煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀及對策探討

楊曉兵

摘 要 物資供應(yīng)對于每個企業(yè)來說都是必不可少的一個環(huán)節(jié)，對企業(yè)的運轉(zhuǎn)起到了至關(guān)重要的作用。物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)中也是非常重要的，不僅關(guān)系到了煤礦企業(yè)的正常運營，還在很大程度上決定了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。煤礦企業(yè)相對于普通企業(yè)來說需要更大量的物資供應(yīng)，所以物資管理的難度也更大，涉及大量的資金，因此加強煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理非常重要。本文主要研究了煤礦企業(yè)中的物資供應(yīng)管理。

關(guān)鍵詞 煤礦企業(yè) 物資供應(yīng)管理 對策

正常運轉(zhuǎn)的煤礦企業(yè)在很多環(huán)節(jié)中都需要大量的物資支持，例如生產(chǎn)、加工、銷售等環(huán)節(jié)，在煤炭的開采環(huán)節(jié)中也需要大量的物資支持，所以煤礦企業(yè)要想正常運轉(zhuǎn)就需要大量的資金投入。資金的管理是一個非常重要的環(huán)節(jié)，管理好了能夠合理供應(yīng)物資，在保證煤礦企業(yè)正常運營的情況下節(jié)約大量資金，如果在物資供應(yīng)管理中出現(xiàn)問題，那么很可能會損失大量的資金。所以人們應(yīng)該重視煤礦企業(yè)的物資管理。

一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

（一）物資采購管理不規(guī)范

物資采購管理不夠規(guī)范是煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中最容易出現(xiàn)的問題之一，也是造成大量資金損失的主要原因。煤礦企業(yè)相對于普通企業(yè)來說規(guī)模比較大，需要采購的物品種類也更加多樣，所以采購是一個非常復(fù)雜的環(huán)節(jié)，在采購的過程中涉及大量的資金，這些資金在管理方面如果沒有合理的制度進行規(guī)范，就很容易出現(xiàn)一些問題。我國大部分煤礦企業(yè)的物資采購管理都不夠規(guī)范，首先沒有相應(yīng)的規(guī)章制度，在采購的過程中沒有可以參考的規(guī)范;其次，采購人員的安排不夠合理，沒有嚴格的監(jiān)督制度，在采購過程中很容易發(fā)生廠家與采購人員勾結(jié)的現(xiàn)象。我國的煤礦企業(yè)在采購之前很少對市場進行考察，對整個市場的價格都不夠了解，也沒有對商品的性價比進行分析，在采購的過程中有很大的偶然性，所以常常會出現(xiàn)盲目購買、分配不均等現(xiàn)象。這些問題都對我國煤礦企業(yè)物資采購造成了大量的經(jīng)濟損失，增加了生產(chǎn)成本。對采購人員的監(jiān)督力度不夠也是一個非常重要的問題，在采購的過程中，由于沒有嚴格的監(jiān)督制度，采購人員就會為了謀求利益而與材料商勾結(jié)，最終采購一些不合格的材料，不僅造成了經(jīng)濟的損失，還為煤礦企業(yè)的運行帶來了很大的隱患。采購過程中這些問題的存在大大地增加了我國煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本，不利于煤礦企業(yè)未來的發(fā)展。

（二）缺乏完善的信息系統(tǒng)

在現(xiàn)代社會，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各行各業(yè)中，在煤礦行業(yè)中的應(yīng)用也十分廣泛。計算機互聯(lián)網(wǎng)在煤礦企業(yè)中的應(yīng)用大大提高了工作效率，完善了管理模式，推動了整個行業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用能夠避免很多問題的出現(xiàn)，因為物資供應(yīng)管理涉及的面很廣、事務(wù)繁雜，所以需要處理的信息量非常大，引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以后，各種工作都可以利用智能技術(shù)進行控制，出現(xiàn)錯誤的概率大大減少了。但是，我國大部分煤礦企業(yè)都沒有完善的信息系統(tǒng)，有的在信息化的過程中還存在著很多問題，有的是因為企業(yè)管理模式受到限制，所以信息系統(tǒng)不完善，對于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

（三）工作人員專業(yè)素質(zhì)技能欠缺

在物資供應(yīng)工作中，管理人員與工作執(zhí)行人員在煤礦物資管理中起著重要的作用，是煤礦企業(yè)開展物資管理工作的基礎(chǔ)。但是，就現(xiàn)狀來看，在工作中需要應(yīng)用的知識與技術(shù)，管理人員與執(zhí)行人員沒有完全的掌握，知識的儲備不足和關(guān)于技術(shù)的理念思想比較落后，使企業(yè)物資管理工作難以發(fā)揮其積極的促進作用，自身工作也是相對機械化和套路化的完成，缺乏新時期要求的創(chuàng)新理念，對員工的積極性也有著不良的影響。現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)內(nèi)部員工的學(xué)習(xí)機會很少，無法提升自身的專業(yè)技能及管理能力，企業(yè)高管也沒有為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會這方面的意識和想法，導(dǎo)致企業(yè)中很多員工的專業(yè)知識和技能都無法滿足當(dāng)代物資供應(yīng)管理工作的需要，所以要想使企業(yè)向更好的方向發(fā)展，就必須加大對員工的培訓(xùn)力度，重視人才的培養(yǎng)，說到底，企業(yè)的發(fā)展離不開員工技術(shù)與知識的配合，只有將人才培養(yǎng)放在第一位，企業(yè)才能在競爭激烈的現(xiàn)代市場中脫穎而出，為公司創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟利益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的對策

