馬嬌嬌
(遼寧聯(lián)合物流有限公司,遼寧 沈陽 110000)
近些年來隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)購物等相關(guān)平臺(tái)的崛起,我國的物流企業(yè)獲得了長足的發(fā)展和壯大,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)進(jìn)步的過程中,人們的生活水平得到了大幅度提高,如今汽車已經(jīng)成為家庭必備的交通工具,因此在近幾年來從事汽車整車以及零部件運(yùn)輸?shù)奈锪髌髽I(yè)也面臨著較強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭。同樣作為中小企業(yè)而存在的汽車物流企業(yè),要積極借鑒中小企業(yè)的日常管理中高度重視企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的經(jīng)驗(yàn),只有不斷地創(chuàng)新才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境的形成以及競(jìng)爭趨勢(shì)的加劇,在中小企業(yè)的管理中越來越重視企業(yè)的戰(zhàn)略成本制定和管理,但是在具體的運(yùn)營實(shí)踐中會(huì)遇到各種問題,具體可以從以下幾個(gè)方面做出總結(jié):
當(dāng)前雖然很多中小企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到戰(zhàn)略成本的管理非常重要,但是在具體的實(shí)踐中缺少到位的執(zhí)行政策,具體表現(xiàn)出以下相關(guān)問題:第一,內(nèi)部員工在執(zhí)行成本管理的各項(xiàng)措施中表現(xiàn)出敷衍的狀態(tài),很多分管成本管理的中層干部也沒有充分承擔(dān)起監(jiān)管的職責(zé),以至于企業(yè)的成本管理作業(yè)缺少務(wù)實(shí)的措施;第二,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門缺少有機(jī)配合,當(dāng)各個(gè)部門各自為政缺少充分的協(xié)作與交流時(shí),企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理效果較差;第三,企業(yè)的生產(chǎn)過程中成本管理落實(shí)不到位造成客戶的戰(zhàn)略達(dá)成合作意見較弱,由于戰(zhàn)略成本管理不善造成企業(yè)的產(chǎn)出與投入不成正比,大大降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。
第一,信息化水平較低,戰(zhàn)略成本管理制勝的關(guān)鍵因素在于信息的搜集和利用,戰(zhàn)略成本的制定如果缺少大量可靠信息的支撐和信息化技術(shù)的支持就會(huì)造成耗時(shí)耗力并且效率低下的工作質(zhì)量,尤其是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)量巨大、關(guān)系煩瑣,如果沒有高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)作為支撐,單純依靠人工去搜集、核對(duì)和利用信息,便會(huì)讓企業(yè)的成本管理戰(zhàn)略策略陷入困境;第二,缺少價(jià)值鏈內(nèi)部與外部信息的整合,很多企業(yè)沒有關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與企業(yè)外部的客戶、生產(chǎn)經(jīng)營信息的聯(lián)系與應(yīng)用,尤其是對(duì)于企業(yè)除了銷售、生產(chǎn)以及研發(fā)資金以外閑置資金的使用,應(yīng)該覆蓋到企業(yè)戰(zhàn)略成本管理之中。
當(dāng)前中小企業(yè)運(yùn)營中仍以短期成本的考慮為重點(diǎn),而缺少對(duì)長期成本的戰(zhàn)略管理和應(yīng)用,第一,中小企業(yè)的管理技術(shù)落后、陳舊,卻為了節(jié)約管理成本不愿意更新,短期內(nèi)是節(jié)約了一定的成本,但就長遠(yuǎn)來看會(huì)影響企業(yè)創(chuàng)造更多的利益;第二,中小企業(yè)的管理層更換過于頻繁,因此對(duì)于成本差異調(diào)整的待攤、盤虧、大修以及調(diào)整不太關(guān)注,這些中層往往只關(guān)注短期內(nèi)自身的業(yè)績;第三,很多中小企業(yè)及時(shí)加強(qiáng)了企業(yè)戰(zhàn)略成本控制,也是僅僅針對(duì)企業(yè)運(yùn)營的顯性成本,很多隱性成本管理并沒有引起管理層的重視,以汽車零部件物流企業(yè)為例,如果一味注重運(yùn)營成本的壓縮便會(huì)降低企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)重者會(huì)造成運(yùn)輸安全等事故,直接給企業(yè)的效益帶來嚴(yán)重的威脅。
目前很多中小企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理應(yīng)用都是盲目的從很多大企業(yè)照搬而來,由于各個(gè)中小企業(yè)所從事的行業(yè)不同、領(lǐng)域不同以及企業(yè)自身的狀況差距較大,盲目照搬別人經(jīng)驗(yàn)容易制定出不符合企業(yè)自身發(fā)展的戰(zhàn)略管理策略,這樣不僅不能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來助力,反而會(huì)形成一定的阻礙,這樣不僅會(huì)造成企業(yè)的發(fā)展困境,也會(huì)讓企業(yè)原本的戰(zhàn)略成本管理模式消失殆盡,造成企業(yè)的尷尬管理局面。
