物業行業實行全面預算管理的問題與對策

陳帆

摘 要 全面預算管理理念逐漸在物業行業發展經營中滲透應用，并且取得了明顯的成效，但是全面預算管理在物業行業中運用的完善度和成熟度還未達到理想標準。全面預算管理實行中，預算管理目標的設定還存在與部門實際不相符的情況，預算管理執行效果、預算編制、預算考評機制等方面也存在一些現實問題，需要改善。本文分析物業行業實行全面預算管理存在的問題并提出對策。

關鍵詞 物業行業 全面預算管理 問題 對策

全面預算管理是現代新型財務管理理念與方法，能夠促進相應財務管理工作質量提升。在物業公司中實行全面預算管理，能夠有效完善公司財務管理體系，強化財務管理工作職能。但是在全面預算管理實行期間，公司會遇到很多困難與阻礙。為推進全面預算管理落實，需要采取相應對策攻克難關，從而通過全面預算管理促進物業公司發展。

一、物業行業實行全面預算管理存在的問題

全面預算管理在物業行業中實行的作用和價值逐漸被人們察覺，因此很多物業公司都在推進全面預算管理理念和方法的落實，但是一項新的管理理念在融合過程中遇到各種問題是必然現象，想要有效解決這些問題，必須先了解問題實際情況。下面分析物業行業實行全面預算管理存在的問題。

（一）全面預算管理目標設定合理性差

全面預算管理工作是預估和規劃物業公司內部所有業務未來運行的資源使用情況，因此需要根據物業公司發展和運行的實際狀況，收集各部門業務運行的數據信息，進行綜合分析，然后設定各部門未來運行資源利用的目標。各部門需根據全面預算管理目標開展工作，以高效完成工作，提高公司資源利用效率，促進公司發展。但是現階段，全面預算管理工作目標設定的合理性較差，設定的目標往往與公司運行實際情況相背離，難以實現目標，無法充分發揮全面預算管理的作用。

（二）全面預算管理方案執行質量較差

全面預算管理會針對物業公司未來階段發展的要求制定預算管理方案，規劃各項資金、資產的使用，執行全面預算方案可以有效控制各環節工作的資金、資產支出。但是目前全面預算管理方案在實際預算管理中沒有真正得到落實執行。首先，日常工作中申請預算資金時，是直接由相關領導審批，審批流程中沒有涉及全面預算的審核控制環節。其次，預算管理方案的執行者是財務管理部門，財務管理部門和其他部門人員的全面預算管理意識薄弱，資金、資產的使用基本沒有按照預算方案，因此經常會出現階段內的資金使用超出預算規劃范圍的問題。

（三）預算編制效率差，影響預算方案可行性

預算編制中綜合整理預算管理相關數據后，形成預算執行方案。但是在預算編制過程中，物業經營是動態發展和變化的，因此就會存在相關數據產生變化的情況，如果變動數據對預算方案有較明顯的影響，就容易導致預算方案無法滿足當下公司運行的需求，資金、資產控制作用就會被弱化。目前物業公司預算編制的效率較差，工作消耗時間較長，導致數據變動的概率提升，預算方案的可行性難以得到保證。

（四）預算管理考評機制缺乏有效性

全面預算管理工作實行標準是要求各部門按照預算方案完成預算目標，而預算管理考評機制是考核與評價預算目標完成情況。預算考核能夠呈現工作人員的工作成效，預算評價可以呈現公司運營效果，根據結果可以明確并優化其中的不足。但是實際在預算考核中，部門人員對考核標準的理解不透徹，考核標準不清晰、不具體，而預算評價是在公司階段工作的最后才進行，其中的問題已經形成、無法調整。這些問題都導致預算管理考評機制無法發揮有效作用。

二、物業行業實行全面預算管理的優化對策

全面預算管理的實行和落實對物業行業發展有較大的助益，這一點是明確的。基于全面預算管理在實行期間出現的問題，需要采取針對性優化對策解決問題，以發揮全面預算管理的真正能效。下面分析物業行業實行全面預算管理的優化對策。