（一）制定物資管理條例

俗話說“國有國法，家有家規(guī)”，企業(yè)的運營也要有相應(yīng)的管理制度。針對我國煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理方面，制定物資管理條例能夠有效地規(guī)范采購環(huán)節(jié)。采購環(huán)節(jié)需要用到的資金非常多，其中如果出現(xiàn)一點問題就很可能造成大量的經(jīng)濟損失，因此，要想避免問題的出現(xiàn)，就要有相應(yīng)的管理條例，這樣人們就能夠依據(jù)這些條例，來規(guī)范采購過程中的各種活動。物資管理部門的負責(zé)人應(yīng)該牢記這些物資管理條例，對所有的采購事務(wù)進行規(guī)范管理。此外，采購負責(zé)人還應(yīng)該積極總結(jié)歸納采購過程中存在的各種問題，對問題出現(xiàn)的原因進行分析，在未來避免同類問題的發(fā)生。管理人員的采購意識也應(yīng)該得到增強，煤礦企業(yè)應(yīng)該加強對采購管理人員的培訓(xùn)，加強對整個采購過程的跟蹤管理，從而對整個采購過程進行嚴格的監(jiān)督。此外，煤礦企業(yè)還應(yīng)該加強對供應(yīng)商的管理，因為供應(yīng)商也是導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)問題的主要原因之一，在采購的過程中，很多供應(yīng)商受利益驅(qū)使，對采購人員進行誘惑，提高材料的價格，導(dǎo)致大量資金的流失。企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候應(yīng)該擇優(yōu)選擇，注重材料的性價比，尋找誠信的供應(yīng)商。綜上，制定合理的物資管理條例能夠有效地規(guī)范煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理。

（二）加強信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是我國煤礦企業(yè)發(fā)展的必然途徑，信息化技術(shù)在煤礦企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的應(yīng)用也是非常重要的。在物資供應(yīng)管理環(huán)節(jié)中，加強信息化建設(shè)能夠提高采購效率，加強采購監(jiān)督，節(jié)約更多的資金，不僅能夠減少整個采購過程中的工作量，還能夠加強企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通，這樣有利于物資的采購。加強信息化建設(shè)還能夠加強企業(yè)對物資的管理，控制物資的采購，將采購環(huán)節(jié)中的所有信息記錄下來，在未來如果出現(xiàn)問題，能夠找到問題出現(xiàn)的根源。企業(yè)還可以建立查詢系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)上可以查詢物資的名稱、價格、擺放貨架等信息，這樣能夠簡化整個工作步驟，采購新物資的時候在系統(tǒng)中錄入信息，這樣就能夠很快找到需要的物資。

（三）制定人才培養(yǎng)計劃，加強人才培養(yǎng)

由于上文中提到在煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中，存在人員專業(yè)素質(zhì)不高的問題，想要適應(yīng)新時期企業(yè)的發(fā)展速度，就要更加重視人才的培養(yǎng)，提高企業(yè)物資供應(yīng)的管理要求。首先，對于管理人才的培養(yǎng)方面，管理人員是公司的領(lǐng)軍人物，代表著公司的整體形象，對其可以采用外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)和邀請專家授課等方式，提高企業(yè)管理人員的決策能力和前景觀察能力，運用先進的科學(xué)性理念，吸收新鮮的知識血液，并且定期向社會招聘具有更強專業(yè)能力以及專業(yè)背景的人才，充實管理工作，增強管理制度制定與安排的合理性;其次，針對公司執(zhí)行人員，應(yīng)由管理人員帶頭學(xué)習(xí)，制定培訓(xùn)計劃，通過在培訓(xùn)過程中的學(xué)習(xí)，使其了解到自身在工作過程中應(yīng)注意的方式與方法，增強員工對企業(yè)的忠誠度，根據(jù)實踐提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，提高工作效率與質(zhì)量;最后，應(yīng)該建立獎罰制度，對在公司中作出突出貢獻的員工，給予精神和經(jīng)濟物質(zhì)獎勵，使其在日后的工作中更加努力，同時為他人作出表率，增強工作人員的積極性;對不遵守公司規(guī)章制度的員工，給予相應(yīng)的處罰，以示他人，保證實際企業(yè)工作中錯誤問題的減少，讓所有員工都認識到物資供應(yīng)管理工作的重要性，強化其物資供應(yīng)管理的意識，促進企業(yè)進一步的發(fā)展。

三、結(jié)語

煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理到現(xiàn)在還存在著很多的問題，相關(guān)工作人員應(yīng)該重視材料的采購過程，引入信息化管理模式，加強監(jiān)督，減少物資供應(yīng)過程中問題出現(xiàn)的頻率，從而推動我國煤礦行業(yè)的發(fā)展。

（作者單位為華亭煤業(yè)集團有限公司供應(yīng)公司）

參考文獻

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