管理會計環境下的集團企業全面預算信息設計方法分析

延長石油集團銷售公司

一、管理會計與全面預算管理的概念闡述

管理會計屬于企業管理的范疇，又稱為分析報告會計，它從傳統的會計系統中分離出來，與財務會計相互并列，為企業提供最優決策，改善經營管理行為，提升企業的經濟效益。管理會計主要包括兩大部分，分別是成本會計與管理控制系統，成本控制主要是指對企業的成本進行分析，制定成本方案進行成本控制，減少企業的成本費用，并且為管理層的決策提供參考依據，管理控制系統是對企業經營流程進行規劃設計，保證計劃實施符合預期目標的信息管理系統，通過成本會計與管理控制系統的有效配合，可以提升企業的成本控制水平，促進企業發展。全面預算管理是指利用預算對企業各個部門，各單位的財務活動以及非財務活動進行合理的分配，考核，以便有效組織與協調企業內的生產活動，完成企業既定的戰略目標，實現企業發展。目前來講，全面預算管理已經成為企業成本控制的重要管理模式，具有以下特點，首先，全面預算管理具有效益性，其最終目標是通過預算規劃，執行預算，預算糾偏與評價為企業實現經濟效益，其次，全面預算管理具有市場適應性，預算的編制，預算的執行以及預算的糾偏必須符合市場的發展要求，不能夠獨立存在，再次，全面預算管理具有綜合性，他是一項集合財務管理，預算規劃以及信息管理的一項工作，最后，全面預算管理具有預測性，是通過一系列的預算活動預計企業未來的經營方向，并且甄別可能潛在的風險問題，為企業管理層進行科學決策提供參考依據。

二、管理會計環境下的集團企業全面預算信息設計方法分析的必要性

由于集團企業的業務較為復雜，內部組織層級較多，因此，在進行預算規劃以及預算實施過程中，很容易出現信息溝通不及時，預算執行不準確，內部控制力度不夠等情況，這些情況導致了全面預算管控這一目標不能順利實現，優化全面預算設計方法，加強集團企業的信息整合，進而促進集團企業全面預算管理的快速發展已經成為重中之重，其必要性主要表現在規避信息孤島，提升信息質量，提升管理層決策效率以及規避經營風險等幾個方面。

(一)規避信息孤島，提升全面預算信息質量

在集團企業中，由于層級較多，每一個單位的預算系統都是一個信息孤島，不能實現全方位的信息流動，在集團企業做出總體的預算規劃之后，分配到各個部門去執行，信息的不流動導致不能實現各個單位之間的信息的高度集成，最終不能達到預算目標，通過對全面預算信息設計方法進行分析與優化，可以實現信息的流動與往來，各個單位準確了解預算信息情況，進而在實際執行預算的過程中加強管控，各個單位之間實現聯動，最終提升全面預算管理質量，促進集團企業全面預算管理目標的實現。

(二)有效指導生產運營，提升管理層決策效率

在全面預算信息設計方法的優化中，通過有效收集企業外部的信息，同行業競爭對手的信息，可以對企業的經營生產活動做出有效指導，并且通過優化信息設計方法，可以通過大數據等制定預算管理報告，定期提交給集團企業的管理層，幫助其進行科學決策，提升決策的科學性與實用性。

(三)預測企業經營情況，有效規避經營風險

在全面預算信息設計方法優化之后，由于收集集團企業信息更加方便高效，信息的集合化程度更高，因此，通過有效的信息收集可以預測企業未來的經營狀況，通過全面預算管理規劃企業的經營藍圖，并且可以預測到潛在的風險問題，進而制定合理的預算風險方案進行風險控制，規避潛在的風險，進而提升企業的預算風險應對水平，促進集團企業的發展與進步。

三、針對集團企業全面預算信息設計方法分析提出的優化建議

在大數據時代下，建立面向管理會計的信息化系統，以信息化手段為支撐，實現集團企業的業務的深度融合，加強信息管理已經成為集團企業尋求自身發展的重要手段，由于通過對集團企業全面預算信息設計方法的分析與優化可以提升管理層的決策效率，有效指導生產經營活動，規避風險與信息孤島，因此，需要對其提出建議措施，例如制定合理的戰略規劃，分步優化實施信息系統，制定適用的工作標準與數據，做好信息集成工作，提升信息人員的業務水平，加強相關培訓，強化單位之間的配合等。

(一)制定合理的戰略規劃，分布優化實施信息系統

一個合理的戰略規劃是企業全面預算管理執行的科學依據，通過對戰略規劃進行層層分解，可以制定出集團企業的各個分預算，統一規劃，分步實施，一方面，結合集團企業的發展戰略，做好頂層設計，編制整體的預算，針對信息化建設與管理可以實行試點實施，看實施效果之后在進行優化推廣，另一方面，優化信息系統需要有針對性，對于集團企業下屬公司中有業務較多的部門，優化信息系統需要采取多種模式，采用不同的軟件版本，以提升信息處理與集成能力，對于集團企業下屬公司中業務較少或者便于預算把控的單位，優化信息系統可以采取簡易模式，通過一套專項合理的信息優化方案進行系統優化，并且根據各個單位的業務量量實施信息優化方案，減少人力資源成本，提升員工工作效率，最終實現信息系統的有效優化與運營。

(二)制定適用的工作標準與數據，做好信息集成工作

由于集團企業需要根據總體的預算管理方案實施工作，因此，在進行全面預算管理的信息設計方法優化時，需要采用統一的工作標準與數據，規避信息不對稱，信息轉換費時費力等問題，主要從以下幾個方面進行完善，首先，在集團企業在進行全面預算信息設計方法優化時，需要結合總部與各個企業的經營情況，根據各個企業的分析數據制定統一的基礎數據，規范和政策，將全部的信息數據統一成一種模式，方便日后的管理與操作，有利于預算管理命令大下達，其次，需要定期對信息系統進行核查與優化，規避信息出現錯誤，信息泄露等情況，最后，需要加強集團企業各個單位的聯動，通過各個單位的有機配合，提升信息流動的速度，避免信息孤島等現象的出現，最終有效實現全面預算管理目標。

(三)引入大數據等先進技術，提升員工業務水平

在進行全面預算信息設計方法的優化過程中，不僅要注意引入先進的技術，通過大數據等信息分析技術進行對標，分析市場前景，競爭對手的戰略情況，計劃以及預算等，通過大數據收集有效的信息，還需要加強全面預算管理信息系統員工的業務水平，通過相關的培訓提升他們信息處理，分析，集成的能力，保證員工能夠熟練使用全面預算管理信息系統，通過反饋的數據及時進行業務處理，甄別潛在風險，定期出具預算管理報告提交給管理層，幫助管理層進行科學決策，提升決策的質量與實用性，最終促進全面預算信息設計方法的有效實行。

四、小結與展望

信息處理提升是集團企業發展的關鍵所在，因此，加強集團企業的全面預算信息設計管理成為值得研究的話題。在管理會計的環境下，通過對集團企業的全面預算信息設計方法進行優化，可以提升全面預算管理水平，加強集團企業中各個單位之間的聯動，實現合作，規避出現信息孤島的現象，因此，需要針對其提出合理的建議，例如引入大數據先進技術提升員工的業務處理水平，制定適用的工作標準與數據，做好信息集成工作等，促進集團企業的發展與進步。