信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析

陸璐

（遼陽職業技術學院，遼寧 遼陽 111004）

前言

在新的發展時期，信息技術在眾多社會領域中得到了普及和應用，同時取得了明顯的成效，對推動我國社會的發展有積極意義。在企業財務會計工作中，信息技術的應用有助于解決很多實際問題，為企業的長期發展奠定了基礎。在這種情況下，優化企業會計工作流程顯得更加重要，這直接關系著會計信息的真實性和準確性。鑒于此，筆者根據實際工作和學習經驗，探討信息化背景下企業財務會計工作流程的優化對策，以充分發揮其現實意義和作用。

一、企業財務會計工作流程優化的必要性

首先，優化企業財務會計流程有助于提升財會工作效率。隨著信息技術的飛速發展，人們對企業財務管理提出了更高的要求，對于企業來說，在財務工作中需要處理的財務信息越來越多，傳統的手工處理已經滿足不了當前階段社會發展的基本需求，不僅消耗的人力成本大，同時財務會計工作效率較低，其準確性得不到保障。在信息化背景下，企業財務會計工作的開展需要構建信息化系統，充分發揮計算機和網絡通訊的優勢，注重財務信息數據的收集、整理、分類、核算、存儲、應用等，信息化技術具有即時性、高效性等優勢，在很大程度上提升了企業財務會計管理的綜合效率，緩解財務會計工作人員的壓力，同時避免因人為造成的失誤。

其次，優化企業財務會計工作流程是時代發展的必然要求。長期以來，很多企業在財務會計管理方面隨意性較強，財務信息的規范性較差、工程流程不符合規定等，同時各部門之間溝通不及時，造成很多財務數據信息提交不及時，出現錯報、漏報等情況屢見不鮮，影響了企業財務會計信息的完整性和準確性，對企業財務管理的長期發展不利。在信息化背景下，通過構建財務會計信息化系統，實現企業部門之間的有機協調，加強財務會計信息收集和管理力度，系統可以自動形成相應的信息數據分析，然后對這些數據進行統一整合和管理，各部門在財務會計信息提交時更加規范化，還可以利用信息化系統的自動篩查功能，發現財務信息中的異常和缺漏，財務會計人員可以及時聯系相關部門負責人，然后對財務會計信息進行重新核對上報，這在很大程度上降低了財務會計信息不全的風險，有助于提升財務管理的規范化，推動企業各項工作的順利開展。

二、傳統企業財務會計工作流程中存在的問題

（一）信息共享力度差

在傳統的財務會計管理中，工作人員以手工作業方式為主，在程序化的基礎上開展相應的財務管理工作，往往只是記錄一些數據內容，工作形式化嚴重，信息共享力度較弱。在信息化背景下，企業財務會計管理的方式得以改變，通過計算機技術和網絡技術的有效應用，很多企業構建了自身的財務會計管理系統。企業在實際的工作內容中可以利用電算化技術來提高財務會計工作的效率與質量，在一定程度上改變會計工作流程，這對于優化企業財務會計管理工作有積極意義。從實際效果來看，信息化技術的應用并沒有完全改變傳統的信息傳遞模式，工作流程中仍存在不少問題，各個子系統之間聯系相對較小，信息共享程度仍有待提高，需要在以后的工作中不斷完善。

（二）不能有效反映企業運營狀況

在傳統的企業財務會計工作開展，缺乏科學處理技術的有效運用，手工操作的方式不能有效保證財務數據的真實性和可靠性，同時在工作效率上相對較低，信息的即時性較差，增加了財務會計管理的難度。可以說，傳統的企業財務管理方式不能準確反映企業的運營狀況，在企業調整運營情況時也不能及時跟進，影響了企業財務和業務的協調性，不能為企業決策和戰略規劃做出參考。

（三）同步控制力度差

在企業的日常經營活動中，對資金有較高的要求，傳統的財務會計流程存在較大的滯后性，統計的資金變動情況與經營狀況存在較大差距，對企業資金控制效果不利。不僅如此，在信息采集力度上，很多企業業務開展滿足不了實際工作需要，財務報告通常在使用采取整體，花費了大量時間和精力，同時財務會計報表準確性存在質疑，約束了財務會計管理的流程，不能有效體現財務信息的實際效果，制約了企業的健康發展。

三、信息化背景下企業財務會計工作流程的應對策略

（一）優化評價的貫徹落實

在信息化背景下，企業財務會計工作流程的優化對評價機制有較高的要求，通過構建科學的測評系統，詳細記錄企業財務會計工作的流程，從而準確掌握財務會計工作的目標及要求。此外，企業管理人員應根據自身情況，成立專門的測評小組，對企業財務會計工作流程優化效果進行測評，確保評價的準確性，可以滿足企業發展的實際需要。在整個評價機制中，對項目是否存在價值意義進行判斷，同時進行測評成員權責的明確，能夠避免出現隨意去除會計項目的行為。

（二）提升工作效率

隨著企業財務會計工作的信息化發展，為了提升財務會計人員的工作效率，要以工程流程優化為基礎，通過構建科學的管理體系，加強企業財務會計工作的管理效果，樹立科學管理的基本理念，減少財務會計管理工作中的誤差，推動各項工作的順利開展。與此同時，企業應及時總結財務會計工作的現狀，充分考慮其工作特點，確保管理規劃的科學化、規范化，及時規避財務會計工作中的各種風險，為企業提供可靠的數據支持，推動企業財務會計信息化有條不紊地進行。在財務會計管理系統的構建時，應遵循簡易化和便捷化的基本原則，不斷提升財務會計工作的效率。

（三）提升財務會計人員的綜合素質

從實際情況來看，很多企業的財務會計信息化管理仍處于初級階段，在理論基礎和實踐水平仍有待提升，加上財務會計人員對信息化工作流程了解程度不高，影響了企業的工作效率。因此，在企業財務會計信息化發展過程中，不僅要優化管理流程和基礎設施，還應提升財務會計管理人員的綜合素質。一方面，通過招聘專業的財務會計人員，為企業財務會計信息化發展注入源源不斷的活力和動力；另一方面，加強企業現有財務會計管理人員的培訓，提升他們的理論基礎和專業實踐結合的能力。不僅如此，通過建立獎罰分明的工作機制，明確財務會計管理人員的職責和權限，堅持誰出問題誰負責，提升財務會計人員工作的積極性和責任感，避免出現尸位素餐、出工不出力的情況。

（四）優化財務會計工作流程

信息化背景下，企業若要實現財務會計工作的有序進行，應該對其工作流程的優化予以重視，通過信息化系統的應用，對財務會計信息進行有效處理，以此提高信息收集效率和準確性，以便于企業樹立良好形象。對此，在進行財務會計工作流程的優化時，需要強化管理人員思維創新，在對其工作流程進行不斷優化后，以符合企業信息化發展需求，進而提高員工切身利益，為企業持續發展起到一定促進作用。

四、結語

總而言之，隨著我國經濟進入新常態化發展階段，企業面臨結構轉型和升級，推動企業財務會計工作流程的優化成為重要趨勢，有助于為企業的長期發展提供保障。企業財務會計工作流程的優化不是一蹴而就的，往往需要一個長期的過程，這對企業領導和相關工作人員提出了更高的要求。面對當前財務會計管理工作中存在的問題，企業領導要發揮帶頭作用，及時掃清財務會計工作流程優化的障礙，全面貫徹和落實各項保障措施，推動企業各項工作的全面發展。