效。要從職工思想源頭抓起，加強形勢任務教育，充分利用黑板報、宣傳欄等途徑，大力倡導勤儉辦企業理念。一是實行辦公管理制度化。嚴格控制辦公費用，大力倡導無紙化辦公，打印紙禁止私用，非必要文件時一律正反雙面打印;嚴控通訊費用，辦公室電話嚴禁公話私用，杜絕電話聊天行為。二是實行節水管理規范化。嚴控用水管理，在洗刷間懸掛節水友情提示，動員全體職工節約用水，及時關閉水龍頭，嚴禁跑冒滴漏等現象;衛生間水箱實行定時開關，有效降低水費。三是實行節電管理日常化。嚴格照明用電，辦公場所盡量采用自然光，盡可能少開燈或不開燈，離開辦公室隨手關燈，做到人走燈滅，杜絕“長明燈”、“白晝燈”。電腦、打印機等辦公設備不用時，隨時關閉，在長時間未使用及下班后自覺關閉各類電器電源、減少待機消耗。嚴格使用空調，執行國家有關室內溫度的控制標準，合理設置空調溫度。

二、成本全過程管控的直接成效

通過實施成本全過程管控，利于使成本理念深入人心，使管理更加精細規范，有效降低成本，提升經濟效益。

一是讓全員成本理念深入人心。成本全過程管控的實施，把成本責任落實到班組、分解到崗位，將成本節超情況直接與職工獎金掛鉤，可以大大提升全員成本意識，促使干部職工養成“艱苦奮斗、勤儉節約、過緊日子”的良好習慣。

二是使成本管理能夠做到持續規范精細。成本全過程管控的實施，可以找到成本管理的縫隙，找到降本增效的“命根子”，使成本管理更加規范，提高精細管理水平。

三是能進一步提升企業經濟效益。成本全過程管控的實施，使干部職工始終把每一個崗位當窗口，把每一件產品做精品，把每一件事情做最好，抓到全員降本的點子上，落到精細管理的根子上，點到激發員工活力的穴位上。

三、實施成本全過程管控的幾點啟示

啟示之一：從細節入手，把小事做實，是搞好精細管理的有效途徑。海爾總裁張瑞敏說過：“堅持把簡單的事情做好就是不簡單，堅持把平凡的事情做好就是不平凡。”目前，部分企業基層單位老傳統講的少了，勤儉持家、過緊日子的作風丟了，還有的職工認為節約一個螺絲是口號上的，不是行動上，這樣對控制成本不利，對培養員工的責任感也不利。精細無極限，挖潛無止境，企業實行搞精細管理，就必須樹立“經營一元錢、節約一分錢”理念，從細節入手，從小處著手，力求把每個細節做到最好、把每件事情做到最好。

啟示之二：細化管理節點、堵塞管理漏洞，是提升經濟效益的根本所在。管理是一種資源，管理是一種生產力，只有加強成本管理，才能有效地把管理資源轉化為經濟效益。通過實施成本全過程管控，可以找準管理的薄弱環節，找到成本管理的“癥結”，而后根據“病情”對癥下藥，采取措施，切實抓住了成本控制的“龍頭”、“大頭”和“尾巴”，構建形成完整的成本管理體系，實現管理全覆蓋、監控全方位，有效堵塞管理漏洞，提高經濟效益。

啟示之三：充分調動人的因素、凝聚全員力量，是推動企業發展的重要保障。職工群眾是推動企業發展的主體，只有調動職工群眾的勞動積極性和主動性，發揚以企為家、團結進取、敬業奉獻的精神，才能推動企業發展。要充分發揮全員的積極主動性，體現人在企業中的主導地位，增強職工的主人翁意識和責任感，促使人人關心成本、人人獻計獻策，人人重視成本控制，切實把員工的精力凝聚到企業發展上來，形成“人人都管事，事事有人管，事事能做好”的良好局面。

參考文獻：

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