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新時期伴隨社會主義現代化建設進程深入推進,各行各業在發展過程中都面臨著諸多的挑戰和機遇,對于企業而言,想要不斷提升可持續經營能力,除了要不斷鞏固基礎,擴大市場以外,還要加強內部規范管理,提升管理要素優化配置水平。目前在企業財務內部控制管理方面企業逐漸引起重視,但是總體上看依然存在很多的不足和問題,加強企業財務內控管理體系構建,對推動企業長遠持續發展具有深遠的積極意義。
對于企業而言,財務管理水平直接影響到企業日常工作的有序開展和可持續發展,在財務管理工作中其中一項重要的工作就是開展內控管理,通過構建適合企業自身實際特點的完善的內控管理體系,有助于及時分析和研究當前企業財務管理等方面存在的問題,加強財務內部控制,提高全員對財務管理內控工作的重要性認識,進而不斷提升整體財務管理效能,確保資源實現最大化利用。同時加強內部控制,也有助于將企業財務管理工作和其他工作有效結合起來,建立完善的制約協同體系,從而通過內控機制建設,及時發現經營管理方面存在的各類風險,加強風險識別、監督和預防,最大限度降低各類風險,夯實企業發展基礎,助推企業實現可持續健康發展。
目前雖然企業對財務管理工作的重要性認識有所提高,也在積極結合國家有關政策、行業實際以及企業自身特點等建立財務管理規章制度,加強內部規范管理,但是總體上看在財務內控管理方面依然存在一些薄弱環節,具體問題表現在:
(一)對財務內控管理重要性認識不夠,缺乏全面的認知。財務管理風險控制對企業而言非常重要,但是目前對財務內控機制建設乃至日常內控工作的開展缺乏足夠的重視,沒有明確的組織管理機構,各部門各自為政,內控管理開展流于形式,財務管理部門在開展相關經營活動等過程中,市場敏感性不足,對市場風險概率等缺乏系統全面的分析,從而導致企業風險控制工作比較薄弱,員工參與度較差,甚至存在抵觸心理,影響內控工作的有序開展。
(二)沒有形成適合企業自身實際的財務內控制度體系。加強財務內控管理,需要有完善的制度體系來進行引導、規范和約束,目前企業在開展財務內控管理方面往往習慣于按照上級政策要求來進行,臨時應付檢查,即使開展了內控管理,方式和方法手段單一,開展內容不夠全面,財務管理和其他工作之間沒有建立有關的聯系,無法將財務內控管理全面滲透到企業經營管理的全過程,制度內容缺失,指導性不強,影響執行效果。
(三)企業財務內控人員素質和能力有待提升。開展財務內控建設,需要有健全的組織管理體系,需要專人負責,加強各端口環節統一管理,還要加強全過程動態監控,所以需要財務管理人員應當具備扎實的理論基礎、專業技能,同時還要不斷加強培訓,提高對政策深度研究能力,結合企業實際從多個方面進行風險識別、控制,強化職業素養提升,提高財務人員的服務意識,確保財務人員開展內控工作的獨立性等,很顯然在隊伍建設方面系統培訓開展力度不夠,財務人員整體素質和技能不能適應新時期企業財務內控建設的要求,需要不斷提高。
(四)財務內控信息化建設進度滯后。新時期企業面臨的各類風險變化莫測,形勢更為嚴峻,為了進一步提升財務內控建設成效,需要在完善基礎工作的基礎上加快推進信息化建設,借助信息技術和手段加強全過程財務風險監控,才能提高信息整合利用水平,為企業財務工作規范化水平不斷提升以及相關決策的制定等提供重要參考。目前財務內控信息化建設進程緩慢,大多數依然停留在簡單的信息匯總與分析方面,內控信息化建設整體效果沒有充分發揮。
為了切實構建起適合企業自身實際的財務內控管理體系,建議從以下幾個方面進行努力探索:
(一)加強理念宣導,提高全員整體認知,并形成完善的財務內控制度體系。一方面要深入研究國家當前在財務內控管理體系建設方面的政策要求,結合地區實際、市場形勢以及企業自身的實際情況進行分析,對開展財務內控管理體系建設方面的理論進行研究,分析企業現實情況,動員全員積極參與到財務內控管理體系建設中來,提高他們的思想認識和覺悟,從而為推動財務內控管理工作有序開展奠定基礎。另一方面要完善財務內控制度體系,將財務內控管理體系建設納入企業戰略發展規劃中進行統籌設計,建立適合企業發展實際的財務內控目標體系,明確各部門和崗位的職責分工,層層落實分解,明確具體的標準要求,建立完善的監督機制,確保各個環節有人負責,有人監督,形成完善的風險識別與預警機制,定期開展風險排查,切實形成內部風險防控監督合力。
(二)加強隊伍建設,通過培訓等方式提升財務管理人員的綜合素質。要不斷加強財務內控隊伍建設,保證財務內控工作開展的獨立性,同時要積極引入現代財務管理理念、內部控制理論等,加強對財務人員的系統知識和技能培訓,提高他們的自覺主動學習意識,優化薪酬結構,提高財務人員的工作積極性,加強職業道德素養培訓,提高他們廉潔自律意識,定期通過開展培訓考核評價等,提高財務內控管理整體隊伍素質。
(三)加強預算、核算管理和內外部聯合審計。一方面要提高對預算、核算控制工作的重視程度,建立與企業自身實際相配套的全面預算管理體系,加強預算管理層層目標分析、過程監督,確保每一筆資金用在應有的位置,對預算執行情況定期監督考核,發現問題及時反饋糾偏,確保預算控制工作有序開展。同時要加強核算工作,嚴格財務收支審批程序,合理設定審批權限,加強核算精細化管理和控制監督,積極探索先進的財務核算方式,切實推動核算工作規范化開展。另一方面要完善審計制度。既要加強外部審計,借助第三方定期開展專業審計,及時發現企業財務內控管理方面存在的問題,又要完善內部審計機制,將審計工作全面融入到企業經營管理的全過程,加強部門聯動,確保審計工作開展的獨立性,及時發現問題并進行糾偏,降低風險。
(四)加強財務內控信息化建設,提高全面智能監督成效。要加大資金投入,在企業財務內控信息化建設方面下功夫,既要體現與國家有關部門等方面的協同性,又要結合企業自身實際構建完善的財務內控信息化系統,設置不同的板塊,明確具體的功能,還要結合實際動態調控信息化各個端口的服務職能,不斷加強安全防控,實現內控風險識別、監控、預警及處理自動化機制,實現信息全面共享,通過合理的權限分配對企業經營管理各個方面的開展進度和情況動態監督,最大限度提高自動化監控效率和質量。
總之,加強企業財務內控管理體系建設,是一項長期的動態的工程,在具體建設和開展過程中需要充分考慮政策、市場規律,并結合企業自身的實際情況,從制度建設、隊伍建設、監督管理以及信息化建設等多個方面共同努力,才能形成推動企業財務內控工作有序開展的強大合力,切實發揮財務內控管理的有效職能,及時規避和防范各類風險,為企業健康穩定發展助力。