精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用

摘 要：新常態(tài)的背景下，教學(xué)管理是高職院校管理的核心。需要在信息化與規(guī)范化的基礎(chǔ)上，提高教學(xué)管理工作的系統(tǒng)化配置，優(yōu)化精細(xì)化的教學(xué)管理模式，提升教學(xué)管理的效率。使用對應(yīng)的技術(shù)與方法，實現(xiàn)從“管”到“理”的過程。秉承科學(xué)發(fā)展觀的主要思想，順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，在精細(xì)化管理模式下，提升教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)綜合性素質(zhì)較高的人才，增強(qiáng)高職院校的綜合競爭力。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;高職院校;教學(xué)管理

一、 精細(xì)化管理的具體概述

從一定程度上看，精細(xì)化的管理屬于一種管理理念，也是屬于一種管理技術(shù)。更加強(qiáng)調(diào)的管理過程當(dāng)中，各個環(huán)節(jié)的共同作用。它需要在系統(tǒng)化的基礎(chǔ)上，將每一個流程與環(huán)節(jié)進(jìn)行量化與細(xì)化，讓組織管理更加的協(xié)同與高效。從目前的形勢上看，高等職業(yè)教育的迅猛發(fā)展，也應(yīng)該在規(guī)模性的擴(kuò)張中，提出新的管理需求。在精細(xì)化教學(xué)管理上，構(gòu)建新的內(nèi)涵與管理發(fā)展趨勢。精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用，主要是以學(xué)生為中心，實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)與管理方式，管理原則的有機(jī)融合。在教學(xué)管理的過程中，堅持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，明確崗位的職責(zé)，對工作流程進(jìn)行優(yōu)化。在高職院校教育教學(xué)規(guī)律和特點上，實現(xiàn)有效的系統(tǒng)與控制，實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的提升，人才的進(jìn)一步培養(yǎng)。展現(xiàn)了流程化，數(shù)據(jù)化，信息化，系統(tǒng)化的特征。

二、 高職院校精細(xì)化管理的現(xiàn)狀分析

（一） 教學(xué)管理組織體系不夠合理

在高職院校轉(zhuǎn)型的時期中，很多高職院校并沒有結(jié)合學(xué)校的實際情況進(jìn)行構(gòu)建。不少學(xué)校在教學(xué)管理組織體系的構(gòu)建上，帶有明顯的行政色彩。會在改革的深化過程中，暴露出一些問題。從本質(zhì)上看，高等職業(yè)院校主要目的是為了培養(yǎng)技術(shù)性的應(yīng)用人才。需要以就業(yè)為導(dǎo)向，順應(yīng)時代的發(fā)展，調(diào)整教學(xué)質(zhì)量與課程體系。不少高職院校現(xiàn)行的組織管理，權(quán)力過于集中，影響了教學(xué)管理的主動性與積極性。忽視了理念的發(fā)展與現(xiàn)代化管理理念的探究。另外，由于行政色彩濃厚，對市場變化反應(yīng)遲鈍。

（二） 教學(xué)運(yùn)行管理不夠順暢

教學(xué)管理職能與院校之間責(zé)任不清晰，出現(xiàn)交叉或者重疊的情況出現(xiàn)，沒有形成一定的合力。管理權(quán)限不到位，重心沒有真正的細(xì)節(jié)化。人、財、物、權(quán)等要素的配置不合理。

（三） 教學(xué)管理制度體系不夠完善

只是按照上級文件要求進(jìn)行構(gòu)建，但是缺少實際需要。另外，在二級教學(xué)管理的模式下，不能結(jié)合院校的實際情況進(jìn)行構(gòu)建細(xì)則。第四，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控不夠健全;教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的內(nèi)容不全面，教學(xué)質(zhì)量控制監(jiān)控的觀念上還比較落后，認(rèn)識還不夠深刻。

三、 精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用

（一） 對全員參與意識和精細(xì)化教學(xué)管理理念進(jìn)行樹立

由企業(yè)管理引申到教學(xué)管理當(dāng)中，把精細(xì)化的觀念與氛圍融入實際的管理當(dāng)中。學(xué)校不僅需要為教學(xué)管理人員提供條件，還需要深入企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，邀請專家進(jìn)行培訓(xùn)。讓精細(xì)化的理念深入人心，激發(fā)教學(xué)管理的積極性主動性。提高教學(xué)管理的全員參與性，將教師與學(xué)生作為對象，構(gòu)建精細(xì)化的實施者，樹立全員參與的理念。

（二） 實施精細(xì)化的教學(xué)管理組織

轉(zhuǎn)變教學(xué)主管部門的集權(quán)制管理，推進(jìn)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，賦予學(xué)生自主性與主動性。進(jìn)行完善激勵措施，明確各個部門之間的責(zé)任性，將教學(xué)管理落到實處。

（三） 構(gòu)建精細(xì)化的教學(xué)管理流程

在各個環(huán)節(jié)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，需要形成井然有序的教學(xué)管理秩序。構(gòu)建精細(xì)化的管理流程，在各個工作環(huán)節(jié)之間，建立工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，約束教學(xué)管理工作行為。

（四） 健全精細(xì)化的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控

從本質(zhì)上，精細(xì)化教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控當(dāng)中，需要把精細(xì)化的教學(xué)過程的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化，實施教學(xué)質(zhì)量評價指標(biāo)體系，并制定貫穿教學(xué)工作全過程的教學(xué)管理制度體系。

職業(yè)學(xué)院需要與著名的企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合，明確國際化精益求精的管理目標(biāo)。聘請境外專家進(jìn)行指導(dǎo)，在制度+流程+考核=管理的線路中，對學(xué)院管理進(jìn)行優(yōu)化。針對問題，制定合理的解決措施。體現(xiàn)國際化的視野，實施分層監(jiān)管，體現(xiàn)監(jiān)管的主體多元化。完善管理體系，實施各級委員的制度化。將理論與實踐結(jié)合起來，監(jiān)管管理流程，明確執(zhí)行程序。強(qiáng)化事前培訓(xùn)，注重細(xì)節(jié)處理。關(guān)注過程質(zhì)量，重視工作跟進(jìn)。培養(yǎng)文素質(zhì)文化，提倡持續(xù)習(xí)慣改進(jìn)。

四、 總結(jié)

隨著社會的進(jìn)步，教學(xué)質(zhì)量是高職院校的生命線。高職類院校需要把精細(xì)化管理深入到高職院校的管理層當(dāng)中，堅持“以人為本”，讓各項教學(xué)管理的活動更加規(guī)范化。強(qiáng)制度建設(shè)，在具體教學(xué)管理實踐與應(yīng)用當(dāng)中，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，讓高職院校的教學(xué)管理進(jìn)入一個新的階段。構(gòu)建教學(xué)評價，吸收并引進(jìn)國際中先進(jìn)的管理模式與理念。提升管理人員的質(zhì)量，提高學(xué)生的綜合性素質(zhì)。

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作者簡介：

周媛夢，湖南省長沙市，湖南外國語職業(yè)學(xué)院。