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建筑工程預決算存在的問題及控制對策

2010-12-31 00:00:00王耀輝
商場現代化 2010年23期

作為控制建筑工程項目投資重要手段的預決算,在日常的工程項目招標和企業經營管理水平考核中起著重要作用,也是審計機關掌握企業投資狀況并監督其經營管理的重要依據,它具有較高的科學性、準確性和權威性。但是,由于多種原因造成了我國建筑工程預決算在實際工作中還存在著預決算編制質量較低,工程造假削低失控,工程投資控制不科學等問題,為了適應市場競爭,提高建筑企業的整體競爭力,建立一個高效的適應市場競爭的建筑市場工程造價管理體系日益重要。

一、建筑工程預決算存在的問題

我國許多建筑企業由于在自身財務管理制度方面還存在著許多不完善的地方,造成在進行工程預決算中出現了預算編制誤差較大,虛增工程量等問題,如果不加以控制的話,將給企業造成很大的財務損失。

1. 建筑工程預算存在的問題。

作為建筑工程概預算編制重要依據的預算定額和編制方法,不僅反映了在一定生產力條件下的產品生產的數量關系,更是反映在一定生產力的下建筑產品生產機械化程度和施工材料和工藝的發展水平。在產業結構的不斷變化條件下,產品的生產中各種資源消耗量必然會不斷降低,而工程預算中相應的定額和編制辦法也要發生變化。

目前,我國建筑工程預算主要存在著以下三個方面的問題:

(1)工程預算定額不健全。許多建筑企業在進行工程預算編制的時候,常常會遇到諸如借用定額問題,例如在進行房屋建筑工程預算編制的時候參照工民建標準進行定額,這類定額的借用,因為沒有考慮到地域、建筑類型、施工技術水平等因素的影響,而造成預算編制的不合理。

(2) 計算方法存在問題。我國許多建筑企業在進行建筑工程預算的時候,經常會產生預算不準備的現象,之所以產生這種問題的一個原因在于工程預算定額的不正確,而另外一個重要原因是其計算方法也有較大失誤,特別是在工程預算中,在工程的間接費中,因為計算方法是以直接工程費為基數而導致工程造價產生失控的現象。因為在進行工程前期預算的編制過程中,僅能夠對有限的幾個材料的基價做出定價,而且價差是不能用于計算間接費用中,但是在工程的實際施工過程中,將會涉及到高達上百種材料,這些材料的預算價格除去規定的材料以外,都需要直接進入工程直接費用中去,材料費的增加是計算施工中間接費用的最為敏感因素,因為材料費越多的話,間接費也就越多。而且因為材料的價格收到市場供求和國家政策的影響,常常會造成材料預算價格與實際價格不符合的問題,導致間接費的準確性降低,工程造價失控。

(3)人為因素對工程預算編制影響較大。我們知道,在工程預算的編制中,建筑公司對臨時房屋建筑工程的投資一般是有一個固定的公式可以計算,但是,這個計算公式并不是對所有的工程都使用的,特別是在建筑工程中,由于施工新的技術和機械的應用以及管理水平的不斷提高,勞動生產率也在不斷提高,同樣的一個施工工程,可能使用的施工人員大大減少,如果沒有考慮到這種可變的因素對施工工程的影響,最后會導致工程預算失真的問題,從而導致工程投資失控現象。

2. 建筑工程決算中存在的問題

(1) 高套定額。我國一些建筑企業在進行工程決算的時候,常常會出現高套定額的問題,高套定額就是在進行項目工程決算的時候降低工程標準,但是卻套用了高標準的定額,從而兩者之間存在很大的差距。例如,許多建筑企業在進行項目施工的時候,一般是使用人工挖土方的定額來套用人工挖基坑的定額,人工挖土方的定額單價一般為每100立方米732.39元,但是人工挖基坑的定額單價卻為每100立方米1150.41元,兩者定額單價差距很大,如果在進行工程決算的時候,采取高套定額的話,無疑將會提高了工程造價。

(2)虛增工程量。虛增工程量是一些施工企業為了增加施工成本的一種重要方法,雖然有的時候,這種虛增工程量并不是施工企業人為因素所造成的。例如,一些建筑企業在基建工程的一個分項工程中,往往會存在人為重復計算工程量的問題,這種情況在一些隱蔽的工程中經常會出現;還有一種重復計算工程量的辦法就是施工單位在進行工程決算的時候,把一些在定額項目中已經列入決算的項目在其它定額項目中又列入其中,造成同樣一項工程因為兩次在定額在計算而被重復計費的問題。

二、控制建筑工程預決算問題的對策

隨著建筑公司財務管理的不斷健全,許多企業已經采取了較為成熟和完善的建筑工程預決算控制方法。

1. 建筑工程預算完善措施

(1)根據實際情況編制建筑工程預算定額體系。針對建筑工程預算定額過程中的借用問題,建筑企業在進行工程預算的時候,可以考慮根據建筑工程的地域分布和類型以及施工技術水平等因素,結合實際情況,制定出一套較為完整的預算編制定額體系。在進行預算編制的時候,可以根據建筑工程的地域差異和實際施工水平,按照定額進行靈活調整,即在工程預算基礎定額基礎上,根據工程的施工難易程度,設置難易系數,從而最大提套施工的經濟效益,創造更多的固定資產,而且也要對技術發展和工藝進步所帶來的定額變化進行及時調整,不斷進行補充,控制部分工程造價失控問題。

(2)提高工程造價計算方法的準確度。如前所述,在進行工程造價預算的時候,常常會因為計算方法的失誤,導致工程施工過程中,材料的實際價格因為市場需求和國家宏觀調控政策的影響,而和工程預算價格不符合,最終造成工程造價失控。針對這種狀況,首先需要建筑企業在進行工程造價預算的時候,盡可能增加預算的材料種類,減少材料費,另外一方面。需要建筑企業能夠利用行業協會或者管理部門的作用,更廣泛手機材料的市場價格信息,針對不同的時間和區域,發布材料價格變動的周期性信息,制定出建筑工程調價系數。

(3)準確計算施工期的人員數量。由于建安投資和臨時房屋建筑工程投資之間很難通過一個簡單公式就把二者聯系起來,因此,在進行施工項目預算編制的時候,應該盡可能按照實際施工狀況去計算施工期的人員數量,然后計算臨時性房屋的建筑面積和室外的工程量,最后再以相應的定額標準計算出較為準確的工程造價,從而避免由于公式的錯誤而導致的工程預算計算誤差。

2. 建筑工程決算完善措施 針對建筑工程在決算中存在的問題,我們可以從以下幾個方面加以完善:

(1)對于建筑工程決算中存在的高套定額的現象,我們要根據高套定額的不同,實施分類審核的方法,審核人員不僅要能夠熟練掌握工程組計算的規則,而且也要掌握建筑項目施工的要求和竣工圖紙,只有這樣,才能達到知己知彼。

(2)嚴格控制決算,避免重復計算。對于一些建筑工程在決算中重復計算的問題,最為根本的控制方法就是要嚴格控制決算中的計算方法。例如,首先要加強審計人員的工程量計算技能,并且要達到熟練掌握的程度,并且也要項目主管部門有嚴格的隱蔽工程現場簽到和記錄制度,達到有證可查。

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