季茵茵
(廣東輕工職業技術學院,廣東 廣州 510378)
(一)出納崗位主要職責就是要對所負責的單位當中的資金、票據等進行相應的保管,要對相應的貨幣資金進行結算。 而且要對這一決策做好相應的服務,以便確保資金的安全。
(二)出納這一崗位,它所面臨的工作環境是比較復雜的,而且往往在工作的過程當中接觸的事物也是比較煩瑣的,那么這就造成了出納崗位工作人員在工作的過程當中,就會不可避免地出現一些錯誤。而如果一旦造成這些工作的錯誤,往往都會給單位或者是企業造成非常大的損失。但是只要是人在做這一項工作,那么就會不可避免地存在一些錯誤,這是一種客觀存在的現象。所以說,對于從事出納工作的人員來說,從他們一開始從事這項工作的時候就必須要具有非常強烈的責任心和認真的態度,盡量地去避免工作當中出現的失誤。
(三)除了以上客觀的人為失誤之外,還有一種失誤就是違規操作。 這其中的違規操作又可以分為主觀和客觀。主觀的違規操作,主要是說在從事出納崗位的工作人員在工作的過程當中,從主觀上來說他是在明知道違規操作的前提下,為了達到個人的利益或者是目的而進行的一種違規操作。這種違規操作往往是出納崗位工作人員利用相應的管理漏洞去進行的一種違規或者是違法行為。還有一種違規操作是客觀性的,通常這種客觀性的違規操作是在相應的單位或者是公司的管理制度不完善而引起的。最常見的一種違規操作就是在報銷相應票據的時候導致的重復報銷等問題。
(一)出納崗位存在風險的一個重要原因就是在從事出納崗位的工作人員方面,有些從事出納崗位的工作人員,他們自身并沒有很強的專業技能,也沒有經過比較系統的專業培訓,從而使這些人員缺乏過硬的業務能力,也沒有 適合出納崗位這一實際需求,從而給企業或者是單位帶來相應的風險。
(二)出納崗位風險的另一個原因就是在于企業或者是單位缺乏相應的完善制度。有些企業的財務制度并不是特別的科學合理,這就給部分從事這一行業的人員 帶來一定的可乘之機,使這部分人員在制度不健全的情況下采取一些違規或者是違法的行為,從而使得企業的財務受到安全上的影響。
(一)要想對出納崗位風險進行有效的管理,其中一個重要的方面就是要加強對出納崗位工作人員的培訓力度。這就要求對于從事出納崗位工作人員不論是在專業的技能水平以及在個人的職業素養等方面都必須要能夠勝任這項工作,所以說企業必須要注重對出納人員隊伍的建設。一方面,對于在選拔出那些工作人員的時候,不僅要選那些專業能力強、技術能力過關的人員,而且還必須要將他們的職業道德與個人綜合素養有效地結合起來,選拔德才兼備的優秀員工。另一方面,企業或者是單位必須要加強對出納工作人員的培訓力度,不斷提升他們的業務素質,而且要對他們的職業道德以及個人素養進行一個全面的提升,使這些人員要及時地了解市場以及財會新政策的變化,要從企業的實際出發,來降低企業在出納工作當中所面臨的財務風險。
(二)企業對于出納崗位風險的管控,另一項重要方法就是要強調企業的制度建設。企業必須要充分地將相應的財務管理制度重視起來,并且要不斷地進行完善。其中一種方法就是要優化庫存限額。優化庫存限額,就是說銀行會根據一個企業的規模,經營情況來為這個企業提供一定的現金限額控制。對于企業來說,它進行現金領取的時候必須要在個這個限額之內,并且還要按照一定的規范來進行操作,所以說企業要做好庫存限額控制,盡量去減少現金的支付,從而降低現金的使用風險。
(三)出納崗位風險管控在進行制度建設的時候,還要做好賬實盤點。 盤點工作在企業進行資金管理的過程當中,不論是對于相應的資金保障還是物資安全都是非常有效的,而對于出納崗位來說,相應的工作人員必須要對企業的庫存現金以及票據等每天都要做好相應的盤點,并且要有相應的記錄。而且對于企業的管理人員來說,也要派專人為這項工作做好檢查,從而保證賬務的準確。同時還要讓出納工作人員定期的提交工作匯報,給管理者提供參考依據。而且要做好在銀行存款方面的賬實盤點工作,加強與銀行部門的協調與溝通,避免資金的流失。
(四)在進行出納崗位風險管控的時候,一定要注重對過程的跟蹤。由于出納崗位工作的特殊性以及復雜性,在具體的工作過程當中,往往會面臨著非常煩瑣的手續,所以很多工作必須要經常先進行付款,然后進行相應的補辦手續,如果出現這種情況,那么出納人員必須要能夠及時地對整個過程進行跟蹤控制,要嚴格地按照相關的規章制度來進行操作,確保出納崗位風險得到有效管控。
總而言之,出納崗位在企業的經營管理工作當中占據著非常重要的作用,而這也是為企業財務風險得到有效控制當中的一個非常關鍵的環節。 那么在進行出納崗位工作人員選拔的時候,就必須要加強這些工作人員的培訓力度,而且要加強相應的制度建設,完善出納崗位風險管控體系,從而使企業在發展的過程當中有一個可靠的資金環境。