圖書館期刊管理工作現代化路徑探析

文/新疆油田公司勘探開發研究院 吾爾古麗·阿不都克里木

圖書館所服務的對象，是有著學習需求、閱讀需求的廣大讀者，并為這些讀者提供著通俗讀物、參考書籍及期刊。同時，一家圖書館擁有著研究、傳播、存儲、收集、整理及服務文獻信息資源等功能，知識共享是圖書館事業長久發展的不變主題。就拿筆者所任職的圖書館而言，其屬于公共圖書館，對外開放，實現免費的公共文化服務，是其主要的社會職能。伴隨社會的不斷進步，以及計算機技術、網絡技術的日益成熟，傳統的管理方式，顯得不能夠良好滿足當下公共圖書館的管理需求。因而，加快圖書館館藏建設，進一步優化館藏資源，推動圖書館期刊管理工作現代化，是當前實現圖書館資源利用率顯著增長的重要舉措。

一、影響期刊利用率的因素

作為圖書館文獻信息源不可分割的一部分，期刊擁有著高價值、連續完整、報道及時、新穎、內容廣泛等特征，可謂是相關工作人員、科研人員及學生的良師益友。但是，也存在諸多因素，給其利用率形成影響，大致可分為如下三點：

（一）期刊訂購的因素。圖書館在訂購期刊的時候，通常會考慮兩方面因素：一是綜合分析和評估期刊的引文情況、期刊文中、期刊成本、借閱情況及期刊成本等要素。二是考慮讀者群體的需求。然而，在實際訂購的時候，卻常常表露出一些主觀性和盲目性，缺少綜合的分析與具體研究，致使缺乏一些重點期刊、核心期刊，這就與讀者的實際需求相偏離。

（二）管理與服務意識的因素。不少圖書館在管理與服務方面，都有著一些問題，比如新到期刊的驗收、登記、上架效率偏低，沒有及時裝訂過刊，期刊位置不固定、混亂，以及宣傳工作不到位、服務方式被動和單一等。上述問題的存在，都給期刊的利用率形成了較大影響，期刊管理效率也可想而知。

（三）讀者自身的因素。圖書館的讀者大致可分為三類，社會讀者、學生、科研人員。其中，借閱頻率最高的為科研人員，這部分人員有著較高的外語水平、文獻檢索能力，且借閱目的也十分明確。而社會讀者與學生，由于自身英語水平、知識層次及年齡等方面的差異，對于期刊的需求差異較大。

二、圖書館期刊管理工作的現代化路徑

通過上述對影響期刊利用率的因素分析，筆者認為可從如下方面著手，實現期刊管理工作現代化。

（一）更新管理理念，從根本上實現現代化管理。應摒棄傳統的期刊管理模式，結合當前的期刊工作主要任務、內容、模式、運行狀態及組織機構等展開綜合管理、重新分析，正確認識到圖書館期刊服務工作的作用及意義，拓寬期刊信息服務領域及信息傳播范圍，擴大期刊工作的工作任務和職能范圍，進而把電子期刊的管理利用層次盡快地納入職能范圍內。將期刊部的主要工作任務設立為各類電子期刊的采集加工、管理和利用，逐漸推動圖書館期刊工作，轉變為以網絡為主的期刊工作，并建立起虛擬館藏。簡而言之，要不斷開發期刊文獻新資源，從眾載體、公開化、多層次、社會化、多來源的期刊資源建設環境之中，實現期刊服務質量、效率的提升。

（二）借助網絡技術，開展相應的管理優化。伴隨進入到信息化時代，現代信息技術滲透到我們生活、生產的各個領域之中，為人們提供了很大的便利。而要實現期刊管理工作的現代化，就應合理運用計算機和網絡技術，采取自動化管理系統展開標準和規范期刊的基礎工作操作，以使數據的實效性和統一性得以保障，利用與交換館際數據，為實現期刊數字化參考咨詢服務奠定基礎，著手相應網絡化信息協作地建立。我們知道，沒有一家圖書館能夠滿足用戶的所有需求，且在實際管理過程中每一個圖書館，都可能存在一些缺陷，尤其像筆者所在的企業圖書館，科研人員怎樣才能在網上查到期刊，是長時間所面臨的一個問題。故此，筆者建議在借助計算機技術、網絡技術開展管理工作的時候，應加強館際間的信息協作，促進資源的共享。同時，在讀者沒有在圖書館找到所需要的書籍、參考資料的時候，網絡信息管理頁面則會自動顯示擁有這一資料、書籍的圖書館，并給出最近的選擇，以便于讀者借閱和查閱。

（三）堅持以讀者為本，加快圖書館服務特色建設。圖書館作為公益文化事業，在現代學習型社會中受到社會的廣泛關注。人們需要通過圖書館來豐富自身知識，發展自身智力，但是在這一過程中，人們也對于圖書館提出了更多的要求。這就需要圖書館須對讀者的需求差異及變化進行深入了解，進而為其提供更為貼心的個性化服務。例如，重視為特殊群體提供服務，充分結合弱勢群體的實際要求，展開有針對性的各種服務，又或是為家庭提供服務，組織開展一些家庭讀書活動，將圖書館關愛讀者的精神及平等意識充分體現出來。此外，還應對傳統導讀工作做進一步優化，對館藏進行大力宣傳，積極推薦好書，促使大眾閱讀能力的增加。

三、結語

總之，創新發展是圖書館永遠的主題。推動圖書館期刊管理現代化，不僅能夠將圖書館的資源優勢有效發揮出來，也擁有著現實可能性，有助于提高期刊的利用效率。希望本文所提出的幾點建議，能夠為相關人員提供一定參考。