余玲文
(東莞市新奧車用燃氣發展有限公司,廣東 東莞 325000)
伴隨著我國市場經濟的快速發展,企業的各項生產經營活動也獲得了不斷的升級和優化。全面預算管理是評價一個企業好壞的關鍵點,并逐漸被企業認可,各個行業的企業都極為重視全面預算管理。本研究旨在探討企業實施全面預算管理的問題并提出對策,如下文所示。
全面預算管理在企業里面占有舉足輕重的地位,為各個部門領導以及員工的前進方向。能夠使企業高效地利用資金、增強運轉效率、加快企業發展的重要手段。全面預算管理涵蓋了內部所有部門,主要涉及資金支出、財務以及業務這三個方面的預算情況。大體的流程是:第一點是編制預算;第二點是執行預算;第三點是調控預算;第四點是考評預算[1]。
首先,編制預估是基石,意味著企業按照自身情況預估目標編制。其次,完成預估后傳達至相關部門進一步執行,執行時需要各個部門通力配合,完成預估目標。再次,調控預估為執行預估的不足之處進行完善,旨在圓滿落實執行預算工作。最后,由專業人士評價分析預算成果,并得出相應的結論,為接下來的預算管理工作做準備。企業進行全面預算管理除了企業自帶的財務部門以及會計部門參與外,需要企業各個部門一起加入,進行全局管理。倘若在內部的預算管理工作過程里面遇到了難題,應當隨時推陳出新,企業想要設立健全的規章制度唯有進行全面深入的改革,增強企業資金的利用效率,為企業創造更大的效益。
全面預算管理為一類通過預算管控企業整體資源的管理體系。全面預算為企業管理的關鍵分支,為一類科學的資源配置手段,是完成企業戰略目標的重要方法。
企業戰略指導對于企業的發展具有領航的作用,對于企業全面預算管理更是具有重要指導意義。企業完善的戰略指導能夠使得企業發展有目標,企業全面預算管理就是要結合企業發展的目標進行科學的編制。企業戰略的制備,需要對企業涉及到的利益領域做到全面分析和預測,針對市場發展的預測,來指定完備的企業發展目標,從而實現企業全面預算管理有依據。企業發展有保障[2]。
市場的發展不是一場不變的,是動態的發展。那么企業也要針對市場的變化做出合理的調整,并且針對市場變化的預測,做出適當的應對方案,來保證企業的正常發展。企業全面預算更要了解市場發展方向,掌握市場發展前景,做到客觀合理,才能夠更好地對企業的發展做出有力保障。
完備的企業考核制度是企業正常運行的保障。對員工進行適當的鼓勵和支持能夠使得員工工作更加有動力。給員工制造一個公平競爭的平臺,能夠最大限度地挖掘員工的潛力,為企業創造最大的利益。
企業的預算目標要根據企業發展的實際,從實際出發,從實踐出發。預算目標不能夠定得太高和太低,這樣都會影響企業的發展。定得太高,企業在運行過程中會根據預算來進行決策,使得決策脫離實際,難以完成目標任務。預算目標定的太低,則企業發展決策受到限制,無法完全發揮其作用。并且市場的發展是動態變化的,企業的發展也會跟隨市場進行適當的變動,這就要求企業在指定預算目標過程中需要有一定的彈性空間,來應對不斷變化的市場和企業發展。我國某燃氣集團通過全面預算管理要求制定了全公司的預算目標,并且將目標分配到各個分公司,甚至將責任落實到每個員工,使其有效適應市場發展趨勢,公司發展迅速,成為東莞民企的標志性企業。將企業的利益做大了最大化[3]。
預算的細則要盡可能的細化,這樣能夠使得企業的每個決策都有據可依,增強企業的執行力。預算細則的細化,需要一個完整的、有經驗的團隊執行,要求團隊的專業能力,能夠對企業未來發展方向、企業的發展計劃了如指掌,并對企業額業務了解透徹。這樣指定的預算細則才更有說服力,才能保障企業的正常運轉。
公正的考核制度是企業正常運轉的前提,讓每個員工體驗到公平競爭,讓其努力得到相應匯報,這樣才能更加鼓勵其工作熱情。公正額考核制度在某種意義上來講,是對員工工作的一種肯定,這種肯對員工來講是一種無形的鼓勵,使得其更好地為公司發展做貢獻。這是公司與員工實現共贏的基礎。
企業發展需要明確戰略目標,有目標才有導向,有導向才有對策,有對策才有實施,有實施才有成果。全面預算管理作為一個新晉的管理方式,可以高效地監督和控制企業,是一個涵蓋多方面的綜合監管體系[4]。企業全面預算一定是在制備完善的戰略目標之后才進行的,以企業發展目標為導向,針對性地做出全面預算的對策,這樣才能更好地利用現有資源,最大程度地發揮預算管理的作用。
企業制度的完善是保證企業正常運行的關鍵,尤其是企業資金預算的管理制度,是企業的核心,其管理制度的完善更是決定著企業的命運。完善的管理制度首先要做到分工明確,每個人知道自己該做什么事,并且對自己下一步的工作做出明確的規劃。其次,企業管理人員要做到對每個員工的特點進行全面了解,將其放到最適合的位置,做到人盡其才。這樣不僅員工作起來得心應手,管理人員也會省去很多麻煩。再次,要掌握員工訴求,對員工予以適當鼓勵,員工工作的動力除了自身的熱愛之外,其余大多來自上層領導的鼓勵和關心,只有得到充分的關心和鼓勵,才能夠更加努力的工作,實現自己的人生價值。最后要建立明確的獎懲制度。完備的獎懲制度不僅可以對員工行為進行適當的約束,更能夠對工作業績突出的員工予以獎勵,增加其工作動力,從而帶動其他員工進行效仿。
企業的發展是個動態過程,全面預算管理更應該也是一個動態過程,要在一定的范圍內,結合發展實際,對企業預算進行動態管理。固化的預算管理制度背離企業發展實際,脫離企業發展方向,這將會使企業走向發展末端。
企業文化是企業的靈魂,對于企業的發展有著至關重要的作用。企業的發展也要在企業文化的基礎上開展。企業文化不僅能夠使得一個企業擁有靈魂,更能使得企業發展找到方向。但是企業的文化不是一成不變的,社會在發展,企業也在進步,要結合企業發展實際,結合企業發展方向,適當對企業的文化進行調整,使其適應當前發展趨勢。企業全面預算管理制度要與企業文化結合,充分體現企業文化的發展,使其融為一體[5]。
監督管理是每個企業和團體的必備制度,不僅能夠對員工的行為進行規范,最主要是可以使得公司的正常運轉有保障。企業全面預算管理制度是企業發展的核心,更需要有完備的監督制度,這可以使得企業發展過程中,有穩定的資金管理和資金來源。
全面預算管理作為一個新晉的管理方式,可以高效地監督和控制企業,是一個涵蓋多方面的綜合監管體系。利用全面預算管理能夠高效地增強企業的財務管理層次,提升行業競爭力。