（一）以物業公司總發展目標為指導設定預算管理目標

預算管理目標設定的合理性與科學性是提高各部門預算管理工作執行效果的關鍵，而預算管理目標需要與公司總發展目標保持一致，才能保證其符合各部門運行的實際。因此規劃預算管理目標時，需要以物業公司總發展目標為指導，整理與分析公司總發展目標，根據各部門的職能屬性和特點拆分總目標，將發展任務合理分配至各個部門，明確各部門預算指標，然后將制定的預算管理目標結果分發到各個部門，與各部門主要負責人溝通，進一步改進預算目標，保證預算目標的可行性。

（二）建立科學、健全的預算審批流程與機制

在分析預算超支的成因的前提下，需要細化預算審批機制。首先，對預算內支出采用簡政放權，加大責任中心工作人員的審批力度，減少審批環節，進而節省業務處理時間。其次，為了確保公司支出在預算的可控范圍內，需保證預算執行信息能夠被及時錄入預算系統，以及預算余額變更同實際相符，為預算使用者提供真實且系統的數據保障。最后，財務部門負責預算把關工作，只在確保支出還有年度剩余的狀況下給予報銷，否則不予支付。完善審批機制的主要目的是減小公司內部產生超預算支出的概率。

（三）在預算管理工作中加大預算控制力度，同時保證管理靈活性

物業公司在經營期間，存在較多的不穩定因素。全面預算管理工作需要有效控制公司資金、資產的使用，與此同時也需要保持一定的靈活性，當出現緊急性的突發事件時，需要立刻處理、解決事件。因此在全面預算管理執行中，需要保持變通性，根據事情的輕重緩急合理進行預算控制，在制定全面預算管理方案時，也需要考慮這方面的因素，預留一定的緊急事件處理的預算空間，保證當緊急事件發生時能夠高效處理應對。

（四）將全面預算管理貫徹落實到公司各項經營活動中

全面預算管理工作與公司各部門之間均是相互關聯的關系，想要真正實現全面預算管理的有效運用，就需要將全面預算管理貫徹落實到公司所有的經營活動中。

首先，物業公司要強化從上至下的經營管理部門的全面預算管理意識，尤其是領導與財務人員要帶動其他部門人員，在經營資產利用期間要按照預算管理方案進行調控。各部門工作人員的工作業績總和就是全面預算管理目標完成效果，因此企業需要組織所有員工開會或培訓，學習全面預算管理相關內容，并讓員工明確全面預算管理目標中各部門分配的指標就是工作人員工作考核的標準，從而推動全面預算管理在各部門中的落實效果提升。

其次，財務管理部門人員要加大預算管理目標落實監督力度，控制各部門全面預算管理目標執行效果和進程。

最后，物業公司要重新規劃預算管理考評機制，具體化設定預算考核的標準，并與各部門管理人員保持溝通，明確考核標準，嚴格執行考核制度，促進工作人員持續提升全面預算管理目標完成效果;合理調控預算管理評價的時間點，及時評價各個關鍵節點，以促進問題和不足得到高效整改，加快全面預算管理水平提升。

三、結語

物業行業的發展想要突破創新，實行全面預算管理是必要途徑。物業公司需要進一步提高對全面預算管理工作的重視度，強化公司所有工作人員的全面預算管理意識和認知，根據物業公司發展的戰略和需求，完善全面預算管理的預算編制、預算管理考評機制、預算管理目標設定、預算審批機制與流程等內容，構建科學的全面預算管理體系，促使全面預算管理為物業行業發展提供更多的力量。

（作者單位為重慶兩江新區物業管理有限公司）

參考文獻

[1] 劉桂霞.企業實行全面預算管理存在的問題及對策[J].中國商論，2014（32）：53-55.

[2] 唐可馨.企業實行全面預算管理存在的問題及對策[J].財會學習，2018（3）：42-43.

[3] 呂艷紅.對于物業管理實行全面預算管理模式的研究[J].時代金融，2014（5X）：119.