第一,管理層需要加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理意識(shí),只有中層以上領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持從自身做起,才能積極帶動(dòng)各層級(jí)員工牢固樹立成本管理意識(shí)和觀念,只有中高管理層的高度重視才能積極帶動(dòng),才能達(dá)成從上至下都很重視企業(yè)戰(zhàn)略成本管理意識(shí);第二,在企業(yè)內(nèi)部始終堅(jiān)持做好企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的推廣和宣傳,只有將企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理根植于全體職工心中,并且在日常的工作中展開對(duì)企業(yè)員工戰(zhàn)略管理思維以及方法的培訓(xùn),才能從根本上提高企業(yè)戰(zhàn)略成本管理應(yīng)用的實(shí)力;第三,要想將戰(zhàn)略成本管理徹底落實(shí)到企業(yè)的管理中,就要讓全體員工深入理解企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的巨大優(yōu)勢(shì),只有充分提升工作效率才能大幅度提升企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理質(zhì)量。
第一,構(gòu)建企業(yè)管理完善的戰(zhàn)略管理考核體系,完善的企業(yè)戰(zhàn)略成本管理制度要包括員工的工作裝填以及員工對(duì)成本管理的落實(shí)和完成情況,在跟進(jìn)考核與管理過程中便于發(fā)現(xiàn)更多的問題,為積極做好企業(yè)的成本管理做好充足的準(zhǔn)備,另外針對(duì)各個(gè)部門的所有職員都應(yīng)該制定明晰的成本管理考核指標(biāo),根據(jù)各部門、各職員的業(yè)績、績效和責(zé)任制度來明確進(jìn)行控制,堅(jiān)決避免企業(yè)內(nèi)部因?yàn)樨?zé)任及分工不明而引發(fā)的管理混亂,最終為企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理策略的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ);第二,建立企業(yè)內(nèi)部完善的全面預(yù)算制度,在企業(yè)的成本管理中最重要的環(huán)節(jié)便是預(yù)算的編制,只有實(shí)行全面的預(yù)算編制管理制度才能保障企業(yè)成本管理的規(guī)范化和制度化,具體可以采取以下相關(guān)措施,首先根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況制定完善而又全面的管理措施,結(jié)合企業(yè)的市場(chǎng)供應(yīng)鏈價(jià)值、地位以及環(huán)境和企業(yè)自身的突出特點(diǎn),做出全面的整體基調(diào)。然后,針對(duì)企業(yè)各部門的運(yùn)營情況,針對(duì)不同的部門制定嚴(yán)格預(yù)算編制制度,預(yù)算制度要有較強(qiáng)的針對(duì)性,只有這樣才能最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精確控制運(yùn)營成本的戰(zhàn)略目標(biāo)。
第一,將戰(zhàn)略成本考核體系與激勵(lì)機(jī)制有效結(jié)合,在規(guī)范戰(zhàn)略成本管理的實(shí)施過程中,逐步激勵(lì)員工參與企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的積極性。第二,在實(shí)施的過程中要將年度業(yè)績考核測(cè)評(píng)與季度績效考核測(cè)評(píng)相結(jié)合,這樣有利于從根本上避免考核時(shí)間和范圍形成一定的片面性,另外也可以擴(kuò)大考核范圍,將員工目前的業(yè)績與幾年前的業(yè)績形成對(duì)比,更加增強(qiáng)員工的工作動(dòng)力與積極性;第三,在構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制的過程中采取多種考核方式,避免企業(yè)考核形式單一,總體上采用物質(zhì)激勵(lì)手段與精神激勵(lì)手段相結(jié)合的方式,這樣既能滿足員工的物質(zhì)需求,也能豐富員工在精神上的滿足感。
第一,充分、科學(xué)利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展成果,在進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理的過程中通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)資源共享,這樣企業(yè)各部門之間容易做出協(xié)調(diào)性更強(qiáng)、科學(xué)性更高的戰(zhàn)略成本管理策略;第二,通過引進(jìn)新型的信息系統(tǒng)在節(jié)省企業(yè)人力成本的同時(shí),提高企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平和效率,當(dāng)前ERP系統(tǒng)是眾多中小企業(yè)積極引進(jìn)的管理系統(tǒng)之一,另外作為汽車整車和零部件運(yùn)輸物流企業(yè)的成本管理中,還可以引入運(yùn)輸調(diào)度系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的物流運(yùn)作效率,最終提升企業(yè)的競(jìng)爭力。
總之,加強(qiáng)中小企業(yè)戰(zhàn)略成本管理就要積極創(chuàng)新改變已經(jīng)不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求的管理手段,充分結(jié)合自身企業(yè)所在的行業(yè)以及環(huán)境特點(diǎn),通過完善的成本管理制度和機(jī)制的構(gòu)建,引用先進(jìn)信息技術(shù)管理系統(tǒng)等手段,最終成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理。