陳金桃 李叢
(海南師范大學經濟與管理學院,海南 海口 570216)
隨著我國企業數量的日益增多,企業之間的競爭日益激烈,為了讓企業能夠在激烈的競爭中生存下來,不斷發展壯大,這就要求企業必須有一套完善的財務管理制度,只有不斷地完善提高財務工作質量,才能幫助企業健康快速的發展。
審計對財務工作的監督作用,在開展審計工作之前,先是通過觀察財務人員的工作狀態,從而了解財務工作的實際進展,這種方法稱之為“觀察法”。例如:倉庫的盤點、企劃活動的驗收、貨物的驗收等,找出對應的審計方案,進行全程監控。這樣也能避免后期出現問題的時候,相關責任人之間進行相互推脫,不能及時處理問題,導致給企業造成不可估量的損失,而這些審計資料就能幫助找出主要的責任人,及時解決問題,將損失降低到最小。
在選擇審計方法的時候,一定要做到對審計工作的整個流程成竹在胸。審計工作一般分為:準備階段、實施階段、審計報告、審核分析。這四個板塊是相輔相成的。審計工作開始之前一定要做好相應的準備工作,做到未雨綢繆,審計工作萬一出現什么問題時能夠準確、迅速解決,準備工作完畢后,具備實施審計工作時,審計人員展開的具體審計操作,要對相關人員進行報告,還能夠充分地發揮其原有的監督功能,相關人員認真的審核和分析之前所做的審計工作,查找出其中做的不完整,不充分的地方,并對工作做出相應的改善。
從當前情況來看,企業在實際的經營發展中經常會遇到各種各樣的問題,造成企業發展的壓力很大,經營風險不斷加劇。所以,企業相關的管理人員必須要重視風險的發生,采取相關的方案提前進行處理。進行風險審計,加強風險分析,這就是風險審計,是審計方法中最重要的方法之一,它直接影響著企業風險管理工作,是企業正常經營活動的基礎,是企業發展的保障。
在當前情況下,企業的運營成本很高,其中人力資源的成本占有很大的比重,許多企業為了降低運營成本,提高企業的利潤率,在人員招聘的時候往往會聘用一些學歷較低的,工作經驗和能力不足的低工資的財務人員,這就大幅度提高了審核風險和財務工作的難度。財務工作質量的好壞以及財務人員的工作效率和財務人員的素質有著直接的關系。一般而言,企業的生產經營活動包括多方面的內容,例如,購買材料、生產加工階段以及后期的銷售服務等內容,這許許多多的環節中,其中任何一個環節出了問題,對企業的生產經營會產生很重要的影響。
企業為了加強自身的競爭力度,往往選擇開展多種業態經營模式,“雞蛋不放在同一個籃子中”,但是這往往會給財務核算帶來巨大的麻煩,企業為了節約人工成本,往往不會設置很多財務崗位,經常是一兩個財務人員將要負責整個企業的財務工作,過多的經營業態給財務帶來龐大的工作壓力,這就導致財務核算出現漏賬的情況,導致財務提供的數據信息是不全面的,失去了完整性,不能正確的反映企業的實際經營情況。
許多企業內部的管理人員,為了個人利益或者是集體的利益,弄虛作假,嚴重相應企業的正常發展,例如:一些中層管理者,為了拿到獎金或者績效獎金,會進行虛報或者偽造財務數據,后者認為的調整財務核算數據,本應該屬于本期的費用成本,調整到下一核算期間,保證本期利潤額的達成,甚至會出現采購人員吃回扣的情況。如果企業的管理者不及時采取措施,這些都將導致企業難以正常持續經營。
只有企業內部建立完整的審核制度,才能保證審計工作的順利開展,才能讓審計工作有據可依,同時企業在日常生產、經營、采購中也要以此審核制度為檢查標準,在初期階段就規避風險。目前一些中小企業因為應景業務簡單,內部審核制度建立的進展很迅速,由于人員簡單,審核制度能夠很好地得以貫徹實施,減少企業損失,讓企業能夠持續穩定的發展。
財務記賬簡單來說就是記錄一個企業的營業過程中發生的點點滴滴,所以要求財務人員每一筆記賬必須有憑可查,有據可依,所有的數據來源的資料必須整理歸檔,并保留一定的時間,以便后期查詢。財務記賬是財務工作中的最重要的一部分,只有保證所有記賬的數據是真實的、有效的、可靠的、完成的。才能給企業管理者提供有效的數值分析,才能讓管理者做出準確的、合理的經濟決策。
為了確保審計工作的嚴謹性和準確性,必須有配套的內部監督機制,例如:對于資金管理的時候,要能根據歷史數據做到資金支出的合理預估,提高企業閑置資金的利用率,從而進行合理的資金投資,實現更多的投資收益,實現更高的利潤率。
就企業發展而言,必須注重培養員工的綜合素質,不定期地組織人員進行繼續教育,開展團建活動,提高員工的專業技能素質,提高員工的文化修養,從而整體上提高企業的整體形象。
就目前看來,我國企業內部多多少少都存在財務問題,為了避免這些財務問題,就需要企業采取相應的審計措施,保證財務工作的準確性,實現企業的可持續發展。