初旭
(中國郵政集團公司吉林省分公司,吉林 長春 130000)
受宏觀經濟不確定因素的影響,市場經濟體制在不斷地調整和變化中,國家經濟的發展也促進了市場競爭的發展,現階段,社會各行各業的發展壓力都很大。作為歷史悠久的大型國有企業郵政公司,也面臨嚴峻的市場競爭考驗,為了提高市場競爭力,穩定企業發展的方向,郵政企業必須做出業務改革,而在業務改革的過程中,做好郵政網點的損益核算是重要的支撐。現階段,在郵政網點損益核算開展中還存在較顯著的缺陷,企業要做好對原因的科學分析,才能夠采取有效的對策提高網點損益核算的效率。
改革開放以來,我國經濟得到了長足的發展,隨著經濟的不斷發展,市場經濟體制也在不斷進行改革,身為大型國有企業的郵政公司也面臨了前所未有的改革壓力,為了促進企業的穩定發展,必須在業務上進行改進,在經營模式上進行調整。近年來,隨著市場競爭的日益激烈,郵政已經在已有的經營模式和業務服務方式上做出了很大的改革和調整,整體的服務質量也有顯著的提升。但是就網點損益核算工作的推進來說,還是明顯滯后的,這是由于網點的損益核算信息化的利用水平較低,大多數的網點采用的還是以往人工損益核算方式,不僅導致損益工作的效率難以提升,損益工作的準確度也較低,這都對網點損益工作開展的效率產生了影響。即便有個別網點已經引進了信息化損益核算系統,但是在利用率上還是很低,這是因為很多郵政網點的員工信息化水平普遍偏低,即使有信息系統,但是卻不能有效利用。還有的網點信息化損益系統更新不及時,系統的運行速率和軟硬件配備設施都不達標,這也是造成郵政網點損益核算信息化較難實現的根本原因。
對于郵政企業來說,網點是業務推行的主要陣地,網點是與用戶直接接觸的地方,郵政企業的效益幾乎都來源于網點,可以說網點是郵政企業的業務支撐,也是郵政企業不斷穩定發展的重要基礎,因此損益工作的推進也要全面徹底才能發揮有效的作用。但是就現階段的發展來看,損益核算工作的推進嚴重缺乏完善性,郵政企業的網點分為兩種,一種是郵政業務營業網點,一種是代理金融業務的網點,而目前損益核算僅在代理金融網點實現了全面推行,卻沒有在郵政業務營業網點全面開展,因此損益核算細節工作缺乏全面性[1]。
網點損益核算對郵政企業的發展具有重要的意義,網點損益核算包含的內容有網點實現的收入、直接發生的成本或應該承擔的結算成本,通過這些得出的數據將經營結果計算出來,從而實現對績效考核工作的科學評價。網點損益核算工作的推進對提高網點的經營效率、完善經營發展中存在的問題有重要的作用。對于郵政網點來說,損益核算工作是支撐網點的基礎,損益核算工作的效率直接會對郵政企業后續的考核、評價、分析以及決策起到重要的影響。現階段,郵政網點的損益核算工作主要依靠電子表格報表形式,通過電子表格數據由專業負責部門按照網點實際情況將收入劃分到各個網點,從而為人力資源部對員工工資、績效以及各項勞務費的發放提供依據,最后再由財務部門對網點總體的損益核算數據進行整理匯總,最后給出整體的損益數據。但是由于目前郵政企業在損益核算工作中對信息技術的利用率較低,因此在核算的過程中難免出現紕漏,最終得出的損益數據的結果也不夠科學準確,導致損益核算工作流于形式,并沒有真正結合實際,因此也失去了實用價值。
隨著社會科技的不斷發展,先進的信息技術已經被廣泛地應用于各行各業中,為了提高郵政網點的損益核算效率,郵政企業應該引進信息技術,強化郵政網點損益核算效率。要求郵政要全面對內部財務制度進行改革,完善財務管理方式,加大對信息技術的利用,提高財務管理的效率,從而提高郵政企業的市場競爭力。面對市場激烈競爭的趨勢,郵政企業要積極地利用現代化管理設備,自2016年以來,全新的信息化核算系統已經在郵政網點全面上線,包括各個業務系統、報銷報賬系統、各個模塊集成等都緊隨其后的陸續上線,在這樣有利的大環境的趨勢下,郵政網點的信息化損益核算系統也要積極上線,利用信息技術手段實現損益核算工作的全面管理,從而實現網點收入和成本自動從對應的各個系統中抓取數據,使企業財務核算部門的網點損益核算數據提供更準確、更全面[2]。
網點損益核算工作應該得到整體的推進,因為只有做到整體網點的推進才能夠全面地將郵政企業的整體損益核算情況反映出來,才能夠提高數據的準確性和科學性。網點的損益核算工作應該反應的是不同類型、不同地域網點以及不同時間段的經營效益數據情況,只有做好了全面的損益核算,才能夠保證數據提供的權威性,最大程度地保證數據的準確性和科學性。就現階段的發展來看,郵政網點推行損益核算工作已經有5年的歷史,在這5年的發展中,也為郵政企業的決策和企業經營的問題分析提供了大量有價值的信息。由此可以看出,損益核算工作的大力推行對郵政企業的穩定發展有重要的促進作用,目前,郵政網點的業務范圍越來越廣泛,遍布城鄉各個地區,而且業務的種類也越來越多,不僅包括郵政的一些傳統業務,還包括快遞、集郵、匯兌等業務。因此,郵政企業的網點損益核算工作也會越來越煩瑣,面臨的壓力也會越來越大,也只有做好網點損益核算工作,才能促進網點的不斷發展與科學轉型。
郵政企業要借助網點損益核算工作,在提高損益核算效率的同時,建立完善的考核體系,將網點損益考核的效率融入到整體的考核體系中,對網點損益核算結果進行分析,這對提高網點損益核算效率來說具有重要的意義,健全考核體系對發揮出損益核算的作用也有很大幫助。企業應當借助網點損益核算數據對員工的績效考核方式進行調整,利用提供的核算數據結合員工的真實情況和網點的實際經營情況,在此基礎上做出科學的分析,將網點損益核算數據作為分析企業基層績效考核的基礎和依據,具體將其應用在網點的薪酬分配和績效考核中[3]。以網點的損益核算數據作為績效考核的標準可以使績效考核更好的結合實際經營狀況,更切實員工的需要,也能夠為考核數據的準確性和科學性奠定基礎。企業的管理部門要充分的利用網點的損益核算數據對企業經營的產品、環節、流程等做好分析,以便更好地了解企業的發展狀況和存在的問題,從而及時調整發展方向和經營手段。
總之,在現階段郵政企業的發展中,推進郵政網點的損益核算工作是重點內容,如今,郵政網點的損益核算工作還存在一些不足,損益核算信息化水平不高、損益核算細節工作不全面、核算結果形式化失去價值等,因此企業要加大對信息技術的引進,強化郵政網點損益核算效率,加強網點核算推進進程,確保核算的全面性,同時還要健全考核體系,注重對網點損益核算結果的分析,只有這樣才能顯著提高網點損益核算的水平,從而為企業的發展助力。