加強圖書成本管理，優化成本核算

化學工業出版社有限公司 山西省科學技術情報研究所

一、圖書成本核算對象

成本核算對象是指產品成本核算過程中成本費用歸集與分配的承擔客體。核算對象的確定是成本核算質量的關鍵問題，是正確計算圖書成本的首要條件。出版單位生產的產品是圖書，故按照圖書的版(印)次來確定成本核算對象。

二、圖書成本核算項目

目前，出版單位一般采用實際成本法核算圖書成本。在圖書出版過程中主要核算的項目包括稿酬所得、紙張材料、制版費、印刷費、裝訂費其他生產成本，統稱為直接成本。除直接成本以外，還包括間接成本。銷售費用、網店營銷費用、項目管理費用、圖書其他支出等都屬于間接成本。

三、圖書成本的歸集與分配

圖書成本按照圖書版(印)次進行歸集，由單本圖書負擔的成本項目，將發生的費用直接計入該圖書的成本；由多本圖書共同負擔的費用，按照合理的標準進行分配。分配標準一經確定，不得隨意變動。(1)直接材料包括紙張、輔助材料、包裝物以及其他直接材料，按照實際發生和使用量直接計入對應圖書成本。(2)直接人工包括圖書的稿酬所得、編輯加工費、印務有償費、印刷費、排版費、裝訂費、音像復制等按照實際發生費用直接計入對應圖書成本。(3)為印制圖書而發生的其他直接費用，比如特殊工藝、宣傳配套費用。應該按照實際發生費用直接計入相關圖書成本。(4)制造費用，是指在圖書出版過程中除直接材料和直接人工，所發生的一切其他費用，間接材料或者人工費用的發生，應詳加分析其發生原因及用途。凡能確定具體的歸集圖書時，應全額計入該圖書成本；否則，應該按照合理的分配標準，分攤到計入參與分配的圖書中。如封面同拼工藝發生的費用，一般采用平均法，將費用平均分配計入到參與同拼圖書的成本。(5)銷售費用、網店營銷費用、項目管理費用、圖書其他支出等費用，凡能具體歸集到圖書時，應全額計入該圖書成本；否則，計入圖書的部門，由部門按照合理的分配標準分攤到具體的圖書成本。

四、圖書成本管理的意義

(一)現代企業成本管理的迫切需求。中央文化企業及各級子企業公司制是以市場經濟為基礎，以企業法人制度為主體，以公司制度為核心，順應了現代企業成本管理的需求，成本管理的范圍和外延不斷擴大和拓寬，同時也提高了成本管理的水平。首先突破了傳統圖書成本管理范圍。隨著市場經濟與科學技術的不斷發展，圖書出版過程的產業鏈與價值鏈模式日益增強，將圖書成本管理的范圍延伸到生產環節的前端策劃設計環節和圖書成品銷售與營銷環節。成本管理范圍的擴大，不僅有助于圖書成本的控制，而且開辟了降低成本的新途徑。

(二)成本精細化管理要求。圖書市場的激烈競爭，出版單位結合企業自身的發展模式與特點，把精益管理的理念與成本管理思想相結合，促使成本管理更加規范和精細化，這也是在市場競爭中取得競爭優勢的一個關鍵環節。成本精細化管理可以借助現代化信息管理系實現單品種圖書成本的核算更為精準和客觀，成本范圍和外延的擴大，從策劃設計、生產過程、營銷、售后等環節進行精細化的核算，減少費用公攤的黑洞現象，實現產業鏈成本最優化。

(三)規范成本核算，提高經濟效益。通過圖書成本管理，對產業鏈環節中發生的費用進行全面歸集，提高成本管理與核算質量；明確產業鏈中每一環節發生的費用，提高了成本信息質量；可以優化圖書選題，選擇最佳圖書形態，根據市場分析和營銷方案，控制和跟蹤圖書出版成本，最大程度的實現圖書成本管理目標，提高單本書經濟效益。

五、優化成本核算建議

(一)加強圖書成本管理

圖書成本管理可以規范成本核算，拓寬了成本的范圍和外延，有效降低圖書成本；選擇合理的費用分攤方式，避免費用黑洞公攤，真實反映圖書產業鏈中每一環節的成本費用；對成本精細化管理，單品種圖書成本核算更精確，提高了圖書成本管理的水平，提高了圖書的經濟效益。

(二)加強圖書成本預算管理

根據圖書出版過程分為三大板塊策劃設計環節、生產環節和發行環節，把估算的總成本分配到各個具體的工作環節中去。按照開支范圍確定的支出科目和不同經費來源編列，支出概算應對各項支出的主要用途和測算理由等進行詳細說明。具體項目的開支范圍一般包括設會議費、差旅費、勞務費、咨詢費、銷售費、項目管理費、管理費用、稿酬所得、紙張材料、制版費、印刷費、裝訂費及其他直接生產成本。如策劃設計環節選題的申報，選題內容的市場分析和產品策劃，選題的生產成本預算和盈虧平衡點，圖書形態商討等一系列的工作都會發生不同的費用。例如管理費包括圖書出版過程編輯人員的工資和加工費，日常工作中耗費的電、水、暖、氣，本單位現有儀器設備及房屋設備資產等消耗，以及其他相關管理費用的支出。圖書成本預算主要是以編輯室為中心，各個職能部門積極配合，每一項費用的編報都需要編輯室根據部門內的圖書出版的每一環節來填寫。財務部門主要起到的作用是成本預算匯總、成本預算執行，成本預算控制和預算預警等職責。

(三)作業成本法與成本預算相結合

目前，圖書生產成本比較穩定，在市場競爭中不論是工價影響因素還是紙張供應因素，生產環節的成本控制空間越來越小。與之相反的是策劃編輯費用與營銷費用的比重不斷增長，在很大程度上超過了生產環節的費用。圖書成本預算在估算前期的策劃費用與后期營銷費用采用作業成本法分配費用。

作業成本法核算分為三個步驟：首先預估和概算可能發生的各種資源耗費，資源耗用最終會以圖書成本的形式來體現；其次將資源耗用根據動因進行劃分，合理的歸集到作業成本中心；最后根據作業動因把費用按照分配標準分配各作業成本中心，分配標準的計算是成本動因把各作業成本耗費和作業量的比率，再根據每種圖書耗用的作業量將作業成本分配到各項項目中。例如會議費、差旅費、勞務費、咨詢費等進行預估概算，前期選題策劃發生的費用歸集到策劃費用中心，工作量的參考標準是按照字數多少來分配。最后根據計算出的標準，將發生的費用分配到具體圖書中，字數越多成本便越高。

(四)提升企業信息化水平與財務人員素質

圖書出版是一個比較特殊的行業，規模大的企業品種涉及品種上萬種，歸集周期較長。預算編制作業法下的成本預算編制，對出版企業的 ERP系統提出了更高的要求。建立健全出版單位的ERP系統信息平臺，實現策劃設計、生產、銷售、財務的信息資源共享一體化，形成價值鏈反應效應。在成本預算執行過程中，對圖書出版過程中每個環節發生的成本費用進行積極的反饋。同時對財務人員提出了更高的要求，除了具備較高的專業水平和綜合素質，還要了解出版過程中的每一個環節和流程。熟悉印刷工價，及時解決編輯部門成本預算環節中遇到的問題，確保成本核算準確性和及時性。為財務預算決算提供可靠的數據和正確的政策依據，實現成本預算和控制目標，提高出版企業資金使用效益。