事業單位人事檔案管理存在的問題及解決對策

文/廣西壯族自治區二〇四地質隊 賴紅艷

檔案管理工作，作為在事業單位發展中的重要組成部分。其人事檔案更是檔案管理中的關鍵，它匯編了事業單位工作人員人事信息，因此，做好人事檔案信息管理對事業單位發展具有十分重要的意義。

一、人事檔案管理工作的意義

眾所周知，在事業單位發展中，人事檔案管理是檔案管理的核心，不僅有利于推動事業單位的發展，而且，通過單位人事檔案管理可以選拔出更為優秀的檔案管理人才。一是在人事檔案管理中，需要對事業單位內部的員工進行梳理，保證單位工作能夠順利進行。相關的人事檔案管理部門需要對相關人員信息進行核實，如果出現崗位變動，人事檔案管理部分需要進行及時處理。二是在人事檔案管理中，需要對相關工作人員的學習經歷、工作履歷等內容進行記錄，對后期人員優化配置具有很大影響。

二、事業單位人事檔案管理工作中存在的問題

（一）對人事檔案管理的重要性認識不夠。在新時代事業單位人事檔案管理工作中，對人事檔案管理認識的重要程度還不夠深入。在人事檔案管理中，相關領導和職工缺乏人事檔案管理思想意識、行動意識，導致員工很大程度上認為人事檔案管理工作對于事業單位的發展不起作用，從而在一定程度上影響了事業單位的發展。

（二）人事檔案管理信息化、科學化跟不上時代的發展。在事業單位人事檔案管理中，人事檔案管理信息化管理水平有待提高，目前，人事檔案工作信息化發展水平一般，不能夠很好地滿足當下信息化管理發展的需要。在事業單位人事檔案管理中，還在運用傳統的管理方式，缺乏現代信息技術的應用，對工作效率產生了一定影響。另外在事業單位人事檔案管理中，配備了先進的管理軟件，但是由于缺乏足夠了解，沒有充分發揮信息技術優勢，從而不利于事業單位事業人事檔案管理。

（三）人事檔案管理制度體系建設不完善。在事業單位人事檔案管理中，人事檔案管理體系不夠完善，存在一定問題。例如，人事檔案管理制度比較落后、不能有效結合最新政策要求等，這都對事業單位人事檔案管理造成了一定程度影響，從而阻礙了事業單位人事檔案管理工作的順利開展。

三、新時期人事檔案管理工作的對策與思考

（一）提高認識，加強領導。加強事業單位人事檔案管理中，相關工作人員對人事檔案管理的認識。首先，在人事檔案管理中，建立相關的檔案管理小組，與各個基層單位分別簽訂目標責任書，明確了具體工作任務的領導責任、牽頭部門、完成時限，進一步促進事業單位人事檔案管理工作的順利進行。其次，在事業單位人事檔案管理中，建立健全人事檔案管理考核機制，嚴肅責任追究。沒有責任，責任就會空轉。問責一個，就能警醒一片。從而促進人事檔案管理工作上的規范化發展，有效促進事業單位的整體發展。

（二）加強人事檔案管理的現代化、科學化、信息化。隨著各個單位運營管理成本的增加，人事檔案管理工作量大幅上升，為了更加合理節約資源，提升提升人事檔案管理效率，可以利用電子管理系統更高效地管理信息，有利于促進形成綠色、低碳的發展管理模式的發展。另外，在事業單位人事檔案管理中，采用現代化先進科學技術，可以實現人事信息加載快速發展，提高人事檔案管理工作的科學性。最后事業單位可以利用計算機更好地管理信息，能夠實現隨時訪問人事信息，在一定程度上節約了時間，提升了工作效率。

（三）運用現代技術手段，提高服務質效。在事業單位人事檔案管理中，需要運用現代技術手段，提高服務質效。在人事檔案管理中，合理的利用計算機網絡，可以更好地提升工作質量，推動事業單位人事檔案管理工作全面的開展。另外在事業單位人事檔案管理中，通過運行現代技術手段，實現計算機的書面信息轉化為數據，能夠在一定程度上節約時間，提升工作效率。

（四）提高人事檔案管理工作人員的綜合素質。在事業單位人事檔案管理中，加大對人事檔案管理工作人員綜合素質的提升，注重專業人才的培養。定期開展人事檔案管理人員的專業技能培訓，更好地讓管理人員能夠掌握最新檔案管理制度，從而更好地開展人事檔案管理工作。

四、總結

綜上所述，在我國事業單位不斷發展中，人事檔案管理發揮越來越重要的作用。所以，在事業單位人事檔案管理工作中，需要不斷提高檔案管理網絡化應用水平，建立信息化的人事檔案管理方式，從而更好地提升工作效率，促進事業單位的發